Autres saisies
Utilisez cette fonction ppur saisir les valeurs de plusieurs variables définies au niveau salarié, pour les dernières paies non comptabilisées du salarié.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
1. Dans le premier écran, sélectionnez :
- les variables de paie à mettre à jour, en indiquant un écran de saisie,
- les salariés,
- les dates des paies qui reprendront ces valeurs.
2. Cliquez sur OK.
3. Utilisez le deuxième écran pour saisir, consulter ou mettre à jour les valeurs des variables du bulletin de paie.
Ecran de saisie
Présentation
La saisie des valeurs peut se faire de trois manières différentes :
Saisie standard
Méthode standard. Saisissez les valeurs dans le tableau.
Saisie par duplication
Cette méthode permet d'affecter à plusieurs salariés la même valeur. Saisissez une fois la valeur. Depuis l'icône Actions, cliquez sur Appliquer en dessous. La valeur se copier sur toutes les lignes qui suivent la ligne courante.
Saisie par opération
Cette méthode permet d'effectuer une même opération sur plusieurs salariés (par exemple, une augmentation de salaire). Depuis l'icône Actions, cliquez sur Augmentation puis déterminez l'opération à exécuter. L'opération se répercute sur toutes les lignes qui suivent la ligne courante.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de 1 à 15 caractères. |
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| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Icône Actions
Tri par matricule/nom
Depuis l'icône Actionssituée au début des lignes du tableau, cliquez sur Tri par matricule/nom pour trier les données selon le matricule du salarié ou selon son nom.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas le droit d'accès à cet écran.
L'écran de saisie est protégé par un code activité qui est inactif ou par un code d'accès pour lequel vous n'avez pas les droits.
Pas de paie en cours pour ce salarié.
Le salarié saisi n'a pas de paie en cours. Celle-ci est soit inexistante, soit en cours de comptabilisation, soit comptabilisée.
Tables mises en oeuvre
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Bouton Appliquer en dessous
Vous pouvez recopier sur la ligne suivante la valeur du champ sur lequel vous êtes positionné. Depuis l'icône Actionssituée dans les champs des variables, cliquez sur Appliquer en dessous.
Bouton Augmentation
Vous pouvez affecter une valeur à la variable ou répercuter une augmentation/diminution en pourcentage ou en valeur sur la variable. Pour propager cette opération sur tous les salariés du tableau se trouvant sur les lignes du dessous, cliquez sur Appliquer en dessousdepuis l'icône Actions.
Bouton Textes des lignes de bulletin
Depuis l'icône Actions, cliquez sur Texte des lignes de bulletins. Cette action est accessible pour les variables dont les rubriques contiennent une valeur dans les champs Texte 1 ou Texte 2 (fonction Rubriques (GESRUB), onglet Impression, bloc Texte associé). Ce texte sera affiché sur le bulletin de paie, sous les rubriques qui sont associées à la variable.