Données de base > Tables articles > Types emplacements 

Les types d'emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements de stock.
Ils permettent de :

  • codifier les emplacements des sites de stockage,
  • regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc.),
  • donner des règles d'attribution des emplacements aux articles, dans les mouvements d'entrée en stock.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Cette fonction est composée de deux onglets. Un onglet comportant les caractéristiques et un second donnant accès à des statistiques sur le type d'emplacement.

En-tête

Présentation

L'en-tête comporte le site, le code, la désignation et l'intitulé court du type d'emplacement.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

  • Type emplacement (champ LOCTYP)

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.
Selon le paramétrage de la transaction de stock, le type d'emplacement de l'article est proposé par défaut et peut être modifié dans la saisie des mouvements.

  • Intitulé (champ TYPDESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

  • Intitulé court (champ TYPSHOAXX)

Cet intitulé court est utilisé dans les écrans et les états. Il est enregistré dans votre langue de connexion.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

 

Onglet Caractéristiques

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Caractéristiques

  • Catég emplacement (champ LOCCAT)

Précisez la catégorie du type d'emplacement.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Cocher si ce type d'emplacement doit être occcupé que par un même article.

  • Dédié (champ DEDFLG)

Cocher si on doit affecter des articles à ce type d'emplacement.

Les emplacements non affectés ne seront pas utilisables.

  • Réapprovisionnable (champ REAFLG)

Permet de définir si l'on souhaite ou non sélectionner les emplacements réapprovisionnables.

  • Gestion remplissage (champ FILMGTFLG)

 

Cocher si la gestion dynamique des emplacements doit gérer leremplissage de chaque emplacement sur la base de la première unitéutilisée.

  • S/statuts autorisés (champ AUZSST)

Précisez les sous-statuts autorisés.

Gestion

  • Format emplacement (champ LOCNUMFMT)

Format du numérod'emplacement
'A' = magasin 'B' = aire 'C' = allée 'D' = échelle 'E' = niveau 'F'= casier 'G' = alvéole
Chaque lettre est facultative, peut être répétée mais un ordrecroissant des poids doit être respecté.
Exemple : AAABEFF = 3 caractères pour le magasin 1 caractère pourl'aire 1 caractère pour le niveau 2 caractères pour le casier
Le format est utilisé dans la création des emplacements, qui peutêtre effectuée en série entre deux bornes saisies.
Le mode de rangement "Stock chez tiers" ne suit pas cettecodification des emplacements. Le format est forcé à 10 caractèresalphabétiques qui seront libres en saisie. Les emplacements sontcréés un par un.

  • Ordre proposition (champ PPSSEQ)

Ordre de proposition
L'ordre de proposition permet d'attribuer des emplacements libres àl'entrée de stock dans un autre ordre que celui du formatalphanumérique de l'emplacement, dans le cas où le mode de rangement est dynamique.
Exemple: Si le critère de remplissage donne la priorité à unstockage dans l'ordre des plus bas niveaux à l'intérieur d'unmagasin , la séquence de priorité peut être par exemple AAAEBFFpour un format d'emplacementAAABEFF.
Les emplacements sont alors proposés dans l'ordre suivant : 1magasin AAA 2 niveau E 3 aire B 4 casier FF

  • Gestion libération (champ FRGMGTMOD)

Ce champ permet de sélectionner le mode de libération des emplacements.
Le mode de libération n'est utilisé que dans le mode de rangement dynamique. Il permet de définir si un emplacement peut être immédiatement réutilisé après une sortie de la totalité de son stock :

  • Libération immédiate : l'emplacement est disponible immédiatement pour une nouvelle entrée en stock,
  • Libération temporisée : l'emplacement passe en statut libre, mais il n'est proposé en entrée de stock qu'au bout d'un certain temps donné par la Durée de temporisation,
  • Statut bloqué : l'emplacement passe en statut bloqué après sa libération. Il faut le débloquer manuellement pour pouvoir le réutiliser.
  • Durée temporisation (champ TEMLTI)

Si la gestion de la libération de l'emplacement est temporisée, il faut indiquer dans cette zone le nombre d'heures pendant lequel l'emplacement demeure indisponible après sa libération.

