Périodes d'extraction
Utilisez cette fonction pour définir les périodes d'extraction.
Une période d'extraction est définie pour une année de paie, une année fiscale, une société, un site ou une législation si besoin, et pour une fréquence donnée. Une fréquence de paie représente l'intervalle de versement des salaires aux salariés. Il peut s'agir par exemple d'un intervalle mensuel, bimensuel ou hebdomadaire. Les fréquences de paie actuellement disponible sont 'mensuelles' et 'hebdomadaires'.
Les périodes de paie servent au calcul des bulletins de paie.
Le contrat de chaque salarié est associé à une période d'extraction. La fréquence est définie dans la fiche Contrat (section Contrat, bloc Caractéristiques, champ Fréquence). Un salarié peut être uniquement associé à une fréquence de paie à la fois. Si un salarié doit changer de fréquence de paie en cours d'année, le chrono contrat doit être achevé et un nouveau contrat créé.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
1. Saisissez les informations d'entête (code, année, fréquence, etc.).
2. Saisissez les informations sur le première ligne du tableau.
3. Clquez sur l’action Générer périodes paie.
Les périodes de paie pour l'année sont calculées et affichées dans le tableau en fonction de la fréquence choisie. Vous ne pouvez pas ajouter de lignes supplémentaires.
- Si la fréquence choisie est 'mensuelle', 12 lignes (c'est à dire, 12 périodes de paie pour l'année) sont générées dans le tableau.
- Si la fréquence choisie est 'hebdomadaire', 52 ou 53 lignes (c'est à dire, 52 ou 53 périodes de paie pour l'année) sont générées dans le tableau.
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Define a code and a title for the record. Define a short title if you want. |
|
|
|
|
| Vous pouvez saisir un site : la période d'extraction s'applique alors au site. Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, la période d'extraction s'applique alors à tous les sites et à toutes les sociétés. Si vous saisissez un site, la société et la législation sont alimentées par défaut. |
| Vous pouvez saisir une société sans saisir de site. La période d'extraction s'applique alors à tous les sites de la société. Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, la période d'extraction s'applique alors à tous les sites et à toutes les sociétés. Si la société est définie, la législation en découle par défaut. |
| La législation est alimentée par défaut à partir de la société. Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, saisissez la législation manuellement. |
| Saisissez l'année de paie pour laquelle la période d'extraction est définie. Par exemple, si l'année de paie débute le 01/07/2017 (1er juillet 2017) et s'achève le 30/06/18 (30 juin 2018), saisissez 2017. Pour la période de paie suivante, vous devrez créer une nouvelle fiche pour l'année 2018. |
| Cochez cette case pour activer la fiche. Seule une période d'extraction peut être active à la fois pour un même code. |
| Sélectionnez la fréquence de paie que vous souhaitez appliquer. Les valeurs possibles sont les suivantes : Hebdomadaire
Mensuelle
Tous les 15 jours
Une fois la fiche sauvegardée, vous ne pouvez plus modifier la fréquence.
|
| Ce champ prend par défaut la valeur du jour défini dans le paramètre FIRDAY- Premier jour de la semaine (chapitre TPS, groupe MIS). La date dans la colonne Début temps de la table Dates est définie de façon automatique en fonction de cette valeur. Vous ne pouvez pas mettre ce champ à jour mais vous pouvez modifier la date de façon manuelle dans la colonne Début temps. Dans ce cas, le champ Premier jour de la semaine change de façon automatique pour afficher la valeur du jour correspondant à la date saisie dans la colonne Début temps. Par exemple : Premier jour de la semaine (champ FIRDAY) = Mercredi Colonne début temps (champ STR1) = 02/22/2017 Spécifiez 02/21/2017 pour la date. Le jour dans le champ Premier jour de la semaine est actualisé de façon automatique à Mardi. |
| Saisissez la date de début de l'exercice (la période comptable ne coïncide pas nécessairement avec l'année calendaire). Vous pouvez uniquement mettre à jour cette date au cours de la première période de paie générée, et à condition qu’aucune opération de paiement n’ait été créée. Si vous mettez cette date à jour, les périodes de paie doivent être regénérées pour que les changements soient répercutés (Utilisez l'action Générer périodes paie). Uniquement pour la législation ZAF : la date de début d'année ne peut pas être antérieure à la Date de début d'année – 14 jours. La valeur maximum s’applique uniquement lorsque la société a démarré un nouvel exercice. La date de début d’année ne peut alors pas être postérieure à la Date de début d'année + 14 jours.
