Geschäftsjahre
Verwenden Sie diese Funktion, um die unterschiedlichen manuellen Buchungskreistypen des Unternehmens der Status der Geschäftsjahre nach Unternehmen zu verwalten. Bevor Buchhaltungsvorgänge durchgeführt werden können, müssen die entsprechenden Geschäftsjahre angelegt und geöffnet sein.
Der Beginn des ersten Geschäftsjahres der verschiedenen Buchungskreise wird aus den Unternehmensdaten ermittelt.
Dieses Datum kann nicht vor dem Beginndatum des ersten bei Ordneranlage definierten Geschäftsjahres liegen. Standardmäßig wird das Endedatum auf zwölf Monate später gelegt, es kann jedoch in der Verwaltungsfunktion für die Geschäftsjahre direkt geändert werden.
Bei Standardanlage einer juristischen Person, werden zu jedem manuellen Buchungskreistyp des Unternehmensmodells zwei Geschäftsjahre angelegt.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Die Verwaltung der Geschäftsjahre erfolgt manuell, Buchungskreistyp für Buchungskreistyp.
Die Geschäftsjahre eines Unternehmens und eines Buchungskreistyps werden in einer Tabelle angezeigt, in der jede Zeile für Geschäftsjahr steht.
Der erste Schritt besteht in der Auswahl des Unternehmens und des Buchungskreistyps in der Auswahlleiste, zu denen ein neues Geschäftsjahr angelegt oder geöffnet werden soll.
Es können folgende Vorgänge verwaltet werden:
Ein Geschäftsjahr anlegen
Klicken Sie auf Geschäftsjahr, um ein oder mehrere neue Geschäftsjahre anzulegen. In der angezeigten Maske werden für den aktuellen Buchungskreistyp oder die sonstigen manuellen Buchungskreistypen des Unternehmens ein oder mehrere Geschäftsjahre für die Anlage vorgeschlagen.
Dabei handelt es sich lediglich um Buchungskreistypen mit demselben Geschäftsjahresbeginn. Der Status eines neuen Geschäftsjahres ist standardmäßig ‚Nicht offen‘. Um Dokumente erfassen zu können, muss der Status auf ‚Offen‘ gesetzt werden.
Jedem Geschäftsjahr des aktuellen Buchungskreistyps können eine Langbezeichnung und eine Kurzbezeichnung zugewiesen werden.
Ein Geschäftsjahr öffnen
Die Tabelle der Geschäftsjahre umfasst eine Spalte Status, in der der Status jedes Geschäftsjahres dargestellt wird: Offen, Nicht offen oder Geschlossen.
In der Tabelle können Sie ein oder mehrere Geschäftsjahre des aktuellen Buchungskreises öffnen. Sofern sie über dieselben Datumsbereiche verfügen, können auch sonstige Buchungskreise des Unternehmens geöffnet werden.
Einhaltung der französischen Steuerregeln (DGI-Konformität)
Der französischen Rechtsordnung unterliegende Unternehmen sind nur dann DGI-konform, wenn sie nicht mehr als zwei geöffnete Geschäftsjahre gleichzeitig aufweisen. Das Verbindungsdatum des Ordners bestimmt das aktuelle Geschäftsjahr: Es handelt sich um das Geschäftsjahr, das dieses Datum enthält. Sobald dieses aktuelle Geschäftsjahr ermittelt wurde, prüft die Anwendung, ob höchstens die folgenden Geschäftsjahre geöffnet sind:
- das aktuelle und das nächste Geschäftsjahr
- das aktuelle und das vorherige Geschäftsjahr
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden ‚DGI-/IFRS-Konformität‘
Diese Regeln gelten für die Hauptbuchhaltungs- und IAS-Buchungskreise des Unternehmens.
Um die DGI-Konformität in Frankreich sicherzustellen, wurde in dieser Funktion eine Prüfung hinzugefügt, um zu verhindern, dass ein Unternehmen, welches den Wert Ja im Parameter FRADGI - Vorschrift DGI N° 13L-1-06 (Kapitel TC, Gruppe CPT) hat, ein Geschäftsjahr mit einer Dauer von mehr als 23 Monaten anlegt.
Ein Geschäftsjahr abschließen
Sie können diese Funktion nicht dazu verwenden, ein Geschäftsjahr eines Buchungskreistyps direkt abzuschließen. Um ein Geschäftsjahr abzuschließen, muss jede Periode des Buchungskreistyps innerhalb des Geschäftsjahres ebenfalls geschlossen werden. Daher wird der Geschäftsjahresabschluss mit einer spezifischen Funktion am Geschäftsjahresende durchgeführt.