La temporisation est fortement conseillée, de façon à ne pas perturber le bon fonctionnement du magasin. En effet, un emplacement non temporisé est libéré après la saisie informatique d'une sortie. Si le mouvement physique n'a pas encore été effepas perf⿪as

tué, l'emplacement va être de nouveau attribué dans une prochaine entrée alors qu'il n'est pas encore disponible...ce qui risque de créer des surprises désagréables au magasinier désirant stocker une nouvelle palette !

La temporisation permet également de se prémunir des erreurs de saisie (annulation d'entrées ou de sorties).

  • champ HOU

 

Caractéristiques informatives

  • Poids maximum (champ MAXAUZWEI)

Poids maximum autorisé

Cette rubrique n'est associée à aucun traitement de l'application: elle peut être saisie à titre d'information sur 6 entiers + 1 décimale.

  • Largeur (champ WID)

Dimensions de l'emplacement
Cette rubrique n'est associée à aucun traitement de l'application:elle peut être saisie à titre d'information sur 4 caractèresnumériques.

  • Hauteur (champ HEI)

 

  • Profondeur (champ DTH)

 

Tableau Unités

Le tableau des unités permet d'imposer lestockage dans une unité de conditionnement donnée pour le typed'emplacement. Le nombre des unités permet de gérer l'occupation del'emplacement, dans le mode de rangement dynamique.
Le type d'emplacement doit permettre de stocker le nombre d'unitésde conditionnement saisies dans le mouvement, selon la descriptionautorisée dans le tableau.

  • Intitulé (champ UOMSHO)

 

  • Capacité maximale (champ MAXQTYPCU)

Le tableau des unités permet d'imposer lestockage dans une unité de conditionnement donnée pour le typed'emplacement. Le nombre des unités permet de gérer l'occupation del'emplacement, dans le mode de rangement dynamique.
Le type d'emplacement doit permettre de stocker le nombre d'unitésde conditionnement saisies dans le mouvement, selon la descriptionautorisée dans le tableau.

Tableau Types remplacement

Lorsque le type d'emplacementprévu au niveau de l'article ne dispose plus d'emplacements libres,il est possible de donner dans ce tableau jusqu'à 9 types deremplacement possibles, pour le mode de rangement dynamiqueuniquement.

 

Onglet Statistiques

Présentation

Cet onglet est mis à jour par le traitement "Resynchro emplacements" lorsque le champs "Statistiques par type d'emplacement" est coché.

Informations disponibles
  • la date et l'heure d'analyse (date à laquelle la consultation a été faite),
  • le nombre d'emplacements de ce type qui sont libres, occupés et le total,
  • le pourcentage d'occupation de ces emplacements,
  • le nombre d'emplacements bloqués,
  • les bornes d'emplacements de ce type.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Date analyse (champ ANYDAT)

 

  • Heure analyse (champ ANYTIM)

 

Bloc numéro 2

  • Pleins (champ FULLOC)

 

  • Occupés (champ OCPLOC)

 

  • Libre (champ FRGLOC)

 

  • Total (champ TOTLOC)

 

  • % occupation (champ PERLOA)

 

  • Bloqués (champ LOKLOC)

 

Bloc numéro 3

  • Premier (champ FIRLOC)

 

  • Dernier (champ LASLOC)

 

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 PRTSCR : Impression écran

 TABLOCTYP : Table des types d'emplacements

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'aller en consultation d'emplacements.

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Données

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

  • champ FCYNAM

Libellé du site.

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.
Selon le paramétrage de la transaction de stock, le type d'emplacement de l'article est proposé par défaut et peut être modifié dans la saisie des mouvements.

  • champ TYPDESAXX

 

  • Plus petit numéro (champ FIRLOC)

 

  • Plus grand numéro (champ LASLOC)

 

Caractéristiques

  • Catég emplacement (champ LOCCAT)

Précisez la catégorie du type d'emplacement.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Cocher si ce type d'emplacement doit être occcupé que par un même article.

  • Dédié (champ DEDFLG)

Cocher si on doit affecter des articles à ce type d'emplacement.

Les emplacements non affectés ne seront pas utilisables.

  • Réapprovisionnable (champ REAFLG)

Permet de définir si l'on souhaite ou non sélectionner les emplacements réapprovisionnables.

  • Gestion remplissage (champ FILMGTFLG)

 

Cocher si la gestion dynamique des emplacements doit gérer leremplissage de chaque emplacement sur la base de la première unitéutilisée.

Création emplacements

  • Format emplacement (champ LOCNUMFMT)

Format du numérod'emplacement
'A' = magasin 'B' = aire 'C' = allée 'D' = échelle 'E' = niveau 'F'= casier 'G' = alvéole
Chaque lettre est facultative, peut être répétée mais un ordrecroissant des poids doit être respecté.
Exemple : AAABEFF = 3 caractères pour le magasin 1 caractère pourl'aire 1 caractère pour le niveau 2 caractères pour le casier
Le format est utilisé dans la création des emplacements, qui peutêtre effectuée en série entre deux bornes saisies.
Le mode de rangement "Stock chez tiers" ne suit pas cettecodification des emplacements. Le format est forcé à 10 caractèresalphabétiques qui seront libres en saisie. Les emplacements sontcréés un par un.

  • Emplacement début (champ STRLOCCRE)

Bornes de début et fin decréation des emplacements du type sélectionné.
La saisie des bornes doit se faire en respectant le format du type d'emplacement. Chaquesubdivision du format (A/B/C../F) doit être considérée comme uneborne début/fin:

  • La borne fin doit être >= à la borne de débutà l'intérieur d'une subdivision donnée
  • Si la borne début d'une subdivision estnumérique, la borne de fin l'est également. La même règles'applique si la borne de début est une lettre.
    Exemple : FORMAT AABFF Début A1G01 Fin B2H03
    Cet exemple permet de créer 72 emplacements: A1G01 A1G02 A1G03A1H01 A1H02 A1H03 A2G01 A2G02 A2G03 A2H01 A2H02 A2H03 A3G01........... ............B2H03
  • Emplacement fin (champ ENDLOCCRE)

 

Statistiques

  • Nombre MAJ prévues (champ UPDLOCEXT)

 

  • Nombre MAJ réalisées (champ UPDLOCCPL)

 

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de création d'emplacements.

Après la validation du type d'emplacement, il est possible de créer les emplacements associés en respectant le format défini dans le premier onglet. La création permet la génération de plusieurs emplacements entre deux bornes saisies.

L'association d'un dépôt lors de la création d'emplacements dépend du type d'emplacement :

  • les emplacements de type 'Interne' et 'Attente de rangement' : il faut associer ces emplacements à un code dépôt, à renseigner dans le champ 'Dépôt'. Il est obligatoire si le site de stockage autorise la gestion de dépôt,
  • les emplacements de type 'Client' et 'Sous-traitant' : ces emplacements ne sont pas rattachés à un code dépôt. Ils restent accessibles quel que soit le code dépôt saisi dans la pièce.

SEEINFO Lorsque le curseur est positionné sur une borne, un raccourci clic droit permet d'accéder à la consultationOccupation emplacements.

Ce bouton est accessible pour les types d'emplacements dédiés ou réapprovisionnables. Il permet d'affecter en masse des articles à des emplacements ou de supprimer ces affectations.

Pour créer des affectations, il faut renseigner des bornes d'emplacements puis des bornes d'articles à affecter. Ensuite en cliquant sur le bouton ajouter on accède aux articles qui vont être affectés sur les emplacement. Pour que cela soit pris en compte il faut utiliser le bouton enregistrer.

Pour supprimer des affectation, il faut sélectionner les emplacements et les articles à l'aide des bornes. En cliquant sur recherche, on accède à toutes les affectations pour ces sélections. Sur chaque ligne du tableau on peut accéder par bouton droit à la suppression de ligne. Toutes les lignes supprimées sont chargées dans le tableau de droite. Une fois toutes les lignes supprimées dans l'écran, il faut utiliser le bouton enregistrer pour que les modifications soient gardées.

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de suppression d'emplacements.
Cet écran permet de supprimer les emplacements du type sélectionné par saisie de bornes de début et fin. Un emplacement utilisé dans la gestion de stocks ne peut être supprimé.
Lorsque le curseur est positionné sur une borne, par bouton droit, on peut avoir accès à la consultation occupation emplacements.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

'Format emplacement incorrect'

Le format de l'emplacement est normalisé avec des lettres comprises entre A et G, et vous n'avez pas respecté ce principe. Consultez l'aide en ligne pour ressaisir un format correct.

'Unités ... : fiche inexistante'

Le code unité que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des unités. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Type emplacement ..... : fiche inexistante'

Le type de remplacement que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des types d'emplacement. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Clé ... présente sur le fichier ....Suppression impossible'

Des emplacements ont été créés pour ce type d'emplacements. Il faut d'abord supprimer ceux-ci avant de supprimer le type.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre