Paramétrage > Plan de paie > Rubriques 

Cette fonction permet de gérer les rubriques de paie. Ces rubriques sont des éléments indispensables pour le calcul d'une paie : la réalisation d'une paie se traduit par la détermination et le traitement successif de chacune des rubriques.

Il existe quatre grandes familles de rubriques :

  • les éléments du brut : la rémunération brute sur laquelle seront calculées les cotisations sociales,
  • les cotisations sociales : versées aux différents organismes sociaux,
  • les indemnités non soumises : les sommes venant s'ajouter à la rémunération du salarié mais non soumises aux cotisations sociales,
  • les retenues non déductibles : retenues sur la rémunération du salarié mais qui ne sont pas déductibles des bases servant au calcul des cotisations sociales.

L'opération "Éléments du brut – Cotisations sociales" donne le salaire net imposable.

Le salaire net à payer est obtenu par l'opération 'net imposable + indemnités non soumises - retenues non déductibles'.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification de la rubrique.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Indiquez le code de la rubrique. Ce code doit être explicite et unique

 

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Rang (champ ROW)

Indiquez le rang de calcul de la rubrique. Le rang est unique et peut aller de 1 à 99999. Le rang est imprimé sur le bulletin de paye.

Les calculs de feuilles de paye et leur impression se font par ordre croissant des rangs de rubriques. Par exemple, la rubrique de rang 2359 est calculée avant celle de rang 2361 et après celle de rang 2357.

Le changement de rang d'une rubrique ne joue pas sur la réimpression des bulletins de paye, car le rang est stocké dans l'historique de paye.

Mise à part la séquence de calcul des oppositions, le pas de numérotation est pratiquement toujours de 10 (parfois 5, suite à des ajouts de dernière minute) pour faciliter les insertions aux endroits adéquats et éviter un éparpillement des « thèmes de rubriques ».

Outre la gestion du code Activité Obligatoire pour les rubriques spécifiques créées ou liées à la personnalisation, il est conseillé de ne pas utiliser des rangs se terminant par 0 ou 5 (hors plages libres si existantes).

Numérotation Plan de paie pour la France

  • Les plages dites « Libres » sont listées en bleu. Ces plages sont à utiliser dans la mise en place de spécifiques clients et le code activité est toujours Obligatoire.
  • Les plages dites « Réservé Sage » sont listées en vert. Ces plages sont réservées à des évolutions future du plan de paie par Sage. Si au moment de l'intégration du patch, les clients les ont utilisées charge à eux de gérer les patchs Plan de Paie envoyés et de reporter les évolutions.

>>> Calculs Intermédiaires, Déclenchements divers avec Calcul, etc.
Rangs 1 à 499 :   Libre
Rangs 500 à 699    :    Réinitialisation de cumuls, pré-calculs

Rangs 650 à 999    :    Réservé Sage
Rangs 1000 à 1999 :    Calculs de base

Rangs 2000 à 3499 :    Droits CP et RTT, heures supp., etc.
Rangs 3500 à 3799 :    SMIC & GMP
Rangs 3800 à 4299 :    Libre
Rangs 4300 à 4799 :    Réservé Sage
Rangs 4800 à 5499 :    Gestion des droits maladies, AT, ATJ.
Rangs 5500 à 5999 :    Pré-calculs IJSS
Rangs 6000 à 6899 :    Réservé Sage
Rangs 6900 à 7699 :    Libre

Rangs 650 à 999:    Réservé Sage

Rangs 7700 à 7999 :    Exonérations

>>> Hauts du Bulletins  (éléments du Brut et calculs intermédiaires de taux horaires, taux jours CP etc.)
Rangs 8000 à 8399 :    Salaire (+ Complément de salaire)

Rangs 8400 à 8499 :    Libre
Rangs 8500 à 8899 :    Rate Schedule

Rangs 8900 à 8999 :    Libre
Rangs 9000 à 9499 :    Complément, régularisation de Salaire, Primes à personnaliser, etc
Rangs 9500 à 9699 :    Libre
Rangs 9700 à 9899 :    Avantages en Nature
Rangs 9900 à 9999 :    Avantages en natures Libres
Rangs 10000 à 10499 : Gestion des heures (complémentaires, supplémentaires)
Rangs 10500 à 11399 : Gestion des absences (Maladie, AT, ATJ, autres)

