Comptabilité tiers > Règlements > Retour acceptation 

Certains règlements, comme la traite à l’acceptation, nécessitent une étape supplémentaire avant de pouvoir être réglés : le retour d’acceptation. Cette étape est définie lors du paramétrage de la transaction de règlement.

Le retour d’acceptation ne peut être effectué que par la fonction qui lui est propre.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le traitement de retour d’acceptation s’articule en deux étapes successives : une sélection générale des règlements à traiter, l’acceptation des règlements proposés.

L’écran de sélection des règlements à traiter

La sélection des règlements se fait sur un ensemble de critères structurant le règlement.

Société

Les règlements en attente d’acceptation de l’ensemble des sociétés peuvent être proposés. On peut également réduire l’opération aux règlements d’une seule société (deflager l’option " toutes sociétés).

Site

On peut faire une sélection sur un site. Seuls les règlements enregistrés sur ce site sont proposés.

Transaction de règlement

Tous les règlements étant organisés, triés, par transaction de règlement, il est possible de limiter la sélection des règlements à traiter à une seule transaction de règlement.

Collectif/Tiers

Il est possible de limiter la sélection à un collectif voire à un tiers particulier précisé dans la zone idoine. Si aucun Collectif/Tiers n'est renseigné alors que les sélections 'tous collectifs' et 'tous tiers' sont désactivées, le traitement portera sur des comptes généraux.

Groupe de devise/Devise

On peut faire une sélection sur un groupe de devises ou sur une devise de transaction particulière. Seuls les règlements enregistrés dans la (les) devise(s) sélectionnée(s) sont proposés.

Echéances

On peut borner la sélection à une date maximum d’échéance.

Montant

On peut borner la sélection aux règlements dont le montant ne dépasse pas une valeur donnée.

L’écran de proposition des règlements à traiter

Tous les règlements remplissant les critères de sélection préalablement définis sont affichés dans cet écran.

Il est préférable de vérifier que seuls les règlements désirés sont sélectionnés. Il est possible, dans le cas contraire, de supprimer les lignes en rapport aux règlements non concernés, ou bien d’en ajouter.

Le bouton  Enregistrer en bas de page permet de valider le traitement de retour d’acceptation pour les règlements du tableau.

Remarque

La colonne 'acceptation' n'est pas saisissable : la valeur de la zone est déduite du mode de règlement (table diverse n° 3) et peut prendre les valeurs suivantes définies au menu local 682 : LC non acceptée, LC acceptée, Billet à ordre, LC à accepter.

Conséquence : si l'on souhaite indiquer que tel règlement n'est pas accepté, il faut supprimer la ligne du tableau.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Proposition

  • No (champ NUMLIG)

 

  • Règlement (champ NUM)

 

Indiquez un règlement dont le retour n'a pas déjà été accepté,et dont la transaction autorisée à l'utilisateur est paramétréeavec l'étape "Retour d'acceptation".

 

 

Indiquez le mode de règlement du règlementindiqué sur la ligne.

Le code saisi doit être un de ceux pré-définis dans la fichetransaction correspondant aurèglement.

  • Acceptation (champ ACCEPT)

 

  • Echéance (champ DUDDAT)

 

  • Raison sociale (champ BPRNAM)

 

 

  • Montant (champ AMTCUR)

 

  • Numéro compte bancaire (champ BID)

 

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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