Achats > Appels d'offres > Réponses 

Cette fonction permet d’enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. Les objectifs de l’enregistrement des réponses sont multiples :

  • Pouvoir faire un comparatif des réponses des différents fournisseurs
  • Utiliser ces réponses pour créer automatiquement des tarifs
  • Utiliser ces réponses lors de la passation de commande

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Cet écran permet de saisir les informations générales de l’appel d’offre pour lequel vous souhaitez enregistrer les réponses.

Parmi les informations à saisir dans cet écran vous devez renseigner le code du site concerné ainsi que le code du fournisseur ayant fourni la réponse. Ce fournisseur peut être également sélectionné dans la liste des fournisseurs auxquels un appel d’offre a été envoyé.

Vous devez ensuite saisir un numéro d’appel d’offre ainsi qu’un numéro de ligne. Ces informations peuvent être choisies dans une liste proposant toutes les lignes d’appels d’offre sans réponse pour le fournisseur concerné.

La modification et la suppression d’une réponse ou d’une ligne de réponse sont interdites dés lors que cette dernière a été transformée (ou prise en compte) en commande.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.).
Ce champ est obligatoire. Il est initialisé par défaut avec le sited'achat associé à votre profil fonction.
Vous pouvez modifier ce code en sélectionnant un code dans la liste des sites autorisés.

  • Fournisseur (champ BPSNUM)

Code identifiant le fournisseur,qui peut être saisi directement ou choisi dans la liste desfournisseurs auquels un appel d'offre a été adressé

  • champ BPSNAM

 

  • No appel (champ PQHNUM)

Numéro de l'appel d'offre pour lequel la réponse est enregistrée. Il peut être saisi directement ou choisi dans la liste des appels d'offres adressés au fournisseur.

  • Ligne (champ PQDLIN)

Numéro de la ligne d'appel d'offre pour laquelle la réponse est enregistrée. Elle peut être saisie directement ou choisie dans la liste des lignes de l'appel d'offre.

 

Onglet Article

Cet onglet est scindé en deux parties :

  • la première présente les informations concernant la demande faite pour cet article. Il s’agit simplement d’informations affichées.
  • la deuxième permet de renseigner la date de réponse du fournisseur ainsi que des informations générales sur l’article.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Réf interne (champ PQHREF)

 

  • Date appel (champ PQHDAT)

 

  • Date limite (champ RSPDEA)

 

 

  • Article (champ ITMREF)

 

  • champ ITMDES

 

 

 

  • Qté UA (champ QTYPUU)

 

  • Délai (champ LTI)

 

  • Date (champ RCPDAT)

 

Réponse fournisseur

  • Date réponse (champ RSPDAT)

Date de réponse du fournisseur,initialisée par défaut à la date du jour.

  • Art fournisseur (champ ITMREFBPS)

Référence de l'article chez lefournisseur.

  • champ ITMDESBPS

Description que le fournisseur utilise pour cet article.

  • EAN fournisseur (champ EANCODBPS)

Utilisez ce champ pour définir le code EAN ou code-barres utilisé par le fournisseur pour cet article.

 

Onglet Prix

Présentation

Cet onglet permet d’enregistrer les prix et les différentes conditions commerciales du fournisseur.

La saisie des différents éléments de la réponse (Prix, quantité, délai, remise, …etc. ) se fait dans un tableau dont la présentation peut varier d’un fournisseur à l’autre : en effet, les zones proposées à la saisie dépendent du code structure tarif associé au fournisseur dans la fiche fournisseur ou du code structure tarif par défaut (Cf. documentation Structure tarifs).

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No (champ NUMLIG)

 

Motif associé à cette règle tarifaire.
Lors de la recherche tarifaire, ce motif est affecté à chaque valeur de la ligne de document (devis, commande, BL, facture...) renseignée par l'intermédiaire de ce tarif.
Ceci permet à la fois :

  • d'identifier l'origine d'une condition commerciale,
  • de faire des contrôles complémentaires (interdire dans certains cas la modification du motif lui-même et/ou la modification des prix et remises).

Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.

Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
L'article dispose de deux unités d'achat :

  • l'unité d’achat définie sur la fiche article,
  • l'unité d'achat liée au fournisseur.

Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe.

Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué.

SEEINFOLors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée.

  • Qté minimale (champ MINQTY)

Quantité minimum pour l'attribution de cetteligne de tarif.
Lorsque la ligne du devis, de la commande, de la livraison, de lafacture est dans une unité différente, cette ligne n'est utiliséeque si ce tarif accepte la conversiond'unité
Dans le cas d'un tarif groupé, la quantité minimum est comparée aucumul des quantités des lignes répondant aux critères et ayant lamême unité que le tarif (ou acceptant la conversiond'unité).


 
  • Qté maximale (champ MAXQTY)

Quantité maximum pour l'attribution de cetteligne de tarif.
Lorsque la ligne du devis, de la commande, de la livraison, de lafacture est dans une unité différente, cette ligne n'est utiliséeque si ce tarif accepte la conversiond'unité
Dans le cas d'un tarif groupé, la quantité maximum est comparée aucumul des quantités des lignes répondant aux critères et ayant lamême unité que le tarif (ou acceptant la conversiond'unité).


  • Délai(j) (champ LTI)

Délai du fournisseur pour lalivraison de l'article, exprimé en nombre de jours.
Si aucune valeur n'est saisie dans cette zone, on propose de saisirune date.

  • Date réception (champ RCPDAT)

Date de réception de l'article,proposée en saisie uniquement dans le cas où aucun délai n'a étéspécifié.
Dans le cas d'un appel d'offre c'est la date souhaitée pour laréception de l'article.
Dans le cas d'une réponse à un appel d'offre, c'est la date delivraison du fournisseur.

Devise dans laquelle sontexprimés les prix du fournisseur dans sa réponse, initialisée pardéfaut par la devise du fournisseur

  • Div prix (champ PRIDIV)

Diviseur du prix permettant dedéfinir si le prix est exprimé pour une dizaine d'articles ou unecentaine ...etc.

  • Prix (champ PRI)

Prix donné par le fournisseurdans sa réponse.

  • Date validité début (champ PLISTRDAT)

Date de début de validité.
Le clic-droit (F4) permet de mémoriser la valeur saisie dans le champ et de l'utiliser en valeur d'initialisation pour les fiches suivantes.

  • Date validité fin (champ PLIENDDAT)

.Date de fin de validité.
Le click droit (F4) permet de mémoriser la valeur saisie dans le champ et de l'utiliser en valeur d'initialisation pour les fiches suivantes

  • champ DISCRGVAL1

Aide commune aux modules Achats et Ventes.

Les colonnes de remises et frais affichées dépendent du paramétrage du code Structure tarifs associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
Elles peuvent être initialisées par l'utilisation des tarifs (cf. documentations Paramétrage tarifs et Saisie tarifs). 

L'accès à ces colonnes peut dépendre du paramétrage des motifs associés aux tarifs ainsi qu'à la valeur de motif donnée :

Ces remises ou frais sont définis en montant ou en pourcentage et s'appliquent en cumul ou en cascade sur le prix brut pour déterminer le prix net de la ligne de document.

Depuis l'icône Actions, vous pouvez:

  • visualiser les motifs associés au prix ainsi qu'aux différents champs remises et frais,
  • modifier, le cas échéant, les motifs affectés à chacune des colonnes.
  • champ DISCRGVAL2

 

  • champ DISCRGVAL3

 

  • champ DISCRGVAL4

 

  • champ DISCRGVAL5

 

  • champ DISCRGVAL6

 

  • champ DISCRGVAL7

 

  • champ DISCRGVAL8

 

  • champ DISCRGVAL9

 

  • Tarif généré (champ PRIFLG)

 

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 PRTSCR : Impression écran

 PRESP : Liste réponses appels d'offre

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Réponse transformée en commande – Modification / Suppression impossible

Ce message apparaît en annulation/modification de ligne de réponse si celle-ci a déjà été transformée en commande. Ce message apparaît aussi en annulation totale d’une réponse si au moins une ligne a été transformée en commande.

Pas de ligne saisie mise à jour impossible

Ce message apparaît en lorsqu’on tente de créer, modifier ou dupliquer une réponse alors qu’aucune ligne n’existe.

Tables mises en oeuvre

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