Paramétrage > Achats > Transactions de saisie > Demandes d'achat 

Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie de Demande d’achat.

Une transaction standard de saisie des demandes d’achat est initialisée à l’installation du progiciel.
Vous pouvez :

  • la modifier,
  • la supprimer,
  • en créer de nouvelles.

Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes pour les demandes d’achats. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Demande d’achat.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    En-tête

    Présentation

    Utilisez l’en-tête de la transaction pour :

    • créer de nouveaux codes de transactions,
    • rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Transaction demande d'achat

    • Transaction (champ PTRNUM)

    Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

    Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

    Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

    Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

    • saisis,
    • simplement affichés,
    • ou invisibles.

    Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

    • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
    • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
    • Intitulé (champ DESAXX)

    Désignation de la transaction.

    • Actif (champ ENAFLG)

    Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
    Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

    Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
    Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
    Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

     

     

    Onglet Paramètres 1

    Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que :

    • l’impression automatique du bon de demande d’achat, 
    • le type de quantité que vous souhaitez saisir, 
    • l’affichage de certains champs, l’activation ou non de certaines actions.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bon demande d'achat

    Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

    • Impression auto (champ DOCFLG)

    Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

     L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

    Type de saisie comptes ligne

    • Saisie (champ LEDTYPSCR)

     

    Tableau Comptes ligne

    • Type référentiel (champ LEDTYPINT)

    Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

    • Mode (champ LEDTYPCOD)

    Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

    Boutons

    • Appels d'offres (champ QRQBUT)

    Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir dece paramétrage de transaction de saisie.
    Cette action vous permet d'obtenir la liste des réponses auxappels d'offre pour une éventuelle prise en compte.

    • Solde (champ CLEBUT)

    Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir dece paramétrage de transaction de saisie.
    Cette action permet, en cours de modification, de solder une ouplusieurs lignes.
    Les conditions pré-requises à l'utilisation de cette action sont lesmêmes que celles de l'option de Solde.

    • Commande (champ GENBUT)

    Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ounon dans l'écran généré à partir de ce paramétrage de transactionde saisie.

    Cette action permet de transformer une demande d'achat encommande.

    Tableau lignes articles

    • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

    Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

    Affichage

    • Affaire (champ PJTHCOD)
    • Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

    Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

    • champ LINAMTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Soldée (champ CLEFLG)

    Paramètre permettant de décidersi la valeur de l'indicateur de solde doit être affichée ou non àl'écran. Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification d'une ligne..

    • champ CLESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Signée (champ APPFLG)

    Action - Quatre choix possibles :

    • Aucune,
    • Signature : La ligne ou le document sera signé,
    • Refus : La signature du précédent signataire est annulée,
    • Refus total : Toutes les signatures des précédents signataires sont annulées.
    • champ APPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Paramètres 2

    Présentation

    Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie en décidant. pour chacun des rubriques proposées, si celle-ci est :

    • Invisible : la rubrique est absente de l’écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d’autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
    • Affichée : la rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut s'affiche mais n'est pas modifiable.
    • Saisie : la rubrique est présente dans l’écran et accessible en saisie. Sa valeur peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.
    Note concernant la gestion des quantités

    Vous avez la possibilité de décider de saisir la quantité de vos demandes d’achat dans différentes unités (Unité de stock et unité d’achat de l’article ou n’importe quelle unité de la table des unités).

    Vous devez impérativement choisir le mode Saisi pour au moins une des quantités proposées. Quel que soit votre choix, la quantité en unité de stock est toujours stockée dans le fichier (qu’elle soit saisie ou calculée à partir de l’unité d’achat).

    Si vous choisissez de saisir la quantité en unité d’achat sans changement d’unité, l’unité affichée (non modifiable) est celle associée à l’article.

    Si vous souhaitez pouvoir changer d’unité à volonté au moment de la saisie, vous devez choisir de saisir en unité d’achat avec changement d’unité. Dans ce cas, la quantité en unité de stock est systématiquement calculée à l’aide du coefficient de conversion entre l'unité choisie et l'unité de stock s’il existe ou avec la valeur 1 dans le cas contraire.  

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

     Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • champ ITMDESSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • champ ITMDES1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Type d'article (champ ITMKNDCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Le type d'article est affiché et n'est pas modifiable.
    • champ ITMKNDSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Version majeure (champ ECCCOD)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible:
      La Version majeure n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.

    • champ ECCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Version mineure (champ ECCCODMIN)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible
      Le champ Version mineure est masqué dans l'écran de saisie.
      La version mineure est toujours masquée quand la version majeure est masquée.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Il est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.
      Vous pouvez uniquement sélectionner cette valeur quand la Version majeure a pour valeur 'Saisie'.

    • champ ECCSCRMIN

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Site réception (champ RCPFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi:
      La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
      Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.

    • champ RCPFCYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Fournisseur (champ BPSCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
    • Affiché :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur est contrôlée dans le fichier des fournisseurs.
    • champ BPSSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Affaire (champ PJTCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché mais reste modifiable.
      Le contrôle de la valeur saisie est fonction du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC, groupe MIS).

