Paramétrage des signatures
Cette fonction permet de déterminer les critères de signature pour chaquecouple Société - Type de document. Le type de document peut être unedemande d'achat, une commande ou un contrat de commande ouverte. Lescritères, au nombre de cinq maximum, sont paramétrables et peuvent êtrechoisis parmi les rubriques des principales tables en ligne pour le type dedocument concerné.
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
APPPSH(défini au niveau Société) : Gestion des signatures en DA
PSHAPPNBR(défini au niveau Société) : nb maxi de signataires en D A
PSHFBUCIR(défini au niveau Société) : Circuit supp budget en D A
APPPOH(défini au niveau Société) : Gestion des signatures en CDE
POHAPPNBR(défini au niveau Société) : nb de signataires maxi en CDE
POHFBUCIR(défini au niveau Société) : Circuit supp budget en CDE
APPPOC(défini au niveau Société) : Gestion signatures sur contrat
POCAPPNBR(défini au niveau Société) : Maxi signataires sur contrat
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
Un seul écran est nécessaire pour effectuer le paramétrage des règles designatures. Cet écran est constitué de deux parties : les informationsd'entête et un tableau permettant de définir les critères.
Informations de l'écran
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Code société pour laquelle une règle designature doit être créée Code société pour laquelleune règle de signature doit être créée. |
| Type de document pour lequel unerègle de signature doit être créée. |
Critères sélection
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| Nom de la table de la base dedonnées dans laquelle les champs peuvent êtrechoisis. |
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| Nom du champ à utiliser comme critère et quiappartient à la table précédemment saisie. |
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| Valeur de l'indice à prendre encompte pour les zones multi-dimensionnées. |
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Informations d’entête
Dans cette partie de l'écran, vous devez déterminer le couple Société -Type de document pour lequel le paramétrage est effectué. Les champssuivants doivent obligatoirement être renseignés :
Société
Le code de la société est initialisé par défaut par le code de la sociétéassocié à l'opérateur connecté et est modifiable.
Type document
Le type document peut être Demande d'achat, Commande ou Commandeouverte.
Critères sélection
Ce tableau permet de déterminer quels sont les champs servant de critèrespour l'établissement des règles de signature. Vous pouvez choisir un maximumde 5 champs dans les fichiers proposés pour chaque type de document. La sommedes longueurs des champs sélectionnés ne doit pas excéder 50 caractères.
La définition des critères n'est pas obligatoire. La création d'unparamétrage sans critère paramétrable, vous permet de construire vos règlesuniquement en fonction d'un montant. En effet, lors de la saisie de la règlede signature à l'aide de l'option appropriée (cf documentation Règles de signatures), en plus de ces critèresparamétrables vous devrez saisir un montant maximum (critère fixe).
Pour définir un critère, vous devez choisir un fichier dans la listeproposée puis un champ de ce fichier. L'intitulé du champ ainsi que salongueur sont affichés. Vous devez procéder ainsi pour chaque critèresouhaité. Un message d'avertissement peut apparaître lorsque la somme deslongueurs des critères choisis est supérieure à 50, vous devez alors modifiervotre sélection pour pouvoir enregistrer votre paramétrage.
A la validation de la saisie, l’écran correspondant est généré et vousavez la possibilité de le visualiser.
Pour le paramétrage des signatures de demandes d'achat, les tables sont :
Table | Intitulé table |
BPSUPPLIER | Fournisseurs |
ITMMASTER | Articles |
ITMBPS | Articles – fournisseurs |
PREQUIS | Entêtes demandes d’achat |
PREQUISD | Lignes demandes d’achat |
Pour le paramétrage des signatures de commandes et de commandes ouvertes, lestables sont :
Table | Intitulé table |
BPSUPPLIER | Fournisseurs |
PORDER | Entêtes commandes d’achat |
Autres conditions
Modification et suppression
En cas d'erreur de saisie, vous pouvez modifier ou supprimer un paramétragede signature. Ce type d'action n'est pas sans conséquence s'il existe déjàdes règles enregistrées. En effet, lorsque vous effectuez un modification ouune suppression de paramétrage alors qu'il existe déjà des règles designature enregistrées, un message d'avertissement apparaît et vous avezalors la possibilité soit d'abandonner, soit de continuer. Dans ce derniercas, toutes les règles enregistrées sur la base de ce paramétrage sontautomatiquement supprimées.
La validation d’un paramétrage de signatures permet de générer l’écran desaisie permettant par la suite d’enregistrer des règles de signature sur lecouple Société – Type de document. | |
Ce bouton permet de copier le paramétrage depuis ou vers un autre dossier. |
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Société XXX : Fiche inexistante
Ce message apparaît lorsque le code société saisi n'existe pas dans latable des sociétés. Pour remédier à ce problème, vous pouvez utiliser lafenêtre de sélection pour rechercher plus facilement.
Pas de gestion de signature pour ce type de document
Ce message apparaît lors du choix du type de document, lorsque la gestiondes signatures n'est pas active pour le couple Société - Type de documentconcerné (cf. paramètres APPPSH, APPPOH, APPPOC).
Fichier inaccessible
Ce message apparaît lorsque le code du fichier saisi n’est pas dans laliste des fichiers autorisés. Pour remédier à ce problème, vous pouvezutiliser la fenêtre de sélection pour rechercher plus facilement.
Champ inexistant
Ce message apparaît lorsque le code du champ saisi n’est pas dans ledictionnaire du fichier. Pour remédier à ce problème, vous pouvez utiliser lafenêtre de sélection pour rechercher plus facilement.