Rangs 11400 à 11499 : Libre
Rangs 11500 à 12099 : IJSS

Rangs 12100 à 12299 : Libre
Rangs 12300 à 12899 : Maintien de salaire

Rangs 12900 à 12999 : Libre
Rangs 13000 à 13249 : Primes BCP à personnaliser
Rangs 13250 à 13499 : Primes Libres BCP
Rangs 13500 à 13749 : Primes BCP à personnaliser
Rangs 13750 à 13999 : Primes Libres BCP
Rangs 14000 à 15999 : Primes diverses, indemnités fin de départ, solde de tout compte, etc.
Rangs 16000 à 17499 : Réservé Sage
Rangs 17500 à 18999 : Libre
>>> Salaire Brut
Rang 19000:               Salaire Brut
>>> Calculs intermédiaires nécessaires avant le calcul des cotisations (abattements, plafonds, éléments pour allègements etc.)
Rangs 19010 à 20999 : Calculs intermédiaires nécessaires avant le calcul des cotisations
Rangs 21000 à 22999 : Réservé Sage
Rangs 23000 à 24999 : Libre
>>> Cotisations URSSAF et caisses assimilées
Rangs 25000 à 25499 : Assiettes de cotisations URSSAF et caisses assimilées
Rangs 25500 à 28499 : Cotisations URSSAF et caisses assimilées
Rangs 28500 à 29999 : Réservé Sage
Rangs 30000 à 30999 : Libre
>>> Cotisations ASSEDIC
Rang 31000:              Assiette de cotisation ASSEDIC
Rangs 31100 à 31499 : Cotisations ASSEDIC
Rangs 31500 à 32999 : Réservé Sage
Rangs 33000 à 33999 : Libre
>>> Cotisations de Retraite Complémentaires et Caisses Assimilées
Rangs 34000 à 34999 : Assiettes de cotisations Retraite Complémentaire
Rangs 35000 à 38999 : Cotisations Retraite Complémentaire et Caisses Assimilées
Rangs 39000 à 40999 : Réservé Sage
Rangs 41000 à 42999 : Libre
>>> Cotisations de prévoyance
Rangs 43000 à 43999 : Assiettes de cotisations Prévoyance
Rangs 44000 à 44999 : Cotisations Prévoyance
Rangs 45000 à 46999 : Réservé Sage
Rangs 47000 à 47999 : Libre
>>> Droit Formation, CPF
Rangs 48000 à 48999 : Droit Formation, CPF
>>> Cotisations Mutuelles
Rang 49000: Assiette Mutuelle
Rangs 49010 à 49599 : Cotisations Mutuelles
Rangs 49600 à 49999 : Réservé Sage
Rangs 50000 à 50499 : Libre
>>> Taxe Prévoyance et Réintégration Fiscale et Sociale
Rangs 50500 à 50999 : URSSAF Taxe prévoyance + Réintégration
Rangs 51000 à 51999 : Réservé Sage
Rangs 52000 à 52499 : Libre
>>> Indemnités non soumises; Intéressement; CSG/CRDS; etc.
Rangs 52500 à 52599 : Simulation calculs - activité partielle, etc.

