Berechnete Belege

• Berechnete Buchung (Feld COD)

Erfassen Sie einen eindeutigen Code bestehend aus 1 bis 10 alphanumerischen Zeichen.
Über diesen Parameter können die Eigenschaften des zu generierenden Belegs definiert werden.

• Feld DESTRA

• Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

• Generierungstyp (Feld TYPGEN)

Wählen Sie einen Generierungstyp aus.

Allgemein

Wählen Sie diese Option aus, um die Summe Soll oder Haben, oder den Saldo Soll oder Haben, auf Ebene des Kontos (oder Sachkontos) zu berücksichtigen.

Nach Personenkonto

Wählen Sie diese Option aus, um die Summe Soll oder Haben, oder den Saldo Soll oder Haben, auf Ebene des Kontos (oder Sachkontos) und auf Ebene des Personenkontos zu berücksichtigen.

• Vorträge (Feld PERNEW)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Vorträge in die Berechnung des Belegbetrags einzuschließen, wenn das Beginndatum der Generierung in die erste Periode des Buchhaltungsgeschäftsjahres fällt.

• Abschlussperiode (Feld PERCLO)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschlussperiode in die Berechnung des Belegbatrags einzuschließen.

• Belegvorlage (Feld TYP)

Belegtyp der Belegvorlage.

• Nummer (Feld REFNUM)

Diese Belegvorlage wird abhängig vom Bearbeitungstyp der berechneten Belege bei der Generierung von Buchungen im Modus Tatsächlich oder Simulation verwendet.

Die Belegvorlage muss bei der Belegerfassung angelegt werden (siehe Dokumentation Erfassung Buchungen).

In diesem Beleg können Sie die folgenden Elemente definieren:

• Erfassungsschema
• Standort
• Buchhalterische Belastungen
• Kostenrechnungsbelastungen

Die Felder Soll und Haben eines solchen Belegs müssen wie folgt ausgefüllt werden:
In der ersten Zeile erfassen Sie einen Koeffizienten. Dieser Koeffizient dient als Grundlage für die Verteilung des Gesamtbetrags des Offenen Postens im Verhältnis zu den Koeffizienten der nächsten Zeilen.

Beispiel:

Ein sonstiger Vorgang wird auf zwei Ausgabenkonten belastet: 75% auf das erste und 25% auf das zweite Konto. Die Zeilen der Belegvorlage können wie folgt erfasst werden:

Ein Koeffizient von 1 kann verwendet werden, wenn der berechnete Beleg Buchungen generiert, von denen lediglich zwei Konten saldiert werden.

• Typ Buchungskreis (Feld LEDTYP)

Wählen Sie den Buchungskreis aus, in dem die Summe Soll (oder Haben) oder der Saldo Soll (oder Haben) der Konten oder der Kontenwurzel gesucht wird. Das oder die Konten werden in der Berechnungsgrundlage definiert.

• Berechnungsgrundlage (Feld ACC)

Geben Sie hier die Konten bzw. die Kontenklassen an, die bei der Berechnung des Belegbetrags berücksichtigt werden sollen.
Folgende Syntax wird verwendet:

• 707: alle Konten, die mit 707 beginnen
• 70-72: alle Konten zwischen 70 und 72
• 70(7): alle Konten aus der Klasse 70, außer den Konten, die mit 707 beginnen
• 707 709: alle Konten, die mit 707 beginnen sowie alle Konten, die mit 709 beginnen

• Formel (Feld FORAMT)

Geben Sie hier die Berechnungsformel für die Berechnung des Belegbetrags an.
Diese Formel muss mindestens eine der folgenden vier Variablen enthalten:

• TD, TC: Berechnung der Beträge auf Basis der Sollsumme (TD) bzw. der Habensumme (TC) der in die Berechnungsbasis eingehenden Konten.
• SD, SC: Berechnung der Beträge auf Basis des Sollsaldos (SD) bzw. des Habensaldos (SC) der in die Berechnungsbasis eingehenden Konten.

Mit dem auf Grundlage dieser Formel und der Berechnungsbasis berechneten Betrag wird das Konto der ersten Zeile der Belegvorlage belastet.

• Belegtyp (Feld TYP1)

Wählen Sie den für die Generierung der tatsächlichen Buchungsbelege verwendeten Belegtyp und das verwendete Journal aus.

Der Belegtyp und das Journal können sich von der Belegvorlage unterscheiden.

• Journal (Feld JOU1)

• Referenz (Feld FORREF)

Sie können über eine Formel eine Referenz oder einen Titel, oder beides definieren. Sie werden standardmäßig bei der Beleggenerierung angezeigt (sichtbar bei Belegerfassung oder Anzeige). Werden hier keine Werte eingegeben, werden Referenz und Bezeichnung aus der Belegvorlage übernommen.

In den Formeln können Sie alle Variablen der Masken GACCENT0, GACCENT1, GACCENT2 verwenden, die zur Erfassungssstruktur STD gehören. Sie werden mit den Abkürzungen HAE0, HAE1 und HAE2 geöffnet. Auch die globalen Variablen und Systemvariablen (datesyst) können verwendet werden. Dies gilt auch für die Variable NEWDAT, die das Generierungsdatum des aktuellen Belegs enthält. In der Bezeichnung steht l für die Zeilennummer (0...N-1).

Bestehen Referenz oder Titel aus Text, müssen Sie diesen in Anführungszeichen setzen. Um Daten aus anderen Feldern zu referenzieren, können Sie auch Formeln verwenden.  

• Bezeichnung (Feld FORDES)

• Letzter tatsächlicher Beleg (Feld LASTYPDEF)

Dieses Feld zeigt den Belegtyp der letzten tatsächlich generierten Buchung an.

• Beleg (Feld LASNUMDEF)

Dieses Feld zeigt die Nummer der letzten tatsächlich generierten Buchung an.

• Buchungsdatum (Feld LASDATDEF)

• Letzte Belegsimulation (Feld LASTYPSIM)

Dieses Feld zeigt den Belegtyp der letzten als Simulation generierten Buchung an.

• Beleg (Feld LASNUMSIM)

Dieses Feld zeigt die Nummer der letzten als Simulation generierten Buchung an.

• Buchungsdatum (Feld LASDATSIM)