Enveloppes budgétaires - Mise en oeuvre

Prérequis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

 GDD : Budgets opérationnels

Dimensionnement

 STB : Familles statistiques budgets

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

 PURCMM (défini au niveau Site) : Mise à jour engagements

 PURCMMPRP (défini au niveau Site) : Mise à jour pré-engagements

 PURCMMTAX (défini au niveau Site) : Type d'engagement

 PURVACBPR (défini au niveau Site) : Régime de taxe par défaut

Budgets

 BUDCNTCMM (défini au niveau Site) : Type contrôle engagements

 BUDCNTPRP (défini au niveau Site) : Type contrôle préengagements

 BUDCTLPOH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion commande

 BUDCTLPOL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne cde

 BUDCTLPSH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion DA

 BUDCTLPSL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne DA

Budgets opérationnels

 GDDAPPBUD (défini au niveau Société) : Approbation budgets exercices

 GDDAPPENV (défini au niveau Société) : Approbation des enveloppes

 GDDAPPLIG (défini au niveau Société) : Approbation lignes budgétaires

 GDDBUDCTL (défini au niveau Utilisateur) : Niveau de contrôle budgétaire

 GDDBUDDEP (défini au niveau Utilisateur) : Dépassement budgétaire

 GDDBUDPRC (défini au niveau Utilisateur) : Pourcentage de tolérance

 GDDDEBAPP (défini au niveau Utilisateur) : Débrayage des approbations

 GDDENTUSR (défini au niveau Utilisateur) : Entité de rattachement

 GDDPRJENV (défini au niveau Société) : Rattachement projet/enveloppe

 GDDPURTRS (défini au niveau Société) : Transaction de saisie achats

 USRAPPBUD (défini au niveau Utilisateur) : Approbation budget exercice

 USRAPPENV (défini au niveau Utilisateur) : Approbation enveloppe

 USRAPPLIG (défini au niveau Utilisateur) : Approbation lignes budgétaires

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACS. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformémentaux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.

Autres pré-requis

Menus locaux

Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :

 Menu local numéro 2644 : Types de référentiels

 Menu local numéro 2691 : Statuts de l'enveloppe

 Menu local numéro 623 : Niveau de définition du budget

Tables mises en œuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :