Batchfreigabe
Mit dieser Funktion kann eine in der Funktion Stapelerfassung erfasste Auswahl von Belegstapeln "in Serie" freigegeben werden.
Die so freigegebenen Stapel werden gebucht (Generierung von Buchhaltungsbelegen).
Obwohl die Felder Partner und Fluss nicht Teil der Funktion Stapelerfassung (GESLOT) sind, sind die Regeln für die Initialisierung Partner und die Initialisierunng Fluss die gleichen wie die für die Beleggenerierung verwendeten. Die gleichen Regeln gelten auch für jede für die Felder Partner oder Fluss verwendete Prüfung.
Siehe Dokumentationen Initialisierung Partner und Initialisierung Fluss.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Der Status der Buchungen in der Startmaske muss "Endgültig" lauten, wenn als Belegkategorie "Tatsächlich" gewählt wurde und es sich um ein Unternehmen handelt, das entweder:
- der französischen Rechtsordnung unterliegt (Parameter FRADGI/Kapitel TC/Gruppe CPT = "ja", änderbar)
- oder kein französisches Unternehmen ist, jedoch die französischen Konformitätsnormen DGI Nr. 13L-1-06 beachtet (Parameter FRADGI/Kapitel TC/Gruppe CPT = "ja", änderbar).
Erfassungsmaske
Übersicht
Diese Verarbeitung führt eine Freigabe von Buchhaltungsbelegen "in Serie" aus. Nach Aufruf der Verarbeitung wird für jeden bei der Stapelerfassung gespeicherten Vorgang ein Buchhaltungsbeleg generiert.
Dieser Beleg wird verwendet, um die erfassten Dokumente in jedem Stapel zum Belegerfassungsprogramm zu übertragen.
Die Freigabe im Simulationsmodus (aktiv oder nicht aktiv) ermöglicht die Änderung und erneute Freigabe des Belegstapels. Dabei stornieren die zuletzt übertragenen Buchungen die vorherigen.
Im Realmodus können die Belegstapel weder geändert noch erneut freigegeben werden.
Andernfalls sind folgende Werte möglich:
- Report generierte Belege (vorläufig und endgültig)
- Stornierung der freigegebenen Stapel:
Antworten Sie auf diese Frage mit 'Ja', zeigt eine Logdatei eine Liste der von dieser Verarbeitung freigegebenen Belege an.
In allen Fällen werden mögliche Fehler, die während der Prüfphase der einzelnen Stapel (Zuordnung Beleg, Daten, Sperren, ...) festgestellt werden, in einer Logdatei gespeichert.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kriterien
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unternehmen einzuschließen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung für ein einziges Unternehmen auszuführen. |
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Code des der Einheit zugehörigen Unternehmens. |
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unternehmen einzuschließen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung für ein einziges Unternehmen auszuführen. |
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Erfassen Sie den Standortcode. |
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Benutzer einzuschließen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung für eine einzige Benutzergruppe auszuführen. Der aktuelle Benutzer wird verwendet, wenn der Code der Gruppe oder des Benutzers leer ist. |
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Ist in diesem Feld ein Benutzercode definiert, wird die Verarbeitung nur für die vom angegebenen Benutzer erfassten Buchungsbelege gestartet. Ist das Feld leer, werden nur die Buchungsbelege des aktuellen Benutzers eingeschlossen. |
Auswahl
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Keine Feldhilfe vorhanden. |
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Generierung
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Dieses Feld gibt die Kategorie der zu erzeugenden Belege an.
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Bei einer echten Generierung kann der Buchungsstatus wie folgt sein:
Der Buchungsstatus für die Buchungen muss Endgültig sein, wenn der angeforderte Generierungstyp Tatsächlich ist und das Unternehmen eines der folgenden Kriterien erfüllt:
Vorläufig bleibt der Beleg für die meisten enthaltenen Informationen änderbar. Die Änderungsoptionen können abhängig von den folgenden Elementen variieren:
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Ist diese Option ausgewählt, kann die Chargendatei bei der Chargenerfassung gelöscht werden, wenn sie bereits gebucht wurde. |
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Ist diese Option ausgewählt, können alle freigegebenen Belege am Ende der Verarbeitung zusammengefasst werden. |
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Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck ACCLOT ist die Standardaufgabe vorgesehen.
Spezifische Aktionen
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Grenze
Die Verwaltung und die Generierung der Buchungsbelege nach einer Methode der doppelten Erfassung ist in dieser Funktion nicht verfügbar, das sie nicht die Automatikbelege verarbeitet. Nur die Funktionen, die Automatikbelege verwenden, können die Methode der doppelten Erfassung für ein Unternehmen anwenden.
Der Aktivitätscode KRU - Russische Rechtsordnung muss aktiv sein, um die Methode der doppelten Erfassung für ein Unternehmen anzuwenden.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
'Stapel xxx Position Beleg nicht zugeordnet'Für Stapel xxx kann keine Freigabe erfolgen, da die Position keine Gegenbuchung aufweist.
Die gebuchten Belege haben für das Unternehmen den Status "endgültig"
Wird die Verarbeitung für ein Unternehmen gestartet und hat sich dieses Unternehmen für die Konformität zu DGI Nr. 13L-1_06 entschieden (d.h. der Parameter FRADGI (Kapitel TC, Gruppe CPT) hat den Wert 'Ja'), erhalten die von der Verarbeitung generierten tatsächlichen Belege den Status 'Endgültig'.
Die gebuchten Belege haben den Status "endgültig" für ein oder mehrere Unternehmen
Wird die Verarbeitung für alle Unternehmen oder eine Unternehmensgruppe gestartet und hat sich mindestens eines dieser Unternehmen für die Konformität zu DGI Nr. 13L-1_06 entschieden (d.h. der Parameter FRADGI (Kapitel TC, Gruppe CPT) hat den Wert 'Ja'), erhalten die von der Verarbeitung generierten tatsächlichen Belege den Status 'Endgültig'.