Rangs 52600 à 52999 : Réservé Sage
Rangs 53000 à 53499 : Libre
Rangs 53500 à 54499 : Indemnités non soumises ; Intéressement ; CSG/CRDS; etc.
Rangs 54500 à 54999 : Réservé Sage
Rangs 55000 à 55499 : Libre
>>> Net Imposable
Rangs 55500 à 55999 : Net imposable
>>> Salaire  Net (CSG/RDS, IJSS net réintégrées)
Rangs 56000 à 56499 : Réservé Sage
Rangs 56500 à 56999 : Libre
Rangs 57000 à 57999 : IJSS Nettes
Rangs 58000 à 58499 : TEPA, CSG/CRDS
Rangs 58500 à 58999 : Réservé Sage
Rangs 59000 à 59499 : Libre
Rangs 59500 à 59799 : Training
Rangs 59800 à 60199 : Salaire Net
Rangs 60200 à 60599 : Réservé Sage
Rangs 60600 à 60999 : Libre
>>> Bas du bulletin
Rangs 61000 à 61999 : Retenues et Indemnités bas du bulletin
Rangs 62000 à 63499 : Réservé Sage
Rangs 63500 à 64499 : Libre
Rangs 64500 à 64999 : Opposition
Rangs 65000 à 65249 : Réservé Sage
Rangs 65250 à 65499 : Libre
Rangs 65500 à 67499 : Retenues des acomptes libres ; Remboursement de prêts ; PEE ; Avances diverses ; etc.
Rangs 67500 à 68499 : Réservé Sage
Rangs 68500 à 69499 : Libre
Rangs 69500 à 71999 : Reports éventuels du trop perçu pour une meilleure lisibilité du Bulletin
Rangs 72000 à 73499 : Réservé Sage
Rangs 73500 à 74999 : Libre
Rangs 75000 à 75499 : Gestion automatique des acomptes et reports d’acomptes
Rangs 75500 à 76499 : Réservé Sage
Rangs 76500 à 77399 : Libre
>>> Net à Payer
Rang 77400:               Net à payer
>>> Affichages divers, Taxes diverses, Solde de tout compte et Remises à zéro éventuelles
Rangs 77500 à 77999 : Affichages divers
Rangs 78000 à 78999 : Taxes diverses
Rangs 79000 à 79499 : Réservé Sage
Rangs 79500 à 79999 : Libre
Rangs 80000 à 80499 : Taxes sur les salaires
Rangs 80500 à 81499 : Réservé Sage
Rangs 81500 à 82499 : Libre
Rangs 82500 à 84999 : Solde de tout compte, Remise à zéro éventuelles, etc.
Rangs 85000 à 86499 : Réservé Sage
Rangs 86500 à 87499 : Libre
Rangs 87500 à 88499 : Gestion des provisions
Rangs 88500 à 89499 : Réservé Sage
Rangs 89500 à 90499 : Libre
Rangs 90500 à 90999 : Formation, solde de tout compte, etc.
Rangs 91000 à 91499 : Réservé Sage
Rangs 91500 à 91999 : Libre
Rangs 92000 à 92499 : Rubriques de totalisation
>>> DADS-U, DNA, Divers
Rangs 92500 à 93999 : Cumuls DADS-U
Rangs 94000 à 94999 : Réservé Sage
Rangs 95000 à 95999 : Libre
Rangs 96000 à 96999 : Cumuls DNA
Rangs 97000 à 97499 : Réservé Sage
Rangs 97500 à 98499 : Libre
Rangs 98500 à 98999 : Rubriques d'extractions, d'états, etc.
Rangs 99600 à 99999 : Réservé Sage + Rubriques de totalisation

  • Intitulé (champ DES)

Indiquez l'intitulé de la rubrique.

Lorsque la rubrique n'a pas tous ses montants nuls et n'a pas d'intitulé d'impression particulier, cet intitulés'imprime sur le bulletin de paye.

 

Onglet Général

Présentation

Utilisez cet onglet pour définir toutes les caractéristiques de base d'une rubrique, telles que sa période d'activation, son type, etc.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Général

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Associez un thème à l'élément du plan de paie courant.

Le thème permet de classer les rubriques et de faciliter :

  • vos recherches grâce à sa présence en liste de gauche,
  • la génération de mise à jour du plan de paie.

Attribuez un code activité à cette fiche. Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

Activation

  • Activation début (champ VLYSTR)

La période d'activation permet de définir la validité d'une rubrique dans le temps, par exemple pour préparer à l'avance de nouvelles rubriques.

La rubrique sera prise en compte uniquement pour les périodes de paie incluses dans la période d'activation.

Exemples :

  • 01/01/02 - 31/12/02 : la rubrique sera calculée uniquement pour les périodes de paye comprises entre le 01/01/02 et le 31/12/02
  • 00/00/00 - 31/12/02 : la rubrique sera calculée pour les périodes de paye <= 31/12/02
  • 01/01/02 - 00/00/00 : la rubrique sera calculée pour les périodes de paye >= 01/01/02
  • 00/00/00 - 00/00/00 : la rubrique sera toujours calculée.
  • Activation fin (champ VLYEND)

 

  • Condition de calcul (champ CNDCAL)

La condition est une expression logique.

