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Autres saisies
Cette fonction permet de consulter et/ou de modifier, suivant plusieurs critères, des informations relatives aux salariés, sous forme d'un tableau, dont le contenu est entièrement paramétrable. Ce paramétrage d'écran salarié s'effectue dans la fonction "Ecrans employés".
Cette fonction permet également de consulter et de mettre à jour en masse les fiches contrats des collaborateurs suite à l'évolution du référentiel des emplois types et des postes, ou suite à l'intégration d'un groupe de nouveaux collaborateurs.
Pour utiliser cette fonction il est nécessaire d'avoir créé l'écran correspondant.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La modification de chaque fiche se fait sur un seul écran. Les fiches sélectionnées sont affichées dans un tableau, construit en fonction des champs composant l'écran salarié choisi au préalable.
La saisie peut se faire de trois manières différentes :
- Saisie standard : Méthode standard, il suffit de saisir les valeurs dans le tableau.
- Saisie par duplication : Méthode très utile lorsque l'on souhaite affecter à plusieurs salariés la même valeur. Pour cela, il suffit de saisir une fois la valeur et par un clic droit – "Appliquer en dessous", cette valeur va se recopier sur toutes les lignes suivant la courante.
- Saisie par opération : Méthode très utile lorsque l'on souhaite faire une même opération (Ex :augmentation de salaire) sur plusieurs salariés. Pour cela, il suffit, par un clic droit – "Augmentation", de déterminer l'opération a exécuter et celle-ci va se répercuter sur toutes les lignes suivant la courante.
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Onglet Critères de sélection
Après la saisir les critères de sélection, l'affichage des données résultats se fera sous forme de tableau.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Ecran
Critères
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société. |
| Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site. |
| Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur. |
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer). |
| Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer). |
| Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté. |
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| Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction. |
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| Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté. |
| Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection. |
Période souhaitée
| Indiquez la période sur laquelle vous souhaitez effectuer des recherches.
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Onglet Stats
Présentation
Récapitulatif sous forme de statistiques des informations numériques affichées dans le premier onglet.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Boutons spécifiques
Permet d'exporter les données affichées à l'écran. |
Permet d'envoyer par email les données affichées à l'écran. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Opération en cours sur un autre poste
Vous avez lancé cette même opération, sur une autre session en cours.
Vous n'avez pas le droit d'accès à cet écran
Un code d'accès a été attribué à l'écran que vous souhaitez utiliser et ce code ne vous donne aucun droit sur l'utilisation de cet écran.
Modification en cours sur un autre poste
Une modification d'un même enregistrement salarié est en train d'être exécutée sur une autre session.
Vous n'avez pas les droits pour ce site
Des autorisations par site sont gérées dans cette fonction. Ce message apparaît lorsque vous n'avez pas d'autorisation pour le site du salarié courant
Vous n'avez pas les droits pour créer ou modifier
Un code d'accès a été attribué au matricule dont vous souhaitez créer ou modifier des données, cependant ce code ne vous permet pas d'exécuter ces commandes.