Dictionnaire Symbol PDT3100
Cette fonction constitue une des étapes du paramétrage nécessaire à la mise en œuvre d'une opération d'inventaire (se reporter au document : Déroulement d'un inventaire).
L'écran affiche l'ensemble des rubriques du dictionnaire du terminal portable Symbol PDT3100, utilisées lors des opérations d'inventaire initial et de contrôle.
Il permet :
- de paramétrer ces rubriques,
- de déterminer celles qui serviront à alimenter les rubriques de l'élément physique à l'issue du rapprochement,
- de définir celles utilisées comme critères de rapprochement par défaut entre les relevés d'inventaire initiaux et les éléments physiques enregistrés dans la base.
Ces rubriques pourront être déversées :
- soit via l'outil d'export standard,
- soit lors de l'export de l'opération d'inventaire,
dans le fichier Dico.par, pour être transférées sur le terminal portable Symbol PDT3100afin de permettre la réalisation des relevés d'inventaire.
La description du fichier Dico.par est donnée au niveau de la documentation relative à la fonction de paramétrage de l'Export vers Symbol PDT3100.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
PHY : Eléments physiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Pré-requis divers
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 963 : Rubriques inventaire
Table diverse numéro 964 : Lien Rub PDT3100-Rub relevé
Gestion de l'écran
Les informations relatives au paramétrage du dictionnaire sont réparties sur trois onglets :
L'onglet Rubriques inventaire permet de définir les caractéristiques de chacune des rubriques du dictionnaire du Symbol PDT3100.
L'onglet Alimentation Elt phy. permet d'établir les règles d'alimentation des rubriques de l'élément physique à partir de celles du relevé d'inventaire.
L'onglet Rapprochement permet de définir les rubriques servant de critères de rapprochement lors d'un inventaire initial, entre les éléments physiques inventoriés et les éléments physiques enregistrés dans la base.
En-tête
Présentation
L'en-tête contient les informations d'identification du paramétrage. Il permet :
- d'identifier la société pour laquelle est défini le paramétrage. Si aucune société n'est renseignée, ce dictionnaire s'appliquera à toutes les sociétés.
- de saisir le code du dictionnaire paramétré.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage et donc la société concernée par l'inventaire.Si aucune société n'est donnée, le paramétrage décrit est multi-sociétés. |
| Ce champ permet de renseigner la référence du paramétrage du dictionnaire Symbol PDT3100, utilisé pour l'opération d'inventaire. |
| Désignation.Libellé sur 30 caractères alphanumériques. |
Onglet Rubriques inventaire
Présentation
Cet onglet est constitué d'un tableau contenant la liste de l'ensemble des rubriques d'inventaire accessibles en paramétrage et répertoriées dans la table diverse 963 - Rubriques inventaire, dont il convient de modifier, si besoin, les paramètres renseignés par défaut.
Le fichier Dico.par à destination du Symbol PDT3100, contiendra l'ensemble de ces rubriques auxquelles seront ajoutées celles obligatoires mais non gérées ou non paramétrables (PHYQUA , PHYINV et FIGCOD).
Il est ainsi possible, pour chaque rubrique : De modifier son libellé. Celui-ci est alimenté par défaut avec celui renseigné dans la table diverse 963. D'indiquer si, lors d'un inventaire initial et lors d'un inventaire de contrôle, la saisie de cette rubrique a un caractère obligatoire, facultatif ou interdit. De préciser son mode de saisie: clavier, laser ou laser/clavier. D'indiquer le caractère rémanent ou non de la valeur saisie, c'est-à-dire si la rubrique affiche, par défaut, la dernière valeur saisie. Par exemple, les informations relatives à la localisation sont rémanentes par défaut : l'utilisateur n'a pas à les ressaisir pour chacun des éléments physiques situés dans la même pièce. De renseigner, si besoin, le code d'une table diverse permettant de contrôler la valeur saisie lors du relevé. D'indiquer si la rubrique constitue une section analytique, permettant ainsi de saisir un axe analytique dans le champ suivant afin de contrôler la rubrique durant le relevé.
