Création dépense
Utilisez cette fonction pour créer automatiquement une dépense liée à un bien, s'il n'est pas déjà lié à une dépense. Par défaut, ce traitement est exécuté en mode simulation et les critères de sélection portent sur des biens appartenant à la société acquis lors de l'exercice précédent, biens avec un cumul d'amortissement, biens historiques, ou biens importés.
Ce traitement en masse vous permet de sélectionner des biens individuellement, en précisant vos critères de sélection. Pour chaque bien, une dépense est créée puis liée au bien (en utilisant les champs correspondants). Dans la fonction des Dépenses, un lien de type dépense principale est créé, et l'origine de saisie est définie sur Création automatique. Dans la fonction Biens comptables, l'action Immobiliser est activée et vous pouvez ajouter des dépenses au bien et gérer les améliorations, voire la modernisation du bien dans certaines règlementations.
Comme pour tout utilitaire, aucun contrôle complet n'est mis en œuvre. Il est recommandé de restreindre l'accès aux utilisateurs habilités. Lorsque vous exécutez ce traitement en mode réel, les résultats sont irréversibles.
Pour les sociétés polonaises, lorsqu'une méthode d’amortissement compatible est utilisée et que le bien est lié à une dépense, vous pouvez sélectionner la case à cocher Amélioration pour gérer la modernisation ou l'amélioration du bien.
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Sélectionnez la case à cocher Tous sites pour inclure tous les sites. Laissez la case désactivée si vous souhaitez indiquer un site spécifique dans le champ Site. |
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| Sélectionnez la case à cocher Tous sites pour inclure tous les sites, ou laissez la case désactivée pour indiquer un site spécifique dans le champ Site. |
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| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les biens pour les sociétés et sites sélectionnés. Désactivez cette case si vous souhaitez indiquer une borne de valeurs spécifiques. |
| Si la case à cocher Tous biens est désactivée, indiquez une borne de biens pour filtrer les résultats. |
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| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut. Elle inclut les biens acquis au cours d'un exercice antérieur, ou les biens avec un cumul d'amortissement. |
| Ce champ affiche la valeur Interface par défaut. Vous pouvez également sélectionner les valeurs suivantes :
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| Le type de détention par défaut est En propriété. D'autres options sont disponibles, notamment :
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Onglet Options
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet de lancer l'utilitaire en mode simulation. Pour un lancement en mode réel, laissez cette case désactivée.
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| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut. Elle permet de générer une trace détaillée à la fin du traitement de création de dépense, en mode réel ou simulation. En simulation, la trace présente les critères de sélection et la liste des biens éligibles. En mode réel, la trace liste les dépenses créées pour chaque bien. |
Onglet Sélection étendue
Présentation
Utilisez l'écran Sélection étendue pour préciser vos critères de sélection en reprenant n'importe quel champ de la table FXDASSETS - Biens comptables. Après avoir sélectionné un champ, vous pouvez sélectionner une opération, par exemple "égal à", et renseigner une valeur.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloc numéro 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.
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Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |