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Utilisez cette fonction pour créer des écrans de saisie personnalisés (fonction Saisie personnalisée, GENEMP) pour la gestion des salariés.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Chaque fiche correspond à un écran de saisie personnalisé. Le tableau permet de déterminer les champs à mettre dans cet écran. Ces champs peuvent être un champ salarié ou une formule.

Dans le tableau, dans la colonne Champ, saisissez ou cliquez sur l'icône Sélection et sélectionnez un champ salarié.

Caractéristiques des champs :

  • Saisi : le champ sera disponible en saisi dans l'écran généré via la fonction Saisie personnalisée, excepté pour les formules.
  • Affiché : le champ sera affichée (et non modifiable) dans l'écran généré via la fonction Saisie personnalisée.
  • Invisible : le champ ne sera pas présent dans l'écran généré via la fonction Saisie personnalisée.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Indiquez le code de l'écran salarié recherché ou à créer. Cecode identifie l'écran de façon unique.

 

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Intitulé (champ DES)

Indiquez l'intitulé associé à l'écran salarié. Il doit être leplus explicite possible.

 

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

Attribuez un code activité à cette fiche. Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

  • Actif (champ ENAFLG)

 

  • Uniquement champs salarié (champ FLGMAT)

Cette coche permet de présenter l'écran employé sans la zone contrat, dans la saisie personnalisée. Cela est possible si l'écran employé est uniquement paramétré avec des champs issus des tables EMPLOID, EMPLOAD, EMPLOCPT, EMPLOTRY, EMPLOHAB, EMPLOELC, EMPLOEXM, EMPLOEXN, EMPLOPAR, EMPLORIB.
Tous les champs doivent dépendre uniquement du matricule du salarié et non du contrat.
Les écrans paramétrés avec des formules basées sur la synthèse des temps ou sur les historiques de paie ou de temps en sont exclus.

Tableau Colonnes

  • Champ (champ FLD)

Dans la colonne Champ, indiquez le nom du champ salarié que vous souhaitez utiliser dans votre écran personnalisé.

Vous pouvez également mettre, comme champ, une formule (par exemple, Nom + Prénom). Dans ce cas, saisissez FORMULE dans la colonne Champ, puis saisissez la formule dans la colonne Formule. Le résultat d'un champ ou d'une formule (c'est à dire d'une colonne) peut être réutilisé dans une autre formule. Pour cela, saisissez dans l'expression à calculer F0 suivi du numéro de ligne qui contient le champ ou la formule.

Exemple :

  • En ligne 2, une formule contient le salaire de base,
  • en ligne 3 une formule contient le plafond Sécurité sociale.

En ligne 4, la formule calculera une expression de la forme: string$(F02<F03,"A")+string$(F02>=F03 & F02<2*F03,"B").

Cette formule édite la catégorie (A ou B) à laquelle appartient le salarié (catégorie A si le salaire du salarié ne dépasse pas le plafond, catégorie B si le salaire du salarié est compris entre le plafond et deux fois le plafond).

 

  • Intitulé (champ TIT)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • No ligne (champ IND)

 

  • Saisie (champ OPT)

Il existe trois caractéristiques possible pour un champ.

Saisi

Le champ sera disponible en saisie dans l'écran salarié à générer (sauf pour les formules).

Affiché

Le champ sera affiché (non modifiable) dans l'écran salarié à générer.

Invisible

Le champ ne sera pas présent dans l'écran salarié.

  • Formule (champ FRM)

 

Tableau Filtres

  • Filtres (champ FILTRE)

Saisir une formule pour filtrer les salariés à afficher.

 

Boutons spécifiques

Cliquez sur Copie pour copier le paramétrage de l'écran courant sur un autre dossier.

Permet de valider l'écran employé courant, c'est à dire de le générer dans le dictionnaire des écrans afin de pourvoir l'utiliser ultérieurement dans la saisie personnalisée.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Champ inexistant

Le champ demandé n'est pas référencé dans le dictionnaire employé.

Champ inactif

Le champ demandé n'est pas actif dans le dictionnaire employé.

Paye : Module non implanté dans le dossier

Le type de formule demandé nécessite la présence du module Paie.

Temps : Module non implanté dans le dossier

Le type de formule demandé nécessite la présence du module Temps.

Longueur incorrecte

La longueur définie pour la formule n'est pas valide.

Valeur incorrecte

Le numéro défini pour le menu local n'est pas valide.

Variable non définie dans TIMRECAP

La variable demandée dans la fomule de type Synthèse des temps n'existe pas dans la table TIMRECAP.

Tables mises en oeuvre

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