Immobilisations > Gestion physique > Sortie massive 

Cette fonction vous permet d'enregistrer la sortie ou d'annuler la sortie d'un ensemble d'éléments physiques ou d'une sélection d'éléments appartenant à une même société.

Avant d'être lancé en réel, le traitement peut être effectué en simulation afin d'en évaluer le résultat au travers du compte rendu. Afin d'éviter d'avoir à les ressaisir, les paramètres de sortie ainsi que les critères de sélection peuvent être mémorisés sous un Code mémo.

SEEINFO Lorsqu'un élément physique est rattaché à un bien comptable, la sortie de l'élément physique n'est jamais immédiate. Ce mouvement est enregistré en attente sur l'élément physique et doit être validée par la sortie du bien comptable (reportez-vous audescriptif du traitement ci-dessous).

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    Cette fonction est constituée :

    • d'un en-tête permettant d'indiquer les critères géographiques de sélection des éléments physiques à traiter,
    • de l'onglet Principal permettant de saisir les paramètres de sortie ou de demander une annulation de sortie ou un abandon de l'annulation de sortie,
    • de l'onglet Sélection étendue permettant d'effectuer une sélection des éléments physiques à traiter.
    Paramétrage du traitement de sortie

    Vous pouvez :

    • soit effectuer le paramétrage du traitement,
    • soit rappeler un paramétrage existant préalablement mémorisé sous un code Mémo. Cliquez sur Rappel dans le volet d'actions et saisissez ce code Mémo.

    Pour effectuer le paramétrage du traitement :

    • Sélectionnez la société, ainsi qu'éventuellement le site financier, le bâtiment et la localisation dans lesquels sont référencés les éléments physiques.
    • Renseignez les paramètres liés à la sortie : localisation, date et motif.
    • Effectuez si besoin une sélection des éléments physiquesconcernés par le traitement, en renseignant vos critères sur l'onglet de Sélection étendue.
    • Renseignez les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Trace.

    Lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, vous pouvez le mémoriser sous un code d'identification, en cliquant sur Mémo dans le volet d'actions. Ce paramétrage pourra ainsi être rappelé à l'occasion d'une sortie ultérieure.

    Paramétrage du traitement d'annulation de sortie ou d'abandon d'annulation

    • Saisissez éventuellement les critères de sélection géographiques. Ces informations agissent alors comme filtre pour sélectionner les éléments physiques à traiter.
    • Vous pouvez compléter la sélection en saisissant les informations propres à la sortie que vous souhaitez annuler ou dont vous souhaitez abandonner l'annulation :  la date et le motif.
    • Sélectionnez Annulation de la sortie ou Abandon de l'annulation.

    En-tête

    Présentation

    Indiquez la société sur laquelle porte le traitement.
    Vous pouvez également préciser le site, le bâtiment et la localisation concernés. Si vous souhaitez affiner la sélection, vous pouvez saisir d'autres critères sur l'onglet dédié Sélection étendue.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Critères

    Indiquez la société sur laquelle porte le traitement.

    Cette information est obligatoire.

    • Tous sites (champ ALLFCY)

    Sélectionnez la case à cocher Tous sites pour inclure tous les sites, ou laissez la case désactivée pour indiquer un site spécifique dans le champ Site.

    Ce champ est accessible uniquement si la case Tous sitesn'est pas cochée.
    Il permet d'indiquer la référence du site sur lequel doit porter le traitement.

    • Tous bâtiments (champ ALLBUI)

    Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des bâtiments.
    Pour sélectionner un bâtiment, décochez cette case et indiquez dans le champ Bâtiment le code du bâtiment à traiter.

    Ce champ est accessible uniquement si la case Tous bâtimentsn'est pas cochée.
    Il permet d'indiquer la référence du bâtiment sur lequel doit porter le traitement.

    • Toutes localisations (champ ALLLCT)

    Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des localisations répondant aux autres critères de sélection éventuellement renseignés.
    Pour sélectionner une localisation, décochez cette case et indiquez dans le champ Localisationle code de la localisation à traiter.

    Ce champ est accessible uniquement si la case Toutes localisationsn'est pas cochée.
    Il permet d'indiquer la référence de la localisation sur laquelle doit porter le traitement.

     

    Onglet Principal

    Sélectionnez le type de traitement souhaité : Sortie, Annulation de la sortie ou Abandon de la sortie.

    Pour une sortie, renseignez :

    • La date de sortie.
    • Le motif justifiant cette sortie.

    Pour une annulation de sortie ou un abandon d'annulation, la date et le motif ne sont pas obligatoires. Ces informations permettent de filtrer les éléments à traiter.
     

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Paramètres

    • champ ISSACT

    Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur l'élément physique :

    Sortie

    Vous devez renseigner la date et le motif de sortie.
     

    Annulation de sortie

    Vous pouvez renseigner une date et un motif de sortie. Ces informations permettent de filtrer les sorties à annuler.
     

    Abandon de l'annulation

    Cette action est utile lorsqu'une annulation de sortie a été effectuée par erreur sur des éléments physiques rattachés à des biens comptables. L'abandon de l'annulation permet de supprimer les mouvements d'annulation de sortie en attente de validation sur les biens comptables.
    Vous pouvez renseigner une date et un motif de sortie. Ces informations permettent de filtrer les annulations de sortie à abandonner.

    • Date sortie (champ ISSDAT)

    Il s'agit de la date à laquelle la sortie est enregistrée. Cette date est obligatoire pour une sortie. Elle figure  sur l'événement de sortie PHYISS.
    En cas d'annulation de sortie ou d'abandon de sortie, cette date n'est pas obligatoire. Elle permet de filtrer les sorties à annuler ou les abandons de sortie à enregistrer.

    • Motif sortie (champ ISSTYP)

    Aide commune aux traitements unitaire et massif de sortie. 

    Ce champ permet de saisir le motif de sortie.

  • En cas de sortie, cette information est obligatoire.
  • En cas d'annulation de sortie ou d'abandon de sortie unitaire, cette information n'est pas à renseigner.
  • En cas d'annulation de sortie massive ou d'abandon d'annulation de sortie massive, cette information permet de filtrer les sorties à annuler ou annulations de sortie à abandonner.

    • Options

    • Simulation (champ FLGSIM)

    Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données.

    Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0.

    L'impact du traitement sur les éléments physiques peut être visualisé, au niveau de la trace affichée à l'issue du traitement.

    • Trace (champ FLGTRC)

    Cochez cette case pour afficher, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué.
    Cette trace présente la valeur des différents paramètres appliqués lors de l’exécution du traitement, le détail des anciennes et nouvelles valeurs des éléments physiques mis à jour. Elle affiche également le motif du rejet pour chacun des éléments non traités.

    La consultation et l'impression des fichiers trace est possible à tout moment via la demande d'édition du code état ATRACE - Impression fichier de trace, obtenue depuis la fonction Superviseur du menu Impression / Impression groupe.

    SEEINFO Ce paramétrage est exploité uniquement lors d'un traitement réel. Lorsque le traitement est lancé en simulation, le compte-rendu du traitement est systématiquement affiché.

     

    Onglet Sélection étendue

    Présentation

    Cet onglet contient plusieurs lignes vous permettant chacune, de saisir un critère de sélection. 
    Chaque critère est relié au suivant par un des opérateurs logiques suivants : Et, Ou.

    Pour saisir un critère de sélection :

    1/ Saisissez, ou sélectionnez via l'icône Sélection, le champ de la table des éléments physiques PHYELT, contenant l'information sur laquelle s'applique la sélection.

    2/ Sélectionnez ensuite l'opérateur : 'Indifférent', 'Egal', 'Différent', 'Plus grand', 'Plus grand ou égal', 'Plus petit', 'Plus petit ou égal, 'Comme'.
    L'opérateur 'Comme' est valable uniquement pour les rubriques numériques. Il permet d'utiliser des méta-caractères.

    3/ Saisissez une valeur. Lorsque ces valeurs sont contenues dans un menu local ou dans une table (table diverse, table commune, table comptable…), cliquez sur l'icône Sélection pour afficher les valeurs disponibles.

    Vous pouvez également :

    • saisir des critères sous la forme d'une Expression. Cliquez sur Champs depuis l'icône Actionspour afficher et sélectionner les champs de la table des éléments physiques PHYELT,
    • saisir une formule de sélection en faisant appel à l'Assistant de formules.

    SEEINFO Les modalités de définition des sélections sont identiques à celles utilisées dans la fonction standard de Sélection avancée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation surl'Ergonomie des objets ADONIX. 

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    Tableau

    • Champs (champ FLD)

    Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables.

    • Mémo (champ PAR)

    Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche.

    Bloc numéro 2

    • Expression (champ EXP1)

    Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection.

    Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'.

    L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés.

    • Mémo (champ PAREXP)

    Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche.

     

    Descriptif du traitement

    Traitement de sortie

    Une sortie s'effectue, suivant les cas, selon les modalités suivantes :
    • L'élément physique est rattaché à un bien comptable :
      • La sortie de l'élément physique est immédiate.
    • L'élément physique est rattaché à un bien comptable :
      • La sortie est suspendue jusqu'au mouvement.
    • Si seul cet élément physique est rattaché au bien comptable, la sortie de l'élément physique sera validée par la sortie du bien comptable.Si plusieurs éléments physiques sont rattachés au bien, vous devez choisir une des options suivantes :
      • détacher du bien comptable le ou les élément(s) physique(s) non affecté(s) par la sortie et valider la sortie sur le bien comptable,
      • éclater le bien comptable et sortir le bien rattaché à l'élément physique dont la sortie est demandée.
      • effectuer la sortie à partir du bien : dans ce cas, tous les éléments physiques rattachés au bien sont sortis.
    La validation de la sortie provoque :
    • La mise à jour de l'élément physique avec les informations de sortie renseignées.
    • La génération d'un événement de Sortie (PHYISS).
    Vous pouvez consulter les événements dans l'écran Journal des événements accessible depuis le volet d’actions.

      Traitement d'annulation de sortie

      Une annulation de sortie s'effectue, suivant les cas, selon les modalités suivantes :
      • L'élément physique n'est rattaché à aucun bien comptable :
        Cette annulation a pour effet de mettre à jour l'élément physique en supprimant les informations de sortie.

      • L'élément physique est rattaché à un bien comptable :
        Cette annulation de sortie est mise en attente de validation de l'annulation de sortie du bien comptable.
      La validation de la sortie provoque la génération d'un événement d'annulation de Sortie (PHYISS).
      La consultation des événements est possible dans l’écran Journal des événements accessible depuis le volet d’actions).

      Traitement d'abandon d'annulation de sortie

      Cette action est utile lorsqu’une annulation de sortie a été effectuée par erreur sur un élément physique rattaché à un bien comptable.
      L’abandon de l’annulation permet de supprimer les mouvements en attente d’annulation de sortie.

      Actions spécifiques

      Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

      Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

      Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

      Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

      Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

      Messages d'erreur

      Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

      Tables mises en oeuvre

      SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre