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Présentation
Cet écran permet de saisir les informations générales de l’appel d’offre pour lequel vous souhaitez enregistrer les réponses.
Parmi les informations à saisir dans cet écran vous devez renseigner le code du site concerné ainsi que le code du fournisseur ayant fourni la réponse. Ce fournisseur peut être également sélectionné dans la liste des fournisseurs auxquels un appel d’offre a été envoyé.
Vous devez ensuite saisir un numéro d’appel d’offre ainsi qu’un numéro de ligne. Ces informations peuvent être choisies dans une liste proposant toutes les lignes d’appels d’offre sans réponse pour le fournisseur concerné.
La modification et la suppression d’une réponse ou d’une ligne de réponse sont interdites dés lors que cette dernière a été transformée (ou prise en compte) en commande.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.). |
| Code identifiant le fournisseur,qui peut être saisi directement ou choisi dans la liste desfournisseurs auquels un appel d'offre a été adressé |
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| Numéro de l'appel d'offre pour lequel la réponse est enregistrée. Il peut être saisi directement ou choisi dans la liste des appels d'offres adressés au fournisseur. |
| Numéro de la ligne d'appel d'offre pour laquelle la réponse est enregistrée. Elle peut être saisie directement ou choisie dans la liste des lignes de l'appel d'offre. |
Cet onglet est scindé en deux parties :
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Réponse fournisseur
| Date de réponse du fournisseur,initialisée par défaut à la date du jour. |
| Référence de l'article chez lefournisseur. |
| Description que le fournisseur utilise pour cet article. |
| Utilisez ce champ pour définir le code EAN ou code-barres utilisé par le fournisseur pour cet article. |
Présentation
Cet onglet permet d’enregistrer les prix et les différentes conditions commerciales du fournisseur.
La saisie des différents éléments de la réponse (Prix, quantité, délai, remise, …etc. ) se fait dans un tableau dont la présentation peut varier d’un fournisseur à l’autre : en effet, les zones proposées à la saisie dépendent du code structure tarif associé au fournisseur dans la fiche fournisseur ou du code structure tarif par défaut (Cf. documentation Structure tarifs).
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Motif associé à cette règle tarifaire.
Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement. |
| Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe. Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué. Lors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée. |
| Quantité minimum pour l'attribution de cetteligne de tarif. |
| Quantité maximum pour l'attribution de cetteligne de tarif. |
| Délai du fournisseur pour lalivraison de l'article, exprimé en nombre de jours. |
| Date de réception de l'article,proposée en saisie uniquement dans le cas où aucun délai n'a étéspécifié. |
| Devise dans laquelle sontexprimés les prix du fournisseur dans sa réponse, initialisée pardéfaut par la devise du fournisseur |
| Diviseur du prix permettant dedéfinir si le prix est exprimé pour une dizaine d'articles ou unecentaine ...etc. |
| Prix donné par le fournisseurdans sa réponse. |
| Date de début de validité. |
| .Date de fin de validité. |
| Aide commune aux modules Achats et Ventes. Les colonnes de remises et frais affichées dépendent du paramétrage du code Structure tarifs associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. L'accès à ces colonnes peut dépendre du paramétrage des motifs associés aux tarifs ainsi qu'à la valeur de motif donnée :
Ces remises ou frais sont définis en montant ou en pourcentage et s'appliquent en cumul ou en cascade sur le prix brut pour déterminer le prix net de la ligne de document. Depuis l'icône Actions, vous pouvez:
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
PRESP : Liste réponses appels d'offre
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît en annulation/modification de ligne de réponse si celle-ci a déjà été transformée en commande. Ce message apparaît aussi en annulation totale d’une réponse si au moins une ligne a été transformée en commande.
Ce message apparaît en lorsqu’on tente de créer, modifier ou dupliquer une réponse alors qu’aucune ligne n’existe.