Achats > Demandes d'achat > Solde demandes d'achat > Solde automatique 

Cette fonction permet de solder en masse une sélection de Demandes d’achats saisies dans la fonction Demandes d’achat. Les pré-engagements générés par les DA, sont, lorsque la fonction de solde est lancée, extournés (en montants négatifs).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La sélection des DA à traiter se fait par les critères suivants :

  • Société
  • Site
  • Demandeur (sélection parmi les utilisateurs)
  • Bornes de date (date de création de DA)
  • Bornes sur numéro de DA à traiter

 Le flag fichier de trace permet, s’il est coché, d’obtenir un récapitulatif de toutes les pièces validées en fin de traitement.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ XCPYFLG)

 

Saisissez une société pour l’état.

  • Tous sites (champ XFCYFLG)

 

Indiquez le site pour lequel vous souhaitez effectuer le traitement.

  • champ FCYNAM

 

  • Tous demandeurs (champ XUSRFLG)

 

Code opérateur permettant de trier lesenregistrements à traiter.


  • Date début (champ STRDAT)

Date début permettant de sélectionner lesenregistrements à traiter.


  • Date fin (champ ENDDAT)

Date fin permettant de sélectionner lesenregistrements à traiter.

Numéro de demande d'achat début permettant desélectionner les enregistrements à traiter.


Numéro de demande d'achat fin permettant desélectionner les enregistrements à traiter.


Référence article début permettant desélectionner les enregistrements à traiter.

Référence article fin permettant de sélectionnerles enregistrements à traiter.

Génération

  • Fichier de trace (champ TRACE)

Sélectionnez cette case à cocher pour générer le fichier trace après exécution du traitement.

 

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNPSH est prévue à cet effet.

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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