    SEEINFO Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètrePJTSNGDOC - Une affaire par documenta pour valeur Oui) : dans ce cas, le code affaire de la ligne prend automatiquement pour valeur celui de l'en-tête.

    • champ PJTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Date commande (champ ORDDATCOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la date théorique de commandedoit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur pardéfaut lui est attribuée.
    • affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.
    • saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peutêtre modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée parrapport à la table des indisponibilités du fournisseur si celui-cia été saisi. Ce contrôle est non bloquant.
      La valeur par défaut attribuée à la date théorique de commande estcalculé à partir de la date de réception souhaitée et du délai dufournisseur ou de l'article selon le contexte.
    • champ ORDDATSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Prix net (champ PRICOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être:

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur pardéfaut lui est attribuée. Cette valeur est égale au prix standardde l'année en cours pour l'article.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ (valeur identique aucas précédent). Elle est affichée mais elle n'est pasmodifiable.
    • saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peutêtre modifiée. Dans ce cas, la valeur par défaut dépend del'existence ou non de tarif. En effet, si un tarif existe, c'est ceprix tarif qui est proposé sinon c'est la valeur du prix standardde l'année en cours pour l'article qui est proposé.
    • champ PRISCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Type achat (champ PURTYPCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    SEEINFO On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

    • champ PURTYPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Quantité UA (champ QTYPUUCOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité d'achatdoit être :

    • saisie sans unité :
      Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de lafiche article-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat dela fiche article. Il n'est pas modifiable. La quantité peut êtresaisie ensuite dans l'unité proposée
    • saisie avec unité :
      Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de lafiche article-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat dela fiche article. Il est modifiable et dans ce cas l'unité doitêtre choisie parmi celles proposées c.a.d. : l'unité d'achat de lafiche article et l'unité d'achat de la fiche article-fournisseur sielle existe. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unitéchoisie.
    • Quantité US (champ QTYSTUCOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stockdoit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais sa valeur estcalculée à partir de la quantité en unité d'achat saisie et ducoefficient de conversion UA/US.
    • affichée :
      Initialement le champ est affichée à la valeur 0. Ensuite, lavaleur par défaut est calculée comme précédemment et affichée maiselle n'est pas modifiable.
    • saisie :
      Le champ Unité de stock est initialisé par l'unité de stock del'article et il n'est pas modifiable. La quantité peut être saisieensuite dans l'unité proposée
    • champ QTYSTUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 1 (champ VAT1COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 2 (champ VAT2COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT2SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 3 (champ VAT3COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT3SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

     

    • champ TAXRCPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

     

    • champ TAXISSSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

     

    • champ TAXOTH1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

     

    • champ TAXOTH2SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Analytique

    Présentation

    Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :

    • Sections en-tête,
    • Sections mouvement de stock,
    • Répartition ligne.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Sections entête (champ HEACCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

    • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
    • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
    • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
    • Répartition ligne (champ DSPCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
    • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
    • champ DSPSCR

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • modes Fiche +Tableau,
    • mode Fiche,
    • mode Tableau.
    • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

    Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

    • Invisible
    • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
    • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
    Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

    Saisie

    • champ CCESCR

     

    Tableau Sections analytiques ligne

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

    • Mode (champ CCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

     

    Icône Actions

    Pré-chargement axes

    Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

     

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     PRTSCR : Impression écran

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Actions spécifiques

    Cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération de l’écran correspondant : un message d’avertissement apparaît alors pour vous proposer de visualiser la fenêtre générée. Ceci vous permet de générer l’écran dont vous venez de définir le paramétrage tout en vérifiant son aspect.
    Si vous répondez 'Non' à cette question, l’écran correspondant est tout de même généré sans que vous puissiez le voir. Pour revenir en modification du paramétrage, choisissez la réponse 'Abandon'.

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • champ OBJET

     

    • champ CLES

     

    Bloc numéro 2

    • Depuis le dossier (champ DOSORG)

    Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    • Tous dossiers (champ TOUDOS)

    Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

    • Vers le dossier (champ DOSDES)

    Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.

    Cliquez pour obtenir la liste des réponses aux appels d’offre pour une éventuelle prise en compte.

    Vous pouvez cliquer sur cette action,en cours de modification, afin de solder une ou plusieurs lignes. Les conditions pré-requises à l’utilisation de ce bouton sont les mêmes que celles de l’option Solde. (cf. documentation Solde)

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Vous n'avez pas accès à ce code

    Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

    Au moins une quantité doit être saisissable

    Ce message apparaît lors de l’enregistrement du paramétrage lorsque aucun des champs ‘Quantité’ n’a été déclaré comme Saisi (Les champs ‘Quantité’ sont tous Invisible ou Affiché). Pour remédier à ce problème, il vous suffit de déclarer au moins un des champs quantité comme étant saisi.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre