Plan de suivi matières

• Transaction (champ BTSNUM)

Ce champ indique le code de la transaction paramétrée.

• champ DESAXX

La désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

• Groupe (champ GFY)

• Suivi OF (champ OFFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur OF.

• Suivi nomenclature (champ BOMFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur nomenclature.

• Manuel strict (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.

• Mono-dépôt (champ WRHOBY)

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

• Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
   
• Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.

• Dépôt (champ WRHCOD)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable.

 Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.

• Conteneur (champ LPNISSCOD)

• Matières non prévues (champ UNPMAT)

• Valeur défaut filtre (champ FILTDEF)

Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du champ Filtre (FILTOPE).

• Filtre (champ FILTFLG)

Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le champ Filtre (FILTOPE) doit être :

• Saisi  : La Valeur défaut filtre s'affiche.
• Affiché: La Valeur défaut filtre s'affiche, mais ne peut pas être modifiée.
• Invisible: La Valeur défaut filtre est affectée, mais le champ Filtre n'est pas affiché.
  
  

• Retrait stock (champ STOCODDEF)

Cet indicateur vous permet de filtrer les enregistrements à suivre selon leur mode de sortie de stock.
Les valeurs possibles sont :

• manuel,
• automatique,
• tous.

• Critère1 (champ CRIT1)

Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter.

• Critère 2 (champ CRIT2)

Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter.

• Famille mouvement (champ TRSFAMS)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

• Code pièce auto (champ ENTCODS)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Code mouvement (champ TRSCODS)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voirCatégorie article).

• Détermination automatique (champ STKFLG)

Sélectionnez cette case pour indiquer que pour cette transaction, le stock à sortir doit être déterminé automatiquement. Les informations de stock déterminées automatiquement sont : l'article, l'unité et la quantité.

Si cette case n’est pas sélectionnée, le stock doit obligatoirement être choisi manuellement.

La détermination automatique s'appuie :

• sur les filtres renseignés au niveau de la catégorie article, notamment les règles de gestion pour les flux de sortie pour le type de mouvement /code mouvement concerné
• sur la règle d'allocation dédiée au mouvement concerné,
• sur les informations de stock saisies sur la ligne.

Les règles de détermination automatique du stock à sortir sont les suivantes :

• Si l’article est géré en numéro de série Entrée/Sortie : les numéros de série sont nécessaires et suffisants. Les autres informations saisies ne sont pas exploitées.
• Si l'article est géré par lot ou lot et sous-lot, le numéro de lot ou les numéros de lot et sous-lot sont requis. Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• Le statut, les identifiants 1 et 2
• Pour les autres articles, au moins une de ces trois informations est nécessaire :
• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• L’identifiant 1.
• L'identifiant 2.

Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :

• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• Le statut, les identifiants 1 et 2

Si l’article n’est pas géré en emplacement sur le site et que les identifiants 1 et 2 ne sont pas saisis, alors une seule ligne de stock correspond aux informations saisies.

Lorsque la transaction de saisie porte uniquement sur les réapprovisionnements de type 'Zones de consommation', cette case n'est pas accessible.

• Préchargement qté consommée (champ CPLUPDFLG)

Préchargement des temps/quantités réalisés.
Si ce paramètre a pour valeur ‘Oui’, les temps passés et les quantités réalisées/consommées sont préchargés.

• Nombre de lignes (champ NBRLIG)

Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau.

• Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

• Champ (champ INTIT)

• Saisie (champ DAC)

Utilisez cette colonne pour définir quels champs doivent être affichés et leur ordre d'affichage.

Le champ associé n'est pas affiché quand ce champ est vide.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche +Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible
• Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.

• champ CCESCR

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.