Remarque : la possibilité de contrôler une rubrique soit par rapport aux valeurs d'une table diverse, soit par rapport à une section analytique, est paramétrée au niveau de la table diverse 963 (la zone Table Ctrl doit être positionnée à Oui). De renseigner, si besoin, la valeur par défaut que prendra la rubrique, lors du relevé. De modifier, si nécessaire, l'ordre d'affichage des rubriques sur le Symbol PDT3100.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Il s'agit du numéro de ligne.Ce numéro est alimenté automatiquement. |
| C'est le code de la rubrique d'inventaire. |
| Identifiant du champ. |
| Indique le caractère Obligatoire,Facultatif ou Interdit de la saisie de la zone sur le Symbol PDT3100. |
| Indique le mode de saisie de la zone sur le Symbol PDT3100. |
| Indique si la valeur sera conservée et reportée en valeur par défaut pour la zone lors du prochain inventaire. |
| Indique le caractère Obligatoire,Facultatif ou Interdit de la saisie de la zone sur le Symbol PDT3100. |
| Indique le mode de saisie de la zone sur le Symbol PDT3100. |
| Indique si la valeur sera conservée et reportée en valeur par défaut pour la zone lors du prochain inventaire. |
| Permet d'indiquer si la zone doit être contrôlée par rapport à une table diverse. |
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| Permet d'indiquer si la zone doit être contrôlée par rapport à une section analytique. |
| On précise ici la valeur qui sera proposée en valeur par défaut pour la zone lors de la saisie sur le Symbol PDT3100. |
| Permet de particulariser l'ordre dans lequel les rubriques apparaîtront lors de la saisie sur le Symbol PDT3100. |
| Longueur de la zone concernée. |
| C'est le type interne de la zone. |
Onglet Alimentation Elt phy.
Présentation
Cet onglet permet de lister les rubriques de l'élément physique devant être alimentées ou mises à jour à l'issue de l'opération d'inventaire et d'indiquer à partir de quelles rubriques du relevé, l'alimentation/mise à jour de l'élément physique sera effectuée.
Ces rubriques correspondent à des informations nommées "Informations diverses" lors :
- du traitement de Rapprochement des relevés, lorsque le relevé de contrôle est en phase avec la base,
- du Traitement des relevés validés, lorsque le relevé de contrôle ou initial est validé.
Rubriques du relevé
Ce paramétrage concerne uniquement :
- Les rubriques pour lesquelles une correspondance fixe et obligatoire n'est pas déjà paramétrée : il s'agit donc des seules rubriques pour lesquelles le paramètre Correspondance est positionné à "Oui" dans la table diverse 963 des Rubriques d'inventaire et dans la table diverse 964 des Liens entre les rubriques du Symbol et celles du relevé.
- Les rubriques dont la saisie n'est pas paramétrée, sur le premier onglet, comme étant Interdite lors de l'inventaire initial et lors de l'inventaire de contrôle.
Rubriques de l'élément physique
Il s'agit d'associer une rubrique de l'élément physique à chacune des rubriques du relevé sélectionnées. Seule une rubrique définie comme pouvant être alimentée (paramètre Alimentation à "Oui" au niveau de la table diverse 956) et de même Type interne que la rubrique du relevé peut être renseignée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Il s'agit du numéro de ligne.Ce numéro est alimenté automatiquement. |
| C'est la zone de relevé qui servira à alimenter la zone de l'élément physique après le rapprochement. |
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| C'est la zone de l'élément physique qui sera alimentée par la zone de relevé après le rapprochement. |
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Onglet Rapprochement
Présentation
Cet onglet permet de définir les rubriques utilisées comme critères de rapprochement entre les relevés et les éléments physiques définis dans la base. En général, ces critères sont au minimum : la Localisation et le Code famille.
Il permet également de préciser si le rapprochement doit se faire automatiquement avec le premier élément physique trouvé, dans le cas où plusieurs éléments physiques répondraient aux critères de rapprochement.
Rubriques du relevé
Il s'agit des seules rubriques pour lesquelles le paramètre Correspondance est positionné à "Oui" dans la table diverse 964 des Liens entre les rubriques du Symbol et celles du relevé et dont la saisie n'est pas définie comme étant Interdite lors de l'inventaire initial et lors de l'inventaire de contrôle.
Rubriques de l'élément physique
Il s'agit de préciser la rubrique de l'élément physique dont la valeur sera comparée à celle de la rubrique du relevé sélectionnée, lors du traitement de rapprochement des relevés. Seule une rubrique de même Type interne que la rubrique du relevé peut être renseignée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Indique la règle à appliquer si plusieurs candidats au rapprochement. |
| Il s'agit du numéro de ligne.Ce numéro est alimenté automatiquement. |
| C'est la zone de relevé qui sera comparée avec la zone de l'élément physique lors du rapprochement. |
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| C'est la zone de l'élément physique qui sera comparée avec la zone de relevé lors du rapprochement. |
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