Aufträge
Mit diesem Tool kann die Auftragswährung in Fremdwährung geändert werden, um die Aufträge auf Euro umzustellen. Es werden nur die laufenden Aufträge verarbeitet und die Gesamtheit der Auftragsbeträge in Euro umgerechnet.
Wird ein Auftrag teilweise geliefert, müssen alle ihm zugeordneten Lieferungen fakturiert werden, bevor die Verarbeitung durchgeführt wird. Andernfalls werden diese Aufträge nicht verarbeitet.
Sonderfall Aufträge mit Fakturierungsmethode Eine Rechnung pro abgeschlossenen Auftrag. Zur besseren Verarbeitung dieser Aufträge ändert das Tool zuerst ihre Fakturierungsmethode und die Fakturierungsmethode der zugeordneten Lieferungen, und zwar derart, dass sie den Wert 1 Rechnung / Auftrag erhalten. Bereits erstellte Lieferungen müssen fakturiert werden, bevor das Tool zur Verarbeitung dieser Aufträge gestartet wird.
Folgende Umrechnungen werden vorgenommen:
- Umrechnung der Rechnungselemente in Betrag
- Umrechnung nicht beglichener Anzahlungen des Auftrags und Änderung der Devise der Anzahlungsfälligkeit
- Umrechnung der Preise, Nachlassbeträge, Margen etc. für die Auftragspositionen des Typs Leihe, Standard oder mit Direktrechnung
- Umrechnung der Preispositionen sowie der realisierten und geschätzten Beträge für die Kontraktpositionen
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
In dieser Maske können die verschiedenen Kriterien zur Auswahl der zu ändernden Verkaufsaufträge angegeben werden.
Erfassungsmaske
Übersicht
Folgende Kriterien können zur Auswahl der Aufträge herangezogen werden:
- Umrechnungsdatum: Mit diesem Datum kann der Verarbeitungsstart bestimmt werden. Zur Umrechnung der Auftragsbeträge wird das Auftragsdatum verwendet.
- Zielwährung: Die Zielwährung kann nicht geändert werden. Es handelt sich immer um Euro.
- Alle Standorte / Standorte: Es können die Aufträge eines Standortes oder aller Standorte des Ordners verarbeitet werden. Eine Prüfung erfolgt für alle Standorte, für die der die Verarbeitung durchführende Benutzer berechtigt ist.
- Alle Kunden / Kunde: Verarbeitung aller Aufträge sämtlicher Kunden oder eines bestimmten Kunden
- Alle Währungen / Währung: Verarbeitung aller Aufträge in allen Währungen oder in einer bestimmten Währung
- Alle Kategorien / Kategorie: Verarbeitung aller Auftragskategorien oder einer bestimmten Auftragskategorie
- Aufträge bis: Auswahl aller Aufträge bis zum vorgegebenen Datum. Wird kein Datum angegeben, werden alle den sonstigen Kriterien entsprechenden Aufträge und laufenden Aktionen verarbeitet.
- Auftragsnummer: Auswahl eines Auftragsbereichs
- Logdatei: Auflistung der möglicherweise aufgetretenen Fehler zu den verarbeiteten Aufträgen am Ende der Verarbeitung
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
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