Lors du calcul de la rubrique :

  • si la condition est vérifiée : le reste de la rubrique est évaluée,
  • si la condition n'est pas vérifiée : les montants de la rubrique sont tous considérés comme nuls.

Type

  • Type de rubrique (champ TYPRUB)

Indiquez le type de la rubrique :

  • Montant = Base : Il s'agit de rubriques dont le calcul se résume à l'évaluation de la zone "Base". Par exemple, une prime ou le salaire de base sont de ce type.
  • Montant = Base * taux : Il s'agit de rubriques qui s'expriment sous la forme du produit d'une base de calcul par un taux. Par exemple, le salaire peut être le produit d'un nombre d'heures par un taux horaire.
  • Montant = Base * taux / 100 : Ces rubriques se calculent par le produit d'une base par un pourcentage. Par exemple, une prime d'ancienneté est un pourcentage du salaire de base.
  • Montant par intervalle : Il s'agit de rubriques dont le montant (qui est souvent un taux utilisé dans une autre rubrique), est défini par rapport à une table saisie à la page suivante (exemple : taux d'ancienneté en fonction du nombre d'années d'ancienneté).
  • Assiette de cotisation : Ces rubriques particulières sont utilisées comme bases par les rubriques de cotisation. Elles permettent les calculs de 3 tranches (A,B,C) en fonction d'une base et de plafonds.
  • Cotisation : Ces rubriques font référence à une assiette de cotisation, à un taux salarial et patronal, à une caisse.
  • Grille : Ces rubriques rendent un montant correspondant à une grille, une ligne et une colonne ; la ligne étant identifiée par des 3 composantes correspondant à des expressions évaluées.
  • Historique : Ces rubriques permettent de conserver un historique de calcul.
  • Traitement : Ces rubriques permettent d'exécuter un traitement spécifique défini dans l'étiquette MEMRUB du programme SPEPLAN
  • Régularisation : Ces rubriques permettent de régulariser une paie. Elles font référence à une fiche 'régularisation'. Les rubriques de type "Assiette de cotisation" ne génèrent pas d'OD de Paie.

Si la rubrique est de type régularisation, indiquez le coderégularisation à utiliser, pour calculer la régularisation. La rubrique detype régularisation s'affiche sur le bulletin avec le montant à régulariser.


  • Calcul intermédiaire (champ TMPCAL)

Lorsque le calcul d'une rubrique est particulièrement complexe,on peut le décomposer en plusieurs étapes appelées 'calculsintermédiaires'.

Un calcul intermédiaire n'est pas mémorisé dans l'historique depaye, et ne peut donc ni mouvementer des cumuls, ni mouvementer les cases debas de bulletins, ni générer des O.D. de paye.

  • Suivi comptable (champ FLGCPT)

 

  • champ TUNCPT

 

  • Arrondi de calcul (champ DEC)

Indiquez l'arrondi de calcul des montants salarial et patronal de la rubrique.
Pour plus d'informations, voir la fonction arr()

L'arrondi à 9 a une signification particulière. Il permet la troncature du chiffre. Pour plus d'informations, voir la fonction fix()

Si cette zone est laissée nulle, ces montants sont arrondis en fonction de la devise locale. Une rubrique d'arrondi inférieur à l'arrondi de la devise locale ne peut pas avoir de paramétrage d'OD de paye.

 

Commentaires

  • champ CMT

Indiquez un commentaire relatif au mode de calcul de larubrique sur 3 lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative.

 

Onglet Montants

Présentation

Utilisez cet onglet pour définir la méthode de calcul de la rubrique, la base et les taux utilisés. De plus, les cumuls à mettre à jour lors du calcul de la rubrique sont recensés.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bases

  • champ LIBTX0

 

  • champ BAS

Indiquez l'expression de la base de calcul de la rubrique.

  • champ LIBTX1

 

  • champ RAT1

Indiquez l'expression du taux pour la rubrique.

