Il existe quatre grandes familles de rubriques :
L'opération "Éléments du brut – Cotisations sociales" donne le salaire net imposable.
Le salaire net à payer est obtenu par l'opération 'net imposable + indemnités non soumises - retenues non déductibles'.
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Présentation
Identification de la rubrique.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Indiquez le code de la rubrique. Ce code doit être explicite et unique
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| Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
| Indiquez le rang de calcul de la rubrique. Le rang est unique et peut aller de 1 à 99999. Le rang est imprimé sur le bulletin de paye. Les calculs de feuilles de paye et leur impression se font par ordre croissant des rangs de rubriques. Par exemple, la rubrique de rang 2359 est calculée avant celle de rang 2361 et après celle de rang 2357. Le changement de rang d'une rubrique ne joue pas sur la réimpression des bulletins de paye, car le rang est stocké dans l'historique de paye. Mise à part la séquence de calcul des oppositions, le pas de numérotation est pratiquement toujours de 10 (parfois 5, suite à des ajouts de dernière minute) pour faciliter les insertions aux endroits adéquats et éviter un éparpillement des « thèmes de rubriques ». Outre la gestion du code Activité Obligatoire pour les rubriques spécifiques créées ou liées à la personnalisation, il est conseillé de ne pas utiliser des rangs se terminant par 0 ou 5 (hors plages libres si existantes). Numérotation Plan de paie pour la France
>>> Calculs Intermédiaires, Déclenchements divers avec Calcul, etc. Rangs 650 à 999 : Réservé Sage Rangs 2000 à 3499 : Droits CP et RTT, heures supp., etc. Rangs 650 à 999: Réservé Sage Rangs 7700 à 7999 : Exonérations >>> Hauts du Bulletins (éléments du Brut et calculs intermédiaires de taux horaires, taux jours CP etc.) Rangs 8400 à 8499 : Libre Rangs 8900 à 8999 : Libre Rangs 11400 à 11499 : Libre Rangs 12100 à 12299 : Libre Rangs 12900 à 12999 : Libre Rangs 52600 à 52999 : Réservé Sage |
| Indiquez l'intitulé de la rubrique. Lorsque la rubrique n'a pas tous ses montants nuls et n'a pas d'intitulé d'impression particulier, cet intitulés'imprime sur le bulletin de paye. |
Présentation
Utilisez cet onglet pour définir toutes les caractéristiques de base d'une rubrique, telles que sa période d'activation, son type, etc.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Général
| Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. |
| Associez un thème à l'élément du plan de paie courant. Le thème permet de classer les rubriques et de faciliter :
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| Attribuez un code activité à cette fiche. Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible. |
| Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification. |
Activation
| La période d'activation permet de définir la validité d'une rubrique dans le temps, par exemple pour préparer à l'avance de nouvelles rubriques. La rubrique sera prise en compte uniquement pour les périodes de paie incluses dans la période d'activation. Exemples :
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| La condition est une expression logique. Lors du calcul de la rubrique :
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Type
| Indiquez le type de la rubrique :
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| Si la rubrique est de type régularisation, indiquez le coderégularisation à utiliser, pour calculer la régularisation. La rubrique detype régularisation s'affiche sur le bulletin avec le montant à régulariser. |
| Lorsque le calcul d'une rubrique est particulièrement complexe,on peut le décomposer en plusieurs étapes appelées 'calculsintermédiaires'. Un calcul intermédiaire n'est pas mémorisé dans l'historique depaye, et ne peut donc ni mouvementer des cumuls, ni mouvementer les cases debas de bulletins, ni générer des O.D. de paye. |
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| Indiquez l'arrondi de calcul des montants salarial et patronal de la rubrique. L'arrondi à 9 a une signification particulière. Il permet la troncature du chiffre. Pour plus d'informations, voir la fonction fix(). Si cette zone est laissée nulle, ces montants sont arrondis en fonction de la devise locale. Une rubrique d'arrondi inférieur à l'arrondi de la devise locale ne peut pas avoir de paramétrage d'OD de paye. |
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Commentaires
| Indiquez un commentaire relatif au mode de calcul de larubrique sur 3 lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative. |
Présentation
Utilisez cet onglet pour définir la méthode de calcul de la rubrique, la base et les taux utilisés. De plus, les cumuls à mettre à jour lors du calcul de la rubrique sont recensés.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bases
