Profils

• Profil (champ PRFCOD)

Indiquez le code profil recherché ou à créer. Un profil détermine les rubriques à calculer pour chaque bulletin des salariés qui lui sont rattachés.
D'autre part, des exceptions par rapport à ce profil, propres au salarié, peuvent aussi être indiquées dans le menu "Plan de paye"->"Exceptions".

• Intitulé (champ PRFDES)

Indiquez l'intitulé associé au code profil. Il doit être le plus explicite possible.
Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.

• Législation (champ LEG)

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

• Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
• Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.

Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

• Libellé court (champ PRFSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Actif (champ ENAFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer la fiche courante.

Les enregistrements non sélectionnés conservent leur contenu et paramétrage, mais ne pourront pas être utilisés en rappelant leur code dans :

• les autres enregistrements, comme les documents et paramètres,
• les traitements en masse.

Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut. Elle est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un Workflow de signature.

• Supplémentaire (champ FLGSUP)

Cette case à cocher permet de créer et d'éditer un bulletin de paie supplémentaire sans devoir créer une nouvelle fiche de contrat pour le salarié, notamment lors de versements de primes d'intéressement ou de participation.

• Code comptable (champ ACCCOD)

Le paramétrage de l'OD de paye prévoit la possibilité de modifier par profil les numéros de comptes incluant la lettre P en lui substituant le modificateur comptable saisi ici.
Par exemple : 641P donne 64110 si le modificateur comptable du profil est 10. Cette possibilité existe aussi au niveau des sites de paye, des salariés et des services.

• Salarié 'Modèle' (champ EMPMDL)

Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paie de référence pour initialiser les variables de la première paie d'un salarié de même profil.

Vous n'êtes pas obligé de renseigner un salarié modèle.

• Code axe (champ DIE)

• Section analytique (champ CCE)

Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante.
Ces sections pourront, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimenter les sections analytiques des payes lors de leur génération automatique et /ou celles de la saisie des temps.
Le paramétrage des sections à utiliser par défaut dans les payes, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). Celui pour la saisie des temps, est défini directement au niveau des fiches évènements.

• champ PRFCMT

Indiquez un commentaire relatif au profil sur trois lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative.

• Champ (champ FLD)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

• Intitulé (champ TIT)

• Niveau (champ LEV)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

• Société (champ CPY)

• Site (champ FCY)

• Convention Collective (champ CLLCVT)

• Population (champ POP)

• Valeur par défaut (champ VALDEF)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

• Code (champ CODE)

Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

• Rang (champ RG)

• Type de rubrique (champ TYPRUB)

• Calcul (champ CALCUL)

Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

• Code (champ CODVRA)

Définition de la liste des variables pouvant être utilisées, lors du calcul de paie des salariés rattachés au profil courant.

• Saisie (champ ENAFLG3)