Einkauf > Abfragen > Bestellungen > Bestellungen pro Periode 

In dieser Funktion stehen nach Auswahl der gewünschten Bestellungen sowie des Periodizitätstyps zwei grafische Darstellungen zur Verfügung:

  • Netto / Periode: Mit dieser Auswahl können in Form eines Histogramms der Nettoauftragsbetrag pro Periode sowie die Summe der Nettoeinkaufsaufwände angezeigt werden.
     
  • Auskunft / Periode Mit dieser Auswahl kann in Form eines Histogramms der Nettobetrag pro Periode nach Bestellsituation aufgeschlüsselt werden (Bestellt, Nicht unterzeichnet, Beglichen, Geliefert nicht fakturiert, Fakturiert).

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Erfassungsmaske

Übersicht

Maskenfunktionalitäten:

  • Auswahl der Rechnungen gemäß mehreren Kriterien
  • Auswahl der zeitlichen Kriterien und der Anzeigeperiodizität
  • Vorgabe des Nettobetrags pro Periode für die Anzeige, wenn die Einkaufsaufwände berücksichtigt werden sollen

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

  • Aktiver Speicher (Feld MEMO)

 

Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Unternehmenscodes.
Das Feld Unternehmen wird automatisch mit dem Unternehmen des Standard-Einkaufsstandorts des Benutzers gefüllt. Es kann geändert werden.
SEEINFO Die Aufträge aller Unternehmen können angezeigt werden, indem das Feld frei gelassen wird. In diesem Fall bleibt das Standortfeld automatisch leer.

In diesem Feld kann der Einkaufsstandort erfasst werden.
SEEINFO Dieser Standort wird automatisch mit dem Standard-Einkaufsstandort des Benutzers gefüllt. Er kann auch leer bleiben. In diesem Fall werden alle Aufträge des Unternehmens angezeigt.

Diese Felder sind optional. Sie ermöglichen die Erfassung oder Auswahl des Lieferantenbereichs, dessen Aufträge angezeigt werden sollen.

  • Auftragsnr. von (Feld POHNUMDEB)

Diese Felder sind optional. Sie ermöglichen die Erfassung oder Auswahl eines anzuzeigenden Auftragsbereichs.
Anstatt angegeben zu werden, werden alle Aufträge angezeigt, die den anderen Auswahlkriterien entsprechen.

Status

  • Beglichen (Feld CLEFLGO)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle vollständig beglichenen Bestellungen ausgewählt werden.

  • Offen (Feld CLEFLGN)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle nicht oder nicht vollständig beglichenen Bestellungen ausgewählt werden.

  • Unterzeichnet (Feld APPFLGO)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die vollständig unterzeichneten Bestellungen oder die Bestellungen, für die kein Unterschriftenkreis existiert, ausgewählt werden.

  • Nicht unterzeichnet (Feld APPFLGN)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle nicht oder nicht vollständig unterzeichneten Bestellungen ausgewählt werden.

  • Erhalten (Feld RCPFLGO)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle vollständig erhaltenen Aufträge ausgewählt werden.

  • Nicht erh. (Feld RCPFLGN)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die nicht oder nicht vollständig erhaltenen Aufträge ausgewählt werden.

  • Fakturiert (Feld INVFLGO)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle vollständig fakturierten Aufträge ausgewählt werden.

  • Nicht. fakt. (Feld INVFLGN)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die nicht oder nicht vollständig fakturierten Aufträge ausgewählt werden.

  • Gedruckt (Feld PRNFLGO)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die ausgedruckten Aufträge ausgewählt werden.

  • Nicht. gedr. (Feld PRNFLGN)

Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die nicht ausgedruckten Aufträge ausgewählt werden.

  • Kosten berücksichtigtet (Feld PECFCSTFLG)

Diese Option ermöglicht die Forderung, dass im Säulendiagramm der Gesamtbetrag der Einkaufskosten plus dem Nettogesamtbetrag der Aufträge berücksichtigt wird, womit der Gesamtbetrag der Einkaufskosten angezeigt wird.

SEEINFO Die Anzeige des Kostenbetrags wird nur im Säulendiagramm Netto/Periode berücksichtigt.

Intervall

  • Periode (Feld PERCOD)

Dieses Feld ermöglicht die Auswahl der Periodizität für die grafische Darstellung.
Standardmäßig wird Monat vorgeschlagen. Die Periodizität kann aber auch auf Tag, Woche, Quartal, Halbjahr oder Jahr gesetzt werden.

  • Beginn (Feld ORDDATDEB)

Diese zwei Felder ermöglichen die Angabe der Datumsgrenzen.
Durch diese Grenzen können die Aufträge gefiltert werden, deren Auftragsdatum innerhalb dieses Intervalls liegt.
Standardmäßig werden sie folgendermaßen initialisiert:

  • Das Beginndatum wird mit dem ersten Tag des Monats initialisiert, der zwei Monate vor dem Tagesdatum liegt.
  • Das Enddatum wird mit dem letzten Tag des aktuellen Monats initialisiert.
  • Perioden (Feld PERNBR)

Auswahl der Anzahl von Perioden für die grafische Darstellung.
Wird dieser Wert geändert, wird das Ende automatisch gemäß der erfassten Anzahl von Perioden und der gewählten Periodizität neu berechnet.

Schließen

 

Spezifische Aktionen

Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske.

Der mit der Maske verbundene Memocode STD wird angezeigt, wenn Sie die Maske öffnen.

Weitere Informationen zur erweiterten Verwendung der Aktion Memo finden Sie in der Dokumentation Allgemeine Ergonomie der SAFE X3-Softwarepakete.

Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden.

Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu löschen.

Über diese Schaltfläche kann der Nettobestellbetrag pro Periode grafisch dargestellt werden.
Ist das Kontrollkästchen „Kosten berücksichtigtet“ in der Kriterienauswahlmaske aktiviert, wird auch der Nettoeinkaufsaufwandsbetrag angezeigt.

Der Nettobetrag zu den Bestellzeilen sowie der Nettoaufwandsbetrag werden standardmäßig als Vergleichsbalkendiagramm angezeigt. Es kann aber auch eine Summendarstellung (gesamte Einkaufskosten) gewählt werden.
SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Grafische Darstellung der Tabellen.

Mit der Auswahl kann der Nettobestellbetrag pro Periode grafisch dargestellt werden, aufgeschlüsselt nach Bestellsituationen.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung