Nachträge
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Aktivitätscode CCN – Konzession aktiviert ist.
Mit der Funktion können Konzessionsverträgen Nachträge hinzugefügt werden.
Der Hauptzweck von Nachträgen besteht in der Änderung des Endedatums des Vertrags, d. h. in der Verlängerung oder Verkürzung der Konzessionsdauer.
Es handelt sich um eine Verarbeitung von einiger Tragweite: Betroffen sind sämtliche Inventarartikel des Vertrags, und die Verarbeitung bewirkt eine erneute Berechnung der AfA für den entsprechenden steuerlichen und buchhalterischen Kontext sowie der Rückstellungen für Neubeschaffung der betreffenden Inventarartikel. Diese Berechnung kann über eine Option am Ende der Verarbeitung angestoßen werden.
Um die Datenintegrität der zum Vertrag gehörenden Inventarartikel gewährleisten zu können, werden diese während der gesamten Verarbeitung gelockt und können während dieser Zeit nur gelesen werden.
Wenn dem Vertrag zahlreiche Inventarartikel angeschlossen sind, kann die Laufzeit dieser Verarbeitung eine gewisse Länge erreichen.
Die Aktion ist für Verträge mit Status aktiv zulässig.
Sie ist unzulässig, wenn mindestens einer der betreffenden Inventarartikel sich in einem der folgenden Zustände befindet:
- in Vorbereitung einer Verlängerung
- das Anschaffungs- oder Abgangsdatum liegt außerhalb des neuen Konzessionszeitraums.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Dieses Fenster besteht aus einer einzigen, wichtigen Maske:
- Verarbeitungsoptionen, insbesondere Auswahl des Verarbeitungsmodus (Simulation) sowie der Möglichkeit, nach Abschluss der Verarbeitung eine Log-Auskunft auszugeben.
- Auswahlkriterien des Vertrags, zu dem ein Nachtrag gespeichert werden soll.
- Verarbeitungsparameter: Datum Konzessionsende und Änderungsgrund.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Optionen
| Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht die Ausführung des Abschlusses im Simulationsmodus. In diesem Fall werden die Prüfungen und die Verarbeitung ausgeführt, es wird jedoch keine Änderung in der Datenbank gespeichert. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung im realen Modus auszuführen. In diesem Fall können Sie den Abschluss nicht abbrechen und die Aktualisierungen werden in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Zwischen-Commits anwenden, sollten Sie den Parameter NIVTRACE - Log-Level (Kapitel AAS, Gruppe MIS) auf den Wert 0 setzen. |
| Nach Abschluss der Verarbeitung wird stets eine Logdatei angezeigt. Diese umfasst die Verarbeitungsparameter. Über den Block Statistiken wird die Anzahl an ausgewählten, aktualisierten und – aufgrund eines Fehlers – nicht verarbeiteten Inventarartikel angezeigt. Die fehlerhaften Inventarartikel werden mit der Fehlerursache aufgelistet. Die Anzeige und der Ausdruck der Protokolldatei können mit der Supervisor-Funktion im Menü Druck / Druck Gruppe jederzeit über die Ausgabeanfrage des Berichtscodes ATRACE Druck Protokolldatei durchgeführt werden. |
| Dieser Indikator ist im Simulationsmodus nicht zugänglich. Während einer realen Verarbeitung ermöglicht er die Anfrage, dass bei der Ausgabe dieser Verarbeitung folgendes ausgeführt wird:
Ist er nicht aktiviert, werden der Kontext Buchhalterisch und fiskalisch und der Artikel auf "neu zu berechnen" positioniert. |
Auswahl
| Das Unternehmen kann nicht erfasst werden; es wird automatisch mit dem Unternehmen ausgefüllt, dem der Buchhaltungsstandort angehört. |
| Dieses Feld enthält den Standort, dem der Konzessionsvertrag angehängt ist. |
| Dieses Feld enthält die Referenz des Konzessionsgebers der Konzession. Es kann erfasst werden, wenn es dazu dient, die Liste der für die Auswahl verfügbaren Konzessionen zu filtern; andernfalls wird es automatisch nach der Auswahl der Konzession ausgefüllt. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz des Konzessionsvertrags. |
| Bezeichnung Veräußerungsvertrag. |
| Zusatzbezeichnung Veräußerungsvertrag. |
Einstellungen
| Dieses nicht erfassbare Feld zeigt das Beginndatum der gewählten Veräußerung an. |
| Dieses Feld zeigt das aktuelle Enddatum der ausgewählten Konzession an und ermöglicht die Erfassung des neuen gewünschten Datums. Dieses Datum muss größer oder gleich dem Beginn der aktuellen Periode des aktuellen Geschäftsjahres des Kontextes Buchhalterisch und fiskalisch sein. |
| Dieses erforderliche Feld ermöglicht die Angabe des Grunds für den Nachtrag. |
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Beschreibung der Verarbeitung in der Produktionsumgebung
Zur Erinnerung: Bei Start der Verarbeitung mit der Option Berechnung wird das Unternehmen für die gesamte Laufzeit der Verarbeitung gelockt.
Auswirkungen:
- Aktualisierung des Vertrags (Berücksichtigung des neuen Endedatums der Konzession sowie Speichern des Vertragsnachtrags)
- Aktualisierung sämtlicher nicht abgegangener Inventarartikel des Konzessionsvertrags, zu denen ein Nachtrag angelegt wird, unter Berücksichtigung des neuen Konzessionsendes.: ggf. Änderung des Indikators Tatsächliche Verpflichtung zur Verlängerung (sofern der Inventarartikel aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung verlängert wurde).
- Aktualisierung des Abschreibungsplans Unwirksamkeit unter Berücksichtigung des erfassten neuen Endedatums.
- Wurde eine Berechnung angefordert, erfolgt für sämtliche nicht abgegangene Inventarartikel des Standorts eine Berechnung ihres steuerlichen und buchhalterischen Kontexts sowie eine Berechnung der Rücklagen für Wiederbeschaffung der Inventarartikel, deren Indikator Tatsächliche Verpflichtung zur Verlängerung geändert wurde.
- Wurde keine Berechnung angefordert, werden die nicht abgegangenen Inventarartikel als im steuerlichen und buchhalterischen Kontexterneut zu berechnen markiert; die Inventarartikel mit geändertem Indikator Tatsächliche Verpflichtung Verlängerung werden für eine erneute Berechnung der Rückstellungen markiert.
- Es wird ein CCNREV-Ereignis generiert – Nachtrag zum Konzessionsvertrag, dem der Nachtragsgrund zu entnehmen ist. Dieses Ereignis bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die zum Vertrag durchgeführten Änderungen zu protokollieren.
- Es wird eine Log-Datei generiert, die Daten zur Verarbeitung enthält: Konzessionsreferenz, Ausführungsparameter, Anzahl der aktualisierten Inventarartikel. Bei Anforderung einer Log-Auskunft enthält die Log-Datei darüber hinaus die Liste der betreffenden Inventarartikel.