Dans le cas d'une cotisation, indiquez le taux salarial decette cotisation.

  • champ LIBTX2

 

  • champ RAT2

Indiquez l'expression du taux pour la rubrique.

Dans le cas d'une cotisation, indiquez le taux patronal decette cotisation.

Cotisation

  • Montants nuls à déclarer (champ AMTNUL)

Cochez cette case s'il faut déclarer sur l'état des charges,les bases de cotisations correspondant à des taux salarial et patronal nulsnotamment dans le cas d'exonération.

 

Assiette

  • Régularisation (champ REG)

Pour définir le calcul de l'assiette de cotisation indiquez :

  • s'il y a une régularisation dans les calculs, c'est-à-dire s'il faut faire les calculs en termes de valeurs cumulées ou de valeur sur la paye en cours,
  • l'expression de la base,
  • le cumul de la base (ce dernier est obligatoire s'il y a calcul avec régularisation, même s'il n'est pas fait à chaque paye ),
  • par tranche (au maximum 3) : l'expression du plafond. le cumul de plafond (même remarque que pour le cumul de base). le cumul de tranche (même remarque que pour le cumul de base).

    Exemple Tranche A sans régularisation :

    Mois    Base      Plafond     Tranche A
    01       11000    12500       11000
    02       15000    12500       12500
    03       15000    12500       12500

    Exemple Tranche A avec régularisation :

    Mois    Base       Plafond      Cumul base       Cumul plafond     Tranche A      Cumul Tranche A
    01       11000     12500        11000                12500                 11000           11000
    02       15000     12500        26000                25000                 14000           25000
    03       15000     12500        41000                37500                 12500           37500

 

Tableau Assiette

  • Tranche (champ TRANCHE)

 

  • Plafond (champ AMTMAX)

Pour définir le calcul de l'assiette de cotisation indiquez :

  • s'il y a une régularisation dans les calculs, c'est-à-dire s'il faut faire les calculs en termes de valeurs cumulées ou de valeur sur la paye en cours,
  • l'expression de la base,
  • le cumul de la base (ce dernier est obligatoire s'il y a calcul avec régularisation, même s'il n'est pas fait à chaque paye ),
  • par tranche (au maximum 3) : l'expression du plafond. le cumul de plafond (même remarque que pour le cumul de base). le cumul de tranche (même remarque que pour le cumul de base).

    Exemple Tranche A sans régularisation :

    Mois    Base      Plafond     Tranche A
    01       11000    12500       11000
    02       15000    12500       12500
    03       15000    12500       12500

    Exemple Tranche A avec régularisation :

    Mois    Base       Plafond      Cumul base       Cumul plafond     Tranche A      Cumul Tranche A
    01       11000     12500        11000                12500                 11000           11000
    02       15000     12500        26000                25000                 14000           25000
    03       15000     12500        41000                37500                 12500           37500

 

 

Tableau Cumuls

Renseignez les cumuls de paie à mouvementer (maximum : 10 par rubrique).

Les cumuls commençant par TOT sont des cumuls intermédiaires, ils servent de totalisateurs lors du calcul de paie, mais ne sont pas mémorisés dans l'historique de paie.

  • Périodicité (champ CUMPER)

 

  • +/-/Raz (champ OPTCUM)

Indiquez comment mouvementer les cumuls ou sous totaux decalcul, soit :

  • PS la part salariale de la rubrique est déduite,
  • PP la part patronale de la rubrique est déduite,
  • PS la part salariale de la rubrique est ajoutée,
  • PP la part patronale de la rubrique est ajoutée,
  • RAZ le cumul est remis à zéro.

SEEWARNING Exception : les rubriques 'Assiette de cotisation' PSet PP représente le montant de la base.

  • Condition (champ CNDCUM)

La condition est une expression logique.

Lors du calcul de la rubrique :

  • si la condition est vérifiée : le cumul sera mouvementé du montant de la rubrique.
  • si la condition n'est pas vérifiée : le cumul ne sera pas mouvementé du montant de la rubrique.

 

Onglet Profils

Présentation

Utilisez cet onglet pour définir la liste des profils salarié pour lesquels cette rubrique sera calculée.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Profils

 

  • Intitulé (champ PRFLIB)

 

  • Calcul (champ CALC)

Indiquez s'il faut calculer la rubrique pour le profil.

 

Onglet Impression

Présentation

Cet onglet permet de définir toutes les options d'impression des rubriques, principalement pour l'édition des bulletins de paie.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bulletin de paie

  • Montants à imprimer (champ AMTPRN)

Indiquez le type d'impression de la rubrique sur le bulletin,soit :

-         Sans : la rubrique n'est pas imprimée

-         +Montant : seuls les montants sont imprimés

-         -Montant : seuls les montants sont imprimés dans le signe inversede leur valeur

-         Base+Taux+Montant : la base, les taux et les montants sontimprimés

-         Base+Taux-Montant: la base et les taux sont imprimés ainsi queles montants en signe inverse de leur valeur

-         Base : seule la base sera imprimée.

Remarque : Les bases, taux, et montants nuls ne sont pas impriméssur le bulletin de paye, ni les rubriques dont les 2 montants sont nuls.

Indiquez le code de regroupement sous lequel la rubrique sera imprimée lors de l'utilisation du bulletin simplifié.

Toutes les rubriques devant être présentes sur le bulletin, le seront soit individuellement si ce code de regroupement n'est pas renseigné, soit regroupées sous le code de regroupement paramétré.

Le code rubrique imprimé est celui de la rubrique si celle-ci est imprimée individuellement, mais dans le cadre d'un regroupement, ce code correspond à l'intitulé court du code regroupement.

Si un libellé évalué a été saisi pour une rubrique, et que cette rubrique est imprimée individuellement, son libellé évalué sera imprimé.

Par contre si celle-ci est confondue dans un groupe, le libellé imprimé sera l'intitulé long du code regroupement.

Si un commentaire sur rubrique a été saisi, et que cette rubrique est imprimée individuellement, son commentaire sera présent.

Par contre, si celle-ci est confondue dans un groupe, son commentaire ne sera pas imprimé.

La colonne "Rang" dans la gestion des codes de regroupement permet d'indiquer l'ordre dans lequel ces groupes seront imprimés sur le bulletin. Pour les rubriques imprimées individuellement c'est le rang de la rubrique qui détermine cet ordre.

Donc, pour un groupe à imprimer entre deux rubriques individuelles, il faut que son rang soit compris entre les deux rangs des rubriques individuelles.

Indiquez le code de la base de calcul des cotisations de la rubrique, dont l'intitulé sera repris à l'édition de l'annexe au bulletin de salaire.

Cette annexe contient les informations relatives aux prélèvements sur salaire.

  • Intitulé (champ DESPRN)

Indiquez l'intitulé d'impression de la rubrique.

Lorsque la rubrique n'a pas tous ses montants nuls et n'a pas d'intitulé d'impression particulier,

l' intitulé standard de la rubrique s'imprime sur le bulletin de paye.

Cet intitulé peut être une expression. (formule)

  • Saut de ligne avant (champ LFEBEF)

Indiquez s'il faut sauter une ligne avant et après l'impression de la ligne debulletin correspondant à la rubrique en cours.

Ces zones n'influencent que la présentation du bulletin de paye.

  • Saut de ligne après (champ LFEAFT)

 

Utilisez ce champ pour sélectionner le groupe auquel cette rubrique appartient, comme "Revenus" ou "Déductions".

Utilisez ce champ pour sélectionner le sous-groupe du groupe des rubriques principales auquel cette rubrique appartient, comme "Salaire" ou "Commission" pour les rubriques dans le groupe "Revenus".

  • Afficher priorité (champ DSYPIO)

Utilisez ce champ pour contrôler l'ordre dans lequel les rubriques s'affichent dans une vue bulletin de paie. Cet ordre sera également utilisé dans certains états.

C'est une zone obligatoire.

Texte associé

Indiquez le texte à imprimer à ce moment du bulletin de paye.Ce texte se situera sous la ligne de bulletin constitué avec l'intitulé de rubrique, si le type de celle-ci n'est pas Texte.

Ce texte est le rappel de commentaires ou des libellés de suivis associés à une variable de paye, saisissez alors le code de la variable.

Attestation Pôle emploi

Si cette rubrique correspond à un élément de salaire (des 12 mois civils complets, précédant le dernier jour travaillé et payé) devant être calculée pour établir une attestation Pôle emploi, indiquez l'élément en question. L'attestation Pôle emploi est l'attestation française pour le chômage.

(Cf. §7.1 de l'attestation Pôle emploi)

Si cette rubrique correspond à une prime ou une indemnité de périodicité non mensuelle devant être calculée pour établir une attestation Pôle emploi, indiquez la prime ou l'indemnité en question. L'attestation Pôle emploi est l'attestation française pour le chômage.

(Cf. §7.2 de l'attestation Pôle emploi)

Si cette rubrique correspond à une indemnité devant être calculée pour établir une attestation Pôle emploi, indiquez l'indemnité en question. L'attestation Pôle emploi est l'attestation française pour le chômage.

(Cf. §7.3 de l'attestation Pôle emploi)

Autres impressions

  • Historiques (champ PRNFLG1)

Cochez cette case si vous souhaitez que cette rubriqueapparaisse en édition de l'historique de paye.

  • Récapitulatifs (champ PRNFLG2)

Cochez cette case si vous souhaitez que cette rubriqueapparaisse en édition des récapitulatifs de paye.

Attestation Maladie

Si cette rubrique intervient dans l'élaboration d'uneattestation Maladie/Maternité, indiquez le type de montant pour lequel elledoit être utilisée.

Solde de tout compte

Si cette rubrique doit être affichée dans le solde de tout compte, indiquez le libellé sous lequel elle doit apparaître. Un libellé peut regrouper plusieurs rubriques.

Attestation AT

Si cette rubrique correspond à une indemnité devant être calculée pour établir une attestation AT, indiquez l'indemnité en question.

Rétroactivité

  • Rétroactivité autorisée (champ FLGRET)

Cochez obligatoirement cette case pour indiquer que la rubrique est suivie en rétroactivité. En effet, seules les rubriques cochées en 'Rétroactivité autorisée' sont admises dans les fiches de rétroactivité.

SEEINFO Cette case n'est pas disponible pour les rubriques de type 'Cotisation'.

Masse salariale

Permet d'agréger les rubriques dans la consultation du suivi de la masse salariale.

Permet de présenter l'état récapitulatif des mesures.

  • champ LIBEFF

 

  • Hors total MS (champ NOSUMMS)

Ce champ permet d'exclure le résultat du calcul de la rubrique du total Masse salariale.

  • Effectif 1 (champ EFF1MS)

Ce champ permet d'inclure le résultat du calcul de la rubrique dans le total "Effectif 1" de l'état récapitulatif des mesures.

  • Effectif 2 (champ EFF2MS)

Ce champ permet d'inclure le résultat du calcul de la rubrique dans le total "Effectif 2" de l'état récapitulatif des mesures.

 

Onglet Autres

Présentation

Si la rubrique est de type 'Grille' ou 'Intervalle', utilisez cet écran pour définir la grille ou l'intervalle correspondant à la rubrique. Sinon, l'onglet est inactif.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Grille

Indiquez :

  • un code de grille (les grilles sont définies dans le menu 'Tables' > 'Grilles').
  • les différentes composantes d'une ligne de cette grille, sous forme d'expression.
  • un no de colonne, correspondant au résultat à extraire.
  • Colonne (champ TBLCOL)

 

  • champ COLDES

 

  • champ INTFRM

 

  • champ TBLFRM

Indiquez :

  • un code de grille (les grilles sont définies dans le menu 'Tables' > 'Grilles').
  • les différentes composantes d'une ligne de cette grille, sous forme d'expression.
  • un no de colonne, correspondant au résultat à extraire.

Tableau Intervalle

  • Borne (champ ITVLIM)

Renseignez les bornes et les expressions des montants par intervalle de la rubrique, en fonction de la base :

Si

base <   1ère borne

montant = 0

Si  

base >= 1ère borne

montant = 1er montant

si 

base >= 2ème borne

montant = 2ème montant…etc.

si

base>=dernier borne

montant=dernier montant.

SEEINFO Il peut y avoir 10 intervalles maximum.

  • Montant (champ ITVAMT)

 

 

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 LISTRUB : Liste rubriques

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton lance l'utilitaire de copie de plan de paie, qui permet de copier en masse tout le paramétrage du plan de paie dans un autre dossier.

Barre de menu

Actions / Renumérotation

Utilisez cette fonction pour renuméroter les rubriques, le nouveau rang de la première rubrique à renuméroter, et le pas (incrémentation) de renumérotation entre deux rubriques.

Quatre étapes se succèdent: 

  • vérification que le dernier numéro de rubrique n'excède pas 9999,
  • vérification que l'intervalle de rubriques renumérotées ne chevauche pas de rubriques existantes,
  • renumérotation négative de l'intervalle de rubriques,
  • renumérotation des rubriques de rang négatif.

Actions / Recherche expression

Utilisez cette fonction pour rechercher une expression. Si l'expression est trouvée dans au moins une rubrique, la fonction se positionne sur la première rubrique correspondant à la recherche.

Actions / Recherche suivante

Utilisez cette fonction pour visualiser l'expression recherchée suivante.

Actions / Défilement / code

Les rubriques défilent dans l'ordre alphabétique de leur code.

Actions / Défilement / rang

Les rubriques défilent dans l'ordre chronologique de leur rang.

Déclaratif charges / Liste

Utilisez cette fonction pour afficher la liste des déclaratifs de charges contenant la rubrique courante.

Déclaratif charges / Déclarations charges

Utilisez cette option pour accéder à la première fiche de paramétrage des déclaratifs de charges contenant la rubrique courante.

Documentation / Paragraphes

Cette fonction permet d'accéder à la gestion de la documentation, sur le premier paragraphe de la documentation (si elle existe) associé à la fiche courante.

Documentation / Liens

Cette fonction permet d'accéder à la gestion des liens. Elle permet de définir des liens entre la fiche courante et d'autres fiches (par exemple des liens entre fonctions et paramètres). Ces liens, purement documentaires, permettent d'alimenter la mécanique de génération des squelettes de documentation.

Documentation / Génération

Ce menu permet de lancer une génération de documentation. La génération peut se lancer également à partir du bouton [Génération] dans le bas de la fenêtre.

Trois types de génération peuvent être lancées, séparément ou simultanément :

  • la génération du squelette de documentation à partir du dictionnaire (tables ADOCUMENT, ADOCBLB, ADOCCLB).
  • la génération de la documentation à partir des tables précédentes.
  • la génération de la documentation sur champ.

Les bornes proposées par défaut tiennent compte de la fiche en cours, mais elles peuvent être modifiées au lancement.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Rang déjà existant : XXX

Vous avez tenté d'attribuer deux fois le même numéro de rang à deux rubriques différentes.

Texte déjà défini sur la rubrique XXX

Le texte associé à la rubrique a déjà été attribué à une autre rubrique de code XXX.

Rubrique inexistante

La rubrique utilisée dans la formule n'existe pas.  

La rubrique n'est pas de type 'assiette'

La rubrique utilisée dans la formule n'est pas une assiette de cotisation.

Variable inexistante

La variable utilisée dans la formule n'existe pas.

Cumul inexistant

Le cumul utilisé dans la formule n'existe pas.

Champ inexistant dans la base

Le champ utilisé dans la formule n'existe pas dans la base de données de la paye.

Chaîne non trouvée

L'expression recherchée n'a été trouvée dans aucune rubrique.

Dernier numéro > 9999

Le numéro de rang des rubriques est limité à 9999. Ce message signale que la renumérotation n'a pas pu se faire car cette limite à été atteinte.

X-Y : plages de rangs déjà utilisée

Ce message intervient lorsque des rubriques utilisent déjà les numéros de rang à attribuer. La renumérotation n'aboutira donc pas.

Modification en cours sur un autre poste

Pour lancer la renumérotation des rubriques, il est indispensable d'être la seule personne à effectuer des modifications sur les rubriques. Ce message indique que des modifications, sur les rubriques, sont en cours sous une autre session.

Tables mises en oeuvre

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