Abfragen der Finanzübersicht

Voraussetzungen

Siehe Dokumentation Implementierung.

Hinweis

• Erstellen Sie neue SQL-Abfragen aus den Standard-SQL-Abfragen, anstatt eine komplett neue Abfrage anzulegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
• Öffnen Sie die Funktion SQL-Abfrage (GESALQ).
• Zeigen Sie die mit Ihrer Lösung ausgelieferten Standard-SQL-Abfragen an. Eine Standardabfrage für das Projektmanagement trägt das Präfix ‚PJM‘.
• Legen Sie eine neue SQL-Abfrage an, indem Sie eine Standard-SQL-Abfrage kopieren.
  Wählen Sie eine Standard-SQL-Abfrage aus, die in etwa Ihren Bedürfnissen entspricht, ändern Sie deren Code im Feld Abfrage und klicken Sie auf die Aktion Anlegen.
• Bearbeiten Sie die kopierte SQL-Abfrage und klicken Sie auf Speichern.
• Öffnen Sie diese Funktion (Abfragen Finanzübersicht - PJMBUDTRQ).
• Deaktivieren Sie die Standard-SQL-Abfrage und aktivieren Sie Ihre neue SQL-Abfrage.
  Filtern Sie in der Spalte SQL-Abfrage der Tabelle die SQL-Abfragen, um nur die Abfragen anzuzeigen, die den Code der Standardabfrage verwenden. Klicken Sie auf das Symbol Ändern, um die Abfragenr. der betroffenen Finanzsicht zu ändern. Um die Standardabfrage zu deaktivieren und die neue Abfrage zu aktivieren, ändern Sie den im Feld SQL-Abfrage angegebenen Code durch Angabe Ihres neuen Abfragecodes.
• Weisen Sie Ihre neue SQL-Abfrage der Finanzstruktur zu (definiert in der Funktion Struktur der Finanzübersicht - PJMBUDTRS). Sie müssen Ihre neue Abfrage der entsprechenden freien Spalte der Arbeitstabelle (Feld Freie Spalte) und der Nummernkreisnummer der Finanzübersicht (Feld Strukturverknüpfung) zuweisen, und anschließend auf Speichern klicken.
  
  

• Sie können eine SQL-Abfrage mit jeder beliebigen Spalte verknüpfen, die in der Finanzreportstruktur als ‚frei‘ definiert ist.
• Für die Ausgabenverwaltung (Anfrageobligos, Bestellobligos, tatsächliche und gebuchte Beträge) stehen fünf freie Spalten (1 bis 5) zur Verfügung. Die Summe der fünf Spalten ist in der Berechnung der Gesamtkosten inbegriffen.
  Standardmäßig ermöglicht eine Ausgabenspalte die Verfolgung der ‚Bestellobligos‘ und eine andere Ausgabenspalte die ‚tatsächlichen‘ Kosten.
• Für die Verfolgung der Einnahmen eines Projekts, wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen, sind fünf weitere ‚sonstige‘ Spalten (freie Spalten 6 bis 10) vordefiniert.

Finanzsicht 20: diese Finanzsicht stellt ein Beispiel dar, wie die freien Spalten im Zusammenhang mit der Einnahmenverfolgung verwendet werden können.

Jede freie Spalte ist in zwei Unterspalten aufgeteilt. Die Daten jeder Unterspalte (in Übereinstimmung mit der Struktur der Finanzübersicht - PJMBUDTRS) entsprechen entweder einer Menge oder einem Betrag. Ihre SQL-Abfrage muss diese beiden Unterspalten ausfüllen.

• Sie können eine in einer Spalte vorhandene SQL-Abfrage verwenden. Sie können zum Beispiel eine Abfrage vom Typ ‚Einkaufsanfrage‘ verwenden, um eine neue Spalte ‚Anfrageobligo‘ in der Finanzübersicht auszufüllen.
  
  
• Speichern Sie vor Änderung einer Standard-SQL-Abfrage eine Kopie dieser Abfrage ab.

Anhang: SQL-Abfragen Projekt

Projektkosten:

• Ausgaben
• Einnahmen
• Initialisierungsregeln der Kostenart
  
  

Projektkosten (Standardeinstellung): Ausgaben

Projektkosten (Standardeinstellung): Einnahmen

Projektkosten: Initialisierungsregeln der Kostenart

Um die mit einer spezifischen Ausgabe verbundene Kostenart festzulegen, wendet das Projektmanagement eine kaskadierende Prioritätsreihenfolge (oder Regeln) an. Gibt Regel 1 ‚Falsch‘ zurück, wird Regel 2 angewandt, und so fort bis zur letzten Regel.

Die folgenden Grafiken zeigen auf, wie die Kostenarteninitialisierungsregeln auf die verschiedenen Ausgabenarten (Material, Arbeitskraft, Spesen, Buchhaltung, Zeiterfassung) angewandt werden. Die Kostenarteneinstellungen und die Verknüpfungen zu den Arbeitsplätzen, Produkten und Ausgabencodes sind für diesen Prozess wesentlich.