Immobilisations > Gestion physique > Inventaires > Opération d'inventaire 

Cette fonction constitue une des étapes du paramétrage nécessaire à la mise en œuvre d'une opération d'inventaire.

La définition d'une opération d'inventaire permet :

  • D'une part, d'en paramétrer les caractéristiques en indiquant notamment, le type de matériel utilisé (Symbol PDT 3100 ou Terminal Windows mobile), les dates de début et fin de l'opération, son statut et le cas échéant, le code du paramétrage du dictionnaire Symbol PDT3100 associé,
     
  • D'autre part, de déterminer le périmètre de cet inventaire en précisant le site, le bâtiment et l'étage concernés.

Au terme du paramétrage d'une opération, le bouton   permet d'accéder directement à la fonction d'Export vers le Symbol PDT3100 et/ou d'Export vers le Terminal Windows, des fichiers des paramètres nécessaires à la mise en œuvre de l'opération.

SEEREFERTTOLa mise en oeuvre de l'inventaire est fonction du type de matériel utilisé. 
 Se reporter aux documentations suivantes :
 
- Déroulement d'un inventaire avec le terminal portable Symbol PDT3100
- Utilisation de l'outil de relevé d'inventaire : Sage Inventory Tools.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

 PHY : Eléments physiques

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

 INVREPEXP (défini au niveau Dossier) : Répertoire d'export inventaire

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Pré-requis divers

  • Une opération d'inventaire effectuée avec un Symbol PDT3100 est obligatoirement rattachée à une référence de paramétrage du dictionnaire des rubriques du Symbol PDT3100 utilisé pour cet inventaire ; ce paramétrage est effectué via la fonction Dictionnaire Symbol PDT3100.
     
  • Les Sites, Bâtiments, Etages constituant le périmètre d'inventaire doivent être référencés dans la table des localisations alimentée et gérée via la fonction de paramétrage des Localisations.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Présentation

Cet écran est constitué d'un seul écran permettant :

  • De saisir la référence de l'opération.
     
  • D'en définir les caractéristiques en renseignant les informations suivantes :
     
    - date de début, obligatoire dès que le statut de l'opération est à : En-cours,
    - date de fin, obligatoire lorsque l'opération a pour statut : Achevé,
    - le nom du responsable de l'opération ; cette information est facultative,
    - la référence de paramétrage du dictionnaire Symbol PDT3100 utilisé,
    - le statut de l'inventaire, permettant d'effectuer le suivi de l'opération.

    La société n'est pas saisissable ; elle correspond à la société pour laquelle est défini le dictionnaire. Elle n'est donc pas renseignée lorsque le dictionnaire référencé est défini pour toutes les sociétés.
     
  • De préciser le périmètre géographique concerné par l'inventaire en indiquant :

    - Le Site géographique. Lorsque le dictionnaire du Symbol PDT3100 référencé est paramétré pour une société donnée, seul peut être renseigné : soit un Site d'inventaire rattaché à cette société et référencé dans la table des localisations, soit la valeur * signifiant que tous les sites d'inventaire de cette société sont concernés.

    - Le Bâtiment. Il peut s'agir soit d'un des bâtiments référencés dans la table des localisations comme étant rattachés à ce site d'inventaire, soit de la valeur * signifiant que tous les bâtiments sont concernés (valeur imposée lorsque tous les sites sont sélectionnés).

    - L'Etage. Il peut s'agir soit d'un des étages référencés dans la table des localisations pour ce site et ce bâtiment), soit de la valeur * signifiant que tous les étages sont concernés (valeur imposée lorsque tous les bâtiments sont sélectionnés).

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Référence de l'opération d'inventaire.
Seule une opération de statut En cours peut être renseignée.

  • champ DES

Désignation.Libellé sur 30 caractères alphanumériques.

Matériel

  • Utilisation Symbol PDT3100 (champ PDT3100)

Cette case à cocher est activée pour sélectionner le type de matériel utilisé pour l'opération d'inventaire. Ce choix conditionne l'alimentation des fichiers export des paramètres nécessaires à la mise en œuvre de l'opération.
Dans le cas où les deux cases à cocher sont activées, les deux traitements d'export s'enchaînent.

  • Utilisation terminal Windows Mobile (champ INVWM)

 

Caractéristiques

  • Date début (champ STRDAT)

Ce champ contient la date de début de l'inventaire. Elle doit obligatoirement être renseignée dès lors que l'opération a pour statut : En cours.

Ce champ permet de renseigner la référence du paramétrage du dictionnaire Symbol PDT3100, utilisé pour l'opération d'inventaire.
Cette information est obligatoire.

  • Date fin (champ ENDDAT)

Ce champ contient la date de fin de l'inventaire. Elle doit obligatoirement être renseignée dès lors que l'opération a pour statut : Achevé.

Ce champ, non modifiable, affiche la société à laquelle s'applique l'opération d'inventaire ; il s'agit de la société pour laquelle est défini le paramétrage du dictionnaire.
Ce champ est vide et non saisissable lorsque le dictionnaire référencé a été défini pour l'ensemble des sociétés sans être rattaché à une société en particulier.

Ce champ contient le nom de l'utilisateur responsable de l'inventaire. Cette information est facultative.

  • Statut inventaire (champ IVYSTA)

Statut de l'inventaire. Permet d'indiquer l'avancement de l'inventaire.

  • Date statut (champ IVYSTADAT)

Ce champ, non saisissable, est automatiquement mis à jour avec la date du jour lorsque le statut de l'opération est modifié.
Il affiche la date de changement du statut d'inventaire.

Tableau Périmètre

  • Numéro de ligne (champ LIN)

Il s'agit du numéro de ligne.Ce numéro est alimenté automatiquement.

  • Site géographique (champ LOCIVYFCY)

Ce champ permet de déterminer le périmètre de l'inventaire en précisant le Site géographique concerné.
Si le dictionnaire référencé est défini pour une société, seul le code d'un site géographique rattaché à cette société et référencé dans la table des localisations, peut être renseigné.
Sinon, tout site géographique défini dans la table des localisations peut être renseigné.
La valeur * permet d'indiquer que tous les sites sont concernés par l'opération d'inventaire.

  • Libellé (champ FCYDES)

Désignation.Libellé sur 30 caractères alphanumériques.

  • Bâtiment (champ LOCBUI)

Ce champ permet de préciser le périmètre de l'inventaire en précisant le Bâtiment concerné.
Il s'agit obligatoirement d'un bâtiment référencé dans la table des localisations comme appartenant au site géographique renseigné.
La valeur * permet d'indiquer que tous les bâtiments sont concernés par l'opération d'inventaire.
Permet de déterminer le périmètre de l'inventaire. Il s'agit d'un bâtiment présent dans les localisations pour le site donné précédemment. Si elle est autorisée, la valeur * permet d'indiquer que l'on inventorie tous les bâtiments du site.

  • Libellé (champ BUIDES)

Désignation.Libellé sur 30 caractères alphanumériques.

  • Etage (champ LOCFLO)

Ce champ permet de préciser le périmètre de l'inventaire en précisant l'Etage concerné.
Il s'agit obligatoirement d'un étage référencé dans la table des localisations comme appartenant au bâtiment et site géographique renseignés.
La valeur * permet d'indiquer que tous les étages sont concernés par l'opération d'inventaire.

  • Libellé (champ FLODES)

Désignation.Libellé sur 30 caractères alphanumériques.

 

Barre de menu

Ce bouton est accessible uniquement en mode Visualisation et si le statut de l'inventaire est : En cours.
Il permet d'accéder, en fonction du type de matériel utilisé pour le relevé d'inventaire :

- Soit à la fonction d'Export vers le Symbol PDT3100, permettant d'exporter, sous forme de fichiers texte, le contenu de l'ensemble des tables de paramétrage nécessaires à la mise en œuvre de l'opération (fichiers Dico.par, Fami.par, Occu.par, Loc0.par à Loc4.par et Conf.par).

- Soit à la fenêtre de lancement du traitement d'export vers le Terminal Windows, du fichier des localisations (Local.par) et du fichier des tables de valeurs (Tabval.par). Ces fichiers sont générés, par défaut, dans les répertoires précisés au niveau du paramètre INVREPEXP - Répertoire d'exportinventaire, du chapitre AAS - Immobilisations.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

INVOPE [IOP]

Opération d'inventaire