Administration des RH > Paie > Règlements > Validation des règlements 

Utilisez cette fonction pour effectuer la validation comptable des bordereaux de règlements.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

La validation des règlements peut s’appliquer à un lot de bordereaux.

Lors de la validation, une pièce comptable par bordereau de règlement est générée. Ces écritures sont soit intégrées en comptabilité, si le module COMPTABILITE est présent, soit exportées dans un fichier selon le modèle d’export défini.

Vous pouvez demander un fichier trace pour afficher à l'écran le résultat de l'opération.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critère

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

  • Toutes banques (champ ALLBAN)

Pas d'aide liée à ce champ.

 

  • Bordereau début (champ VCRSTR)

 

  • Bordereau fin (champ VCREND)

 

  • Fichier trace (champ TRCFLG)

 

 

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Absence des informations comptables

La table diverse 387 - Mode de paiementne contient pas le mode de paiement présent dans le bordereau.

Pièce automatique inexistante

Aucune pièce automatique n’est affectée au mode de paiement dans la table diverse 387 - Mode de paiement.

Tables mises en oeuvre

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