Cette fonction permet de générer ou regénérer les documents liés à l’entrée de salariés à partir de bornes :

  • Contrat de travail,
  • Lettre d'embauche,
  • Avenant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Sélectionnez un ensemble de salariés par les critères habituels et précisez le type de document à générer.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

 

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Bloc numéro 2

  • Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

  • Contrat début (champ CTRDEB)

Permet de définir des bornes de sélection sur les contrats de travail à traiter par la fonction.

  • Contrat fin (champ CTRFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

  • Période début (champ DATSTR)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Période fin (champ DATEND)

 

 

 

  • MAJ documents existants (champ FLGUPD)

Cochez cette case pour mettre à jour des documents existants.

  • Impression (champ FLGPRN)

Cochez cette case pour imprimer les documents (re)générés.

 

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Matricule XXX - Document d'entrée non généré

Le salarié XXX ne satisfait aucune clause, donc aucun document n'a été généré pour lui.

XXX Clause non générée

Une anomalie a empêché la génération de la clause XXX.

Adresse YYY : valeur non renseignée 

Aucune adresse n'a été renseignée pour la société, ou le site YYY rattaché salarié.

Contact YYY : valeur non renseignée

Aucun contact n'a été renseigné pour la société ou le site YYY rattaché salarié.

Organisme XXX : valeur non renseignée

Aucun organisme n'a été défini pour ce salarié.

Formule XXX : valeur non renseignée

Aucune expression à évaluer n'a été définie pour la formule XXX.

Erreur de lecture sur le fichier <CODEFICHIER>

Une anomalie inconnue a provoqué une erreur de lecture sur un fichier.

Tables mises en oeuvre

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