Traitement des relevés validés
Cette fonction est à mettre en œuvre suite à la phase de Validation des relevés d'inventaire (se reporter au document : Déroulement d'un inventaire).
Elle permet de traiter les relevés d'éléments physiques refusés ou validés par l'utilisateur et de mettre à jour, en conséquence, les informations enregistrées dans la base Sage ERP X3.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
PHY : Eléments physiques
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Présentation
Cette fonction est constituée d'un seul écran permettant :
- de sélectionner l'opération d'inventaire,
- de préciser les options du traitement : traitement simulé ou réel, demande d'édition d'une trace détaillée ou non du traitement, date du transfert éventuel,
- d'indiquer les modalités de prise en compte des informations diverses.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
| Référence de l'opération d'inventaire. |
Options
| L'activation de cet indicateur permet d'obtenir, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué. Lorsqu'il n'est pas actif, seul un compte rendu synthétique est produit. |
| Par défaut, cette case est cochée. Elle indique que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée. |
| Ce champ est utile lorsque le traitement de validation d'un relevé conduit à un transfert géographique de l'élément physique dans la base Sage ERP X3. |
Prise en compte info. diverses
| Ce radio bouton permet d'indiquer si les éléments physiques doivent être mis à jour à partir des informations diverses enregistrées sur les relevés. |
Critères
Opération d'inventaire : seules les opérations de statut En cours sont proposées. L'opération proposée par défaut correspond à la dernière appelée dans cette fonction au cours de la session ou, à défaut, celle dont la date de début est la plus ancienne.
Options
Trace : Edition des mises à jour
Une trace est systématiquement affichée à l'issue du traitement, rappelant :
- les paramètres du traitement,
- le paramétrage de la correspondance entre les rubriques des relevés et celles des éléments physiques,
- le nombre de relevés lus et traités classés par code action et par statut,
- le nombre de relevés en base, répartis par code action avant et après traitement,
- la liste des éléments physiques dont la mise à jour a été rejetée.
Lorsque cette case est cochée, la trace est affichée sous forme de compte-rendu détaillé présentant, en plus des informations indiquées ci-dessus :
- la liste des relevés ayant conduit à la mise à jour des éléments physiques,
- la liste des relevés refusés par l'utilisateur.
Remarque : la consultation et l'impression des fichiers trace est possible à tout moment via la demande d'édition du code état ATRACE Impression fichier de trace, obtenue depuis la fonction Superviseur du menu Impression / Impression groupe.
Simulation : Cette case, cochée par défaut, permet d'effectuer une simulation du traitement des relevés validés. Le résultat du traitement peut être consulté, au niveau de la trace.
Date de transfert : Ce champ, alimenté par défaut avec la date du jour est utile dans le cas où le traitement de validation d'un relevé conduit à un transfert géographique de l'élément physique dans la base Sage ERP X3. Il permet d'indiquer la date à laquelle sera effectué ce transfert.
Prise en compte info. diverses
Ce radio-bouton permet de préciser si les éléments physiques doivent être mis à jour à partir des informations diverses contenues dans la table des relevés INVSTA et le cas échéant, si cette mise à jour s'applique aux relevés validés et refusés ou aux seuls relevés validés.
La mise à jour s'appliquera uniquement aux relevés rapprochés d'un élément physique ; elle ne s'appliquera donc pas aux relevés ayant pour statut :
- 2C : Elément physique non retrouvé dans la base
- 13I : Elément physique non rapproché d'un élément de la base
- 15I : Elément physique inventorié déjà existant en base
- 16 : Elément physique en base, non retrouvé lors de l'inventaire.
Rappel : les informations diverses sont celles pour lesquelles une correspondance a été établie entre les rubriques du relevé et celles de l'élément physique (paramétrage au niveau de la fonction Dictionnaire Symbol PDT3100).
Descriptif du traitement
Le traitement sélectionne et traite uniquement les relevés dont le code action a été positionné à Validé ou Refusé par l'utilisateur au niveau de la fonction de Validation des relevés d'inventaire.
Remarque : lorsqu'un mouvement est constaté :
- la mise à jour de l'élément physique s'effectue directement si celui-ci n'est rattaché à aucun bien comptable,
- l'élément physique est mis en attente de mouvement, si celui-ci est rattaché à un bien comptable. Traitement des relevés dont le code action est : Refusé
* Le code action du relevé est mis à jour et prend pour valeur : Rejeté.
* Si au niveau du paramétrage du traitement, le radio-bouton de prise en compte des infos diverses est actif pour les relevés dont le code action est Validé et Refusé, l'élément physique est mis à jour à partir des informations diverses renseignées sur le relevé.
Traitement des relevés dont le code action est : Validé
* Le code action du relevé est mis à jour et prend pour valeur : Elément mis à jour.
* L'élément physique est mis à jour à partir des informations diverses renseignées sur le relevé, si au niveau du paramétrage du traitement, le radio-bouton de prise en compte des infos diverses est actif pour les relevés dont le code action est Validé et Refusé ou uniquement pour les relevés dont le code action est Validé.
* En fonction du statut du relevé validé, la mise à jour de l'élément physique s'effectue, sur les rubriques autres que les rubriques diverses, de la façon suivante :
Statut du relevé validé | Rubriques de l'élément physique mises à jour | |
3C | Elément physique déclaré sorti dans la base | - Date de sortie |
4C | Changement affectation géographique | - Code à barres de localisation |
11I | Elément physique rapproché d'un élément non immatriculé | - Code à barres de l'élément |
12I | Elément physique rapproché d'un élément physique immatriculé | - Code à barres de l'élément |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table | Intitulé Table |
|---|---|
INVSTA [IVY] | Relevés d'inventaire |