Istkostenkalkulation
Die aktualisierten Plankosten werden in der Regel nach einer Neubewertung von Material, Stundenkosten oder Ähnlichem zur Vorbereitung der Einführung neuer Plankosten etc. verwendet.
Die in einer Periode für einen bestimmten Artikel und einen bestimmten Standort berechneten aktualisierten Plankosten werden gespeichert und können über die Funktion Kostenverlauf angezeigt werden (siehe Dokumentation Kostenverlauf).
Die Kalkulation der aktualisierten Plankosten kann über eine Buchhaltungsschnittstelle erfolgen, wodurch bei der Aktualisierung neuer aktualisierter Plankosten der Bestandswert von Halbfertig- und Fertigprodukten neubewertet werden kann.
Mit dieser Funktion können die aktualisierten Plankosten eines Artikels, einer Artikelauswahl bzw. aller Standortartikel auf Basis einer Stücklistenvariante vom Typ Kosten, einer Arbeitsplanvariante vom Typ Kosten mit oder ohne sofortige Aktualisierung berechnet werden. Darüber hinaus kann eine Übersicht oder eine Berechnungsauskunft ausgegeben werden.
Die Berechnung der aktualisierten Plankosten greift auf die Arbeitsplandaten (Zeiten) sowie auf die Sektorbewertungsdaten des zum Arbeitsplan gehörenden Arbeitsplatzes zu.
Bei Kalkulation eines Rohstoffartikels werden von der Verarbeitung die mit dem Rohstoffeingang verbundenen Gemeinkosten ermittelt.
Für die Aufstellung der Plankosten stehen dem Benutzer verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung:
- eine Auswahl an Kalkulationsmengen
- eine Rohstoffbewertungsauswahl
- Gemeinkosten
- die Sätze der Sektorbewertungen
- die Belastungsart der Fixkosten
Bei Kalkulationen mit kompletter Stückliste und bei Kalkulationen mehrerer Artikel beschränkt sich die Verarbeitung auf einen einzigen Standort, d. h. kein anderer Benutzer kann die Kostenkalkulation für denselben Standort gleichzeitig anstoßen.
Erfolgt die Verarbeitung für eine Artikelauswahl, werden die Artikel absteigend nach ihren First-Level-Codes sortiert.
Bei allen Kalkulationen (mit oder ohne komplette Stückliste) werden die First-Level-Komponentenkosten gelesen und in die Produktkosten übernommen.
- Bei der Kalkulation mit kompletter Stückliste bezieht sich die Kalkulation nicht nur auf die First-Level-Komponentenkosten, sondern auf sämtliche Komponenten in absteigender Reihenfolge der First-Level-Codes.
- Die Berechnung ohne komplette Stückliste empfiehlt sich für eine Aktualisierung, wenn die Kosten der untergeordneten Ebenen bereits kalkuliert wurden.
Hinweise zu Rohstoff- und Fremdbearbeitungskosten:
- Rohstoffe:
Per Definition besitzen Rohstoffe keine Komponenten. Die Art der Kostenkalkulation ist dem Feld "Auswahl Rohstoffkosten" zu entnehmen, sofern dort "kalkuliert" und nicht "erfasst" vorgegeben ist.
- Fremdbearbeitung:
Suchprozess zur Bewertung der Fremdbearbeitungsleistung im Fertigungskontext:
1/ Berücksichtigung des Referenzpreises des Arbeitsgangs, sofern vorhanden
2/ Berücksichtigung des Preises aus dem Bewertungsverfahren, sofern in Artikel-Standort ein Bewertungsverfahren vorhanden ist
3/ Preissuche
Die Kosten der von einem Subunternehmer gelieferten Rohstoffe stammen stets aus dem Preis; wird kein Preis gefunden, kann der Kalkulationspreis verwendet werden, sofern der Parameter PURPRICE - Standardpreis Plankosten auf den Wert Ja gesetzt ist.
Bei der Berechnung des Preises der Subunternehmerleistung (ohne FA) sowie des Preises für die vom Subunternehmer bereitgestellten Rohstoffe (sowie bei der Preissuche für die Rohstoffe und für die Auswahl der Stücklistenkomponenten) stützt sich die Kalkulationsverarbeitung systematisch auf den Gültigkeitsbeginn der Kosten.
Bei Artikeln mit Stückliste wird mit den Gemeinkosten der Fertigung gerechnet, andernfalls mit den Gemeinkosten des Wareneingangs.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Die Funktion Kalkulation aktualisierte Plankosten besteht aus einer Maske, in der die Artikelauswahl und die Kalkulationsparameter eingegeben werden.
Erfassungsmaske
Übersicht
Auswahlkriterien
Standort
Der Benutzer muss einen Standort für die Berechnung angeben.
Artikelauswahl
Der Benutzer muss einen bestimmten Artikel, alle Artikel des Standorts oder eine Artikelauswahl angeben.
Bei Auswahl eines Einzelartikels muss die Artikelreferenz angegeben werden. Nach der Eingabe wird die Option "eindeutig" aktiviert.
Um die Plankostenkalkulation für alle Standortartikel durchzuführen, muss die Option "Alle" aktiviert werden.
Um die aktualisierten Plankosten für eine Artikelauswahl zu berechnen, muss über das Kontextmenü im Bereich Artikel ein Auswahlfilter festgelegt werden.
Der Filter kann gespeichert werden.
Am Ende der Auswahl wird der Button [Auswahl] sensitiv.
Gültigkeit
Für die aktualisierten Plankosten muss ein Gültigkeitszeitraum angegeben werden.
Berechnungsmenge
In die Kalkulation eingehende Menge.
Bei einer Berechnung für einen einzigen Artikel wird dieser Bereich standardmäßig mit der optimalen Bestellmenge des Artikels vorbelegt. Dieser Wert kann jedoch geändert werden.
Kalkulationsparameter
Arbeitsplan Alternative
Der Benutzer muss eine Arbeitsplanalternative vom Typ Kosten angeben, und diese Variante muss einer Stücklistenvariante vom Typ Kosten zugeordnet sein.
Wird keine Arbeitsplanalternative angegeben, werden lediglich die Materialkosten kalkuliert.
Stücklistenvariante
Die Stücklistenvariante wird angezeigt und kann nicht geändert werden. Dabei handelt es sich um die erste Stücklistenvariante, die der zuvor eingegebenen Arbeitsplanalternative zugeordnet ist.
Es muss sichergestellt werden, dass es sich bei dieser Stücklistenvariante um eine Variante vom Typ Kosten handelt.
Komplette Stückliste
Das Feld "Komplette Stückliste" ist nur im Falle einer Kalkulation für einen einzelnen Artikel aktiv.
Bei Aktivierung dieser Option verzweigt die Verarbeitung bis auf das erste Level der Stückliste bzw. bis zum ersten Erzeugnis, dessen Code "Aktualisierung aktualisierte Plankosten" erfasst wurde (Kostenregister des Datenblattes Artikel - Standort).
Für jedes Erzeugnis werden dann die aktualisierten Plankosten kalkuliert und gespeichert.
Ist diese Option nicht aktiviert, wird die Kalkulation auf der ersten Ebene ausgeführt. Dabei werden in Abhängigkeit der gewählten Rohstoffkosten die vorhandenen Komponentenkosten verwendet.
Aufteilung Fixkosten
Die Fixkosten (pauschale Verbundmengen, Standardrüstsätze, pauschale Betriebssätze, Fixkostensätze) werden entweder vollständig oder im Verhältnis der Berechnungsmenge zur optimalen Menge verteilt.
Rohstoffkosten
Die Auswahl der Materialkosten wird standardmäßig initialisiert (Parameter CLCCUTMAT) und für die Bewertung der Materialkosten verwendet.
Auswahl Sektorsatz
Die Auswahl des Sektorsatzes wird standardmäßig initialisiert (Parameter CLCCUTRAT) und für die Bewertung des Anteils der Arbeits- und Maschinenkosten verwendet.
GK-Spalte
Die Auswahl der Spalte GK (Gemeinkosten) wird standardmäßig initialisiert (Parameter OVECOLCUT) und für die Bewertung des Gemeinkostenanteils in der Berechnung verwendet. Hierbei erfolgt eine Aufschlüsselung nach Art der Gemeinkosten, und die Berechnung stützt sich auf den Fixkostensatz oder die Formel in der ausgewählten Kalkulationsspalte.
Aktualisierungscode
Aufgaben des Aktualisierungscodes:
- Simulation einer Kalkulation (Auswahl 'Nein')
- Zeitversetzte Aktualisierung der Kalkulation über die Funktion "Aktualisierung der kalkulierten Kosten".
- Sofortige Aktualisierung.
Ausgabe des Kalkulationsergebnisses
Nach Abschluss der Verarbeitung kann eine Protokolldatei ausgedruckt werden, die alle verarbeiteten Artikel sowie die aufgetretenen Fehler enthält.
Im Anschluss daran kann ein Crystal-Report-Bericht mit einer Übersicht oder einer Auskunft ausgedruckt werden.
Bei Kalkulationen ohne komplette Stückliste handelt es sich bei diesem Ausdruck um eine Übersicht.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Definieren Sie in diesem Feld den Lagerstandort (Lager). Der im Benutzerdatensatz definierte Standort wird standardmäßig angezeigt, kann aber geändert werden.
|
Artikel
| Verwenden Sie diese Option, um die zu aktualisierenden Datensätze auszuwählen.
|
Blocknummer 3
| Verwenden Sie dieses Feld, um den zu aktualisierenden Artikelcode anzugeben. |
| Mit dem Formeleditor können Sie einen Berechnungsausdruck im Format Sage X3 erfassen, auswählen oder erstellen.
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| Geben Sie in diesem Feld die Hauptversion des Produkts an, die angewendet wird. Die Hauptversionen können verwendet werden, wenn an der ursprünglichen Version oder der vorherigen Version wichtige oder unterstützte Änderungen, wie eine Änderung an Form, Übereinstimmung oder Funktion, erfolgt sind. Erfassen oder wählen Sie einen Versionscode in der Liste der verfügbaren Versionscodes aus. Dieses Feld kann nicht erfasst werden, wenn der Produktcode nicht versionsverwaltet ist. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, welche Nebenversion des Produkts angewendet wird. Die Nebenversionen können für die niedrigeren Funktionalitäten oder funktionalen Änderungen verwendet werden, oder für wichtige Korrekturen einer spezifischen Hauptversion. Erfassen oder wählen Sie einen Versionscode in der Liste der verfügbaren Versionscodes aus. Dieses Feld kann nicht erfasst werden, wenn der Produktcode nicht versionsverwaltet ist. |
| Definieren Sie in diesem Feld die in die Berechnungen einzuschließende Menge. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn ein Artikelcode angegeben ist. Die Standardmenge kann die optimale Bestellmenge (Feld Opt. Bestellmenge (REOMINQTY)) des Artikel-Standort-Datensatzes, die Technische Losgröße (Feld MFGLOTQTY) des Artikel-Standort-Datensatzes, oder der Wert 1 sein. |
Dieses Feld gibt die Einheit an, in der der Artikel gespeichert wird. Es handelt sich dabei um einen Schlüsselindikator für die Preise, Kosten, Volumen, etc. |
Gültigkeit
| Erfassen Sie die gewünschte Geschäftsjahresnummer. Eine sperrende Meldung erscheint, wenn Sie ein nicht abgeschlossenes Geschäftsjahr angeben. |
| Die Felder Beginn und Ende geben automatisch den Anfang und das Ende des erfassten Geschäftsjahres an. Diese Daten können nicht geändert werden. |
Blocknummer 5
| Datum der Kostenkalkulation. Das Standardkalkulationsdatum ist das Tagesdatum. Es kann geändert werden. Das angegebene Datum wird in den betroffenen Artikel-Kosten-Datensatz geschrieben.
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| Wählen Sie Fertigung aus, wenn Sie diese Stückliste fertigen. Wählen Sie Fremdbearbeitung aus, wenn sie von einem Fremdbearbeiter gefertigt wird. |
| Zu einem Artikel können mehrere Arbeitspläne definiert werden. Jede Arbeitsplanalternative kann genauen Verwaltungsfunktionen zugewiesen werden. Dies schließt die Einschränkung des Arbeitsplans auf einen gegebenen Standort und bestimmte Funktionsbereiche ein (Fertigungsumgebung, Preisfestlegung, Kapazitätsplanung). Dieses Feld ermöglicht die Definition des Arbeitsplans, der für die Berechnung der Komponenten, Maschinen, Arbeitskraft und Fremdbearbeiter verwendet wird. Das System sucht von dieser Arbeitsplannummer aus die erste am angegebenen Standort gültige Stücklistenvariante. Wenn Sie das Feld leer lassen, können lediglich die Materialkosten kalkuliert werden (Bewertung und Gemeinkostenkalkulation für das Material). |
| Zu einem Artikel können mehrere Stücklisten definiert werden. Jede Stücklistenvariante kann genauen Verwaltungsfunktionen zugewiesen werden. Für die gefertigten oder fremdbearbeiteten Artikel bedeutet dies, dass die Stückliste auf einen Standort und spezifische Funktionsbereiche (für die Kapazitäts- oder Kostenplanung) eingeschränkt wird. |
| Das Kontrollkästchen Komplette Stückliste ist nur im Falle einer Kalkulation für einen einzelnen Artikel aktiv.
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| Verwenden Sie dieses Feld, um zu definieren, wie die Fixkosten aufgeteilt werden sollen (Materialschwund, Kommissioniersatz, Schwundsatz Betrieb, Fester Satz).
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die für die Materialbewertung zu verwendende Kostenart zu definieren. Die Standardkostenart ist im Parameter CLCxxxMAT - Auswahl Materialkosten xxx (Kapitel TC, Gruppe COS) definiert, wobei ‚xxx‘ der ausgeführten Kostenberechnungsart (Budget, Standard, Standard aktualisiert, Simulation) entspricht. Falls erforderlich, können Sie die Standardkostenart ändern. Folgende Werte sind möglich:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um den für die Zeitbewertung zu verwendenden Sektorsatz zu definieren. Die Standardkostenart ist im Parameter CLCxxxRAT - Auswahl Satz Sektor Kalkulation xxx (Kapitel GPA, Gruppe COS) definiert, wobei ‚xxx‘ der ausgeführten Kostenberechnungsart (Budget, Standard, Standard aktualisiert, Simulation) entspricht. Falls erforderlich, können Sie den Standardsektorsatz ändern. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um zu definieren, wie die Gemeinkosten bewertet werden. Die Standardspalte ist im Parameter OVECOLxxx - GK-Spalte xxx (Kapitel TC, Gruppe COS) definiert, wobei ‚xxx‘ der ausgeführten Kostenberechnungsart (Budget, Standard, Standard aktualisiert, Simulation) entspricht. Falls erforderlich, können Sie die Standardspalte ändern. Der Wert der Gemeinkosten wird duch Anwendung eines festen Satzes oder einer Formel in der ausgewählten Berechnungsspalte berechnet. |
Aktualisierung
| Verwenden Sie dieses Feld, um die in den Artikel-Kosten-Datensätzen ausgeführten Buchungen zu prüfen.
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| Werden Standardkosten direkt aktualisiert, wird ein neuer Nummernkreis angelegt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die zuvor angelegten Kosten bei Verwendung des gleichen Gültigkeitsbeginns und -endes zu ersetzen. |
Schließen
Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck CALCSTCUT ist die Standardaufgabe vorgesehen.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Standort... Datensatz existiert nicht
Diese Meldung wird angezeigt, wenn der erfasste Standortcode ungültig ist. Im Auswahlfenster kann eine Prüfung vorgenommen werden.
Die Artikelreferenz muss angegeben werden
Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Optionsfeld Einzeln ausgewählt und das Feld Artikel (ITMREF) leer ist.
Artikel-Standort: Datensatz existiert nicht...
Diese Meldung wird angezeigt, wenn der definierte Artikel nicht am angegebenen Standort existiert. Im Auswahlfenster kann eine Prüfung vorgenommen werden.
Alternative an diesem Standort nicht gültig
Diese Meldung wird angezeigt, wenn die erfasste Arbeitsplan- oder Stücklistenalternative an einem anderen Standort gültig ist.
Keine gültige Stücklistenvariante für den gewählten Standort
Diese Meldung wird angezeigt, wenn keine der drei Stücklistenvarianten für den definierten Standort gültig ist.
Keine Stücklistenvariante gefunden
Diese Meldung wird angezeigt, wenn in den drei Alternativen der Arbeitsplanalternative für den angegebenen Artikel keine Stückliste existiert.
Keine Arbeitsplanalternative: Achtung, nur Materialkulation!
Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Arbeitsplanalternative auf null steht. In diesem Fall können nur die Materialkosten bewertet werden; es kann kein Arbeitsgang verarbeitet und keine Stückliste gelesen werden.
Der Filter muss vom vorherigen Feld aus angelegt werden (Kontextmenü)
Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Optionsfeld Auswahl aktiv und kein Filter definiert ist.
Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie auf Filter über das Symbol Aktionen des Felds Artikel (ITMREF) Klicken Sie zum Bestätigen auf die Aktion Auswahl.
Berechnung nicht zulässig: Der Code Erfasst / Berechnet steht auf 'Erfasst'
Diese Meldung wird angezeigt, wenn für den definierten Artikel und den definierten Standort der erfasste oder berechnete Code der aktuellen Funktion den Wert ‚Erfasst‘ hat. In diesem Fall können die Daten nicht von einer Kalkulation überschrieben werden.
Die bereits vorhandenen Kosten werden beim Aktualisieren der Berechnung überschrieben.
oder
Falls zu dieser Auswahl bereits Kosten existieren, werden diese bei der Aktualisierung der Berechnung überschrieben!Diese Meldung wird für eine Berechnung vom Typ Standard oder Budget angezeigt, wenn die Kosten bereits für eine betroffene Artikel-Standort-Referenz oder für ein betroffenes Geschäftsjahr existieren, Es handelt sich um einen nicht sperrenden Hinweis.
Kosten bereits berechnet, aber noch nicht aktualisiert
Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein ein der Auswahl des Geschäftsjahres entsprechender Kostendatensatz in der vorläufigen Tabelle existiert. Es handelt sich um einen nicht sperrenden Hinweis.
An diesem Standort läuft eine andere Berechnung
Diese Funktion erfordert einen exklusiven Zugriff auf die Artikel-Standort-Datensätze. Diese Meldung wird angezeigt, wenn gerade eine Berechnung am gleichen Standort läuft. Diese Meldung ist eine sperrende Meldung.
Bestimmte aktualisierte Kosten können nicht vorgezogen werden: Buchhaltungsschnittstelle aktiviert
Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Geschäftsjahr nach dem aktuellen Jahr liegt und der Parameter ACCCSTIFA den Wert ‚Ja‘ hat. Nicht chronologische Kostenaktualisierungen können nicht in die Buchhaltung übernommen werden.
Die Logdatei kann die folgenden Fehler bei Ausgabe der Berechnung enthalten:
Fehler beim Hierarchieabstieg in der Stückliste
Beim Abstieg auf die niedrigste Ebene der Stückliste (vor der tatsächlichen Berechnung) ist ein Fehler aufgetreten. Die Verarbeitung wurde unterbrochen, es wurde keine Aktualisierung durchgeführt.
Keine optimale Bestellmenge für Prorata temporis
Diese Meldung wird angezeigt, wenn die optimale Bestellmenge (Feld Opt. Chargengröße (REOMINQTY) des Artikel-Standort-Datensatzes oder die Technische Charge (Feld MFGLOTQTY) des Artikel-Standort-Datensatzes eines Erzeugnisses den Wert ‚0‘ (Null) haben und die Aufteilung Fixkosten (Feld FXDCSTDSP) mit ‚Prorata‘ definiert ist. In diesem Fall hat der Prorata-Koeffizient den Wert 1.
Diese Meldung kann sich auf auf einen Artikel in Fremdbearbeitung beziehen.
Artikel-Standort: Datensatz existiert nicht...
Diese Meldung wird angezeigt, wenn beim Abstieg der Stückliste ein Artikel-Standort-Datensatz nicht gefunden wird.
Artikel-Kosten: Datensatz existiert nicht...
Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Artikel-Kosten-Datensatz für eine Komponente ungültig ist. Die Verarbeitung fährt fort, die Tabelle ITMCOST wird jedoch nicht aktualisiert.
Kein gültiger Stücklistenlink...
Diese Meldung wird angezeigt, wenn beim Lesen der Stückliste eines Erzeugnisses kein zum Kalkulationsdatum gültiger Link gefunden wurde.
Arbeitsplan Datensatz existiert nicht...
Diese Meldung wird angezeigt, wenn zu einem Erzeugnis kein Arbeitsplan existiert (das Feld Arbeitsplankosten aus Artikel-Standort, die Alternative sowie deren Nummer dienen als Referenz).
Arbeitsplan zum angegebenen Datum nicht gültig
Diese Meldung wird angezeigt, wenn der Arbeitsplan eines Erzeugnisses zum Kalkulationsdatum nicht gültig ist.
Keine Sektorbewertung für diesen Arbeitsplatz
Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Feld Sektorbewertung eines Arbeitsplatzes leer ist.
Transaktion unterbrochen
Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein kritischer Fehler beim Schreiben der vorläufigen Tabelle ITMCOSTW auftritt. Die Verarbeitung fährt fort, die Tabelle ITMCOST wird jedoch nicht aktualisiert.
Fehler in den Berechnungsformeln für die Gemeinkosten mit Code FG (Formelcode)
Diese Meldung wird angezeigt Referenzformel in einer der Gemeinkostenspalten nicht ausgewertet werden kann. Die Meldung löst keine Sperre aus, die entsprechenden Gemeinkosten betragen null.
Materialdatensatz im Editierfilter bereits vorhanden
Diese Meldung wird bei der Vorbereitung der Ausgabezeile eines Materials angezeigt, wenn das betreffende Material bereits in der temporären Ausgabetabelle vorhanden ist.
Das Berechnungsergebnis befindet sich immer noch in der Temp-Tabelle
Diese Meldung wird nach einem Problem angezeigt, durch das eine Sperre ausgelöst wurde (Fehler beim Schreiben oder Artikel-Kosten nicht vorhanden), wenn eine sofortige Aktualisierung angefordert wurde. Die Tabelle ITMCOST wird nicht aktualisiert; das Ergebnis der Berechnung wird in der Tabelle ITMCOSTW gespeichert.
Der vorhandene Datensatz wurde überschrieben
Diese Meldung wird angezeigt, wenn eine Plankosten- oder Budgetkostenkalkulation aufgerufen wurde, obwohl die entsprechenden Kosten bereits vorhanden sind.
Die zugehörigen Plankosten konnten nicht angelegt werden
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn eine aktualisierte Kosten- oder Simulationskostenkalkulation aufgerufen wurde, obwohl die entsprechenden Plankosten nicht vorhanden sind, weil beim (in der Regel automatischen) Schreiben dieser Plankosten ein Fehler aufgetreten ist. In diesem Fall ist für die Anzeige der anderen Kostentypen über die Funktion 'Kostenverwaltung' die manuelle Anlage der Plankosten erforderlich.