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| Indiquez l'expression de la base de calcul de la rubrique. |
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| Indiquez l'expression du taux pour la rubrique. Dans le cas d'une cotisation, indiquez le taux salarial decette cotisation. |
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| Indiquez l'expression du taux pour la rubrique. Dans le cas d'une cotisation, indiquez le taux patronal decette cotisation. |
Cotisation
| Cochez cette case s'il faut déclarer sur l'état des charges,les bases de cotisations correspondant à des taux salarial et patronal nulsnotamment dans le cas d'exonération. |
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Assiette
| Pour définir le calcul de l'assiette de cotisation indiquez :
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Tableau Assiette
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| Pour définir le calcul de l'assiette de cotisation indiquez :
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Tableau Cumuls
| Renseignez les cumuls de paie à mouvementer (maximum : 10 par rubrique). Les cumuls commençant par TOT sont des cumuls intermédiaires, ils servent de totalisateurs lors du calcul de paie, mais ne sont pas mémorisés dans l'historique de paie. |
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| Indiquez comment mouvementer les cumuls ou sous totaux decalcul, soit :
Exception : les rubriques 'Assiette de cotisation' PSet PP représente le montant de la base. |
| La condition est une expression logique. Lors du calcul de la rubrique :
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Présentation
Utilisez cet onglet pour définir la liste des profils salarié pour lesquels cette rubrique sera calculée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Profils
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| Indiquez s'il faut calculer la rubrique pour le profil. |
Présentation
Cet onglet permet de définir toutes les options d'impression des rubriques, principalement pour l'édition des bulletins de paie.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bulletin de paie
| Indiquez le type d'impression de la rubrique sur le bulletin,soit : - Sans : la rubrique n'est pas imprimée - +Montant : seuls les montants sont imprimés - -Montant : seuls les montants sont imprimés dans le signe inversede leur valeur - Base+Taux+Montant : la base, les taux et les montants sontimprimés - Base+Taux-Montant: la base et les taux sont imprimés ainsi queles montants en signe inverse de leur valeur - Base : seule la base sera imprimée. Remarque : Les bases, taux, et montants nuls ne sont pas impriméssur le bulletin de paye, ni les rubriques dont les 2 montants sont nuls. |
| Indiquez le code de regroupement sous lequel la rubrique sera imprimée lors de l'utilisation du bulletin simplifié. Toutes les rubriques devant être présentes sur le bulletin, le seront soit individuellement si ce code de regroupement n'est pas renseigné, soit regroupées sous le code de regroupement paramétré. Le code rubrique imprimé est celui de la rubrique si celle-ci est imprimée individuellement, mais dans le cadre d'un regroupement, ce code correspond à l'intitulé court du code regroupement. Si un libellé évalué a été saisi pour une rubrique, et que cette rubrique est imprimée individuellement, son libellé évalué sera imprimé. Par contre si celle-ci est confondue dans un groupe, le libellé imprimé sera l'intitulé long du code regroupement. Si un commentaire sur rubrique a été saisi, et que cette rubrique est imprimée individuellement, son commentaire sera présent. Par contre, si celle-ci est confondue dans un groupe, son commentaire ne sera pas imprimé. La colonne "Rang" dans la gestion des codes de regroupement permet d'indiquer l'ordre dans lequel ces groupes seront imprimés sur le bulletin. Pour les rubriques imprimées individuellement c'est le rang de la rubrique qui détermine cet ordre. Donc, pour un groupe à imprimer entre deux rubriques individuelles, il faut que son rang soit compris entre les deux rangs des rubriques individuelles. |
| Indiquez le code de la base de calcul des cotisations de la rubrique, dont l'intitulé sera repris à l'édition de l'annexe au bulletin de salaire. Cette annexe contient les informations relatives aux prélèvements sur salaire. |
| Indiquez l'intitulé d'impression de la rubrique. Lorsque la rubrique n'a pas tous ses montants nuls et n'a pas d'intitulé d'impression particulier, l' intitulé standard de la rubrique s'imprime sur le bulletin de paye. Cet intitulé peut être une expression. (formule) |
| Indiquez s'il faut sauter une ligne avant et après l'impression de la ligne debulletin correspondant à la rubrique en cours. Ces zones n'influencent que la présentation du bulletin de paye. |
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| Utilisez ce champ pour sélectionner le groupe auquel cette rubrique appartient, comme "Revenus" ou "Déductions". |