|
| Ce champ est initialement vide. Une fois les périodes générées, la date de fin de la dernière période de l'année en cours est affichée. Vous ne pouvez pas la modifier. Uniquement pour la législation ZAF :
|
Onglet Écran de saisie
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Dates
| Les dates de paie sont calculées selon la fréquence. Exemple: Si la date de début d'année est le 01/03/2016 (1er mars 2016) et si la fréquence est 'hebdomadaire’, les dates de paie sont: 1. 07/03/2016 2. 14/03/2016 3. 21/03/2016 etc. |
| La saisie des temps peut être interdite pour certaines périodes. Dans ce cas, sélectionnez 'Non'. |
| Les dates de début et de fin des temps représentent le premier jour et le dernier jour de la saisie des temps. La période comprise entre les dates de début et de fin des temps doivent représenter des semaines entières. Un mois peut comprendre 4 à 5 semaines. Exemple d’une fréquence mensuelle où lundi représente le premier jour de la semaine : La date de début des temps est toujours le lundi de la première semaine du mois. La date de fin des temps sera le dimanche de la dernière semaine du mois (4ème ou 5ème semaine). En conséquence, pour janvier 2018, la date de début des temps par défaut serait le 01/01/18 (01 janvier 2018) la date de fin des temps par défaut serait le 04/02/18 (04 février 2018). En d’autres termes, les salariés peuvent saisir des temps (congés, etc.) pour cette période.
(FIRDAY) dans la section d’entête. Si vous modifiez de façon manuelle la date de début des temps sur la première ligne : - le jour dans le champPremier jour de la semaine est actualisé de façon automatique avec le jour correspondant. - Toutes les dates dans la colonne Début temps sont mises à jour de façon automatique. |
|
|
| Nombre de semaines dans le mois Un mois peut comprendre 4 à 5 semaines en fonction de dates saisies dans les colonnes Début temps et Fin temps. Cette colonne s'affiche uniquement si la fréquence choisie est 'mensuelle'. |
| Les dates de début et de fin du de période représentent le premier et le dernier jour de la période de paie. Par exemple, si la fréquence est 'mensuelle', la date de début de la période est le premier jour du mois (1er janvier 2018) et la date de fin de la période est le dernier jour du mois (31 janvier 2018). Les dates de début et de fin de période servent à générer les bulletins de paie. |
|
|
| Numéro de mois de l'exercice Par exemple, si la fréquence est 'hebdomadaire':
Le premier mois de l'année fiscale dépend de la législation. Par exemple, en ce qui concerne la législation ZAF (Afrique du Sud) :
Cette information est particulièrement utile pour certains pays. Par exemple, en Afrique du Sud, elle sert au reporting mensuel légal. |
| Cette colonne est uniquement affichée si la fréquence est 'hebdomadaire'. Période du mois pour le nombre total de périodes dans le mois. Par exemple :
|
| Les dates de début et de fin de régularisation représentent le premier et le dernier jour de la période de régularisation. Les régularisations saisies sur cette période sont incorporées à la paie qui correspond à la ligne. Par exemple:
|
|
|
| Les champs Début calendrier et Fin calendrier sont uniquement disponibles pour les législations françaises et portugaises. Ces dates servent à imprimer le détail de la saisie des temps (jours de congé) sur le bulletin de paie. Par exemple, si les dates de début et de fin de calendrier sont les 27/11/2017 (27 novembre 2017) et 31/12/17 (31 décembre 2017), les bulletins de décembre afficheront un calendrier compris entre ces deux dates et présentant le détail journalier des congés pour cette période. |
|
|
Actions spécifiques
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
L'année doit être
La date de paie doit être comprise dans l'année.
Pas plus de 6 semaines
La paie ne doit pas extraire les temps sur une durée dépassant les six semaines.
La date doit être dans la fourchette
La période mensuelle doit être comprise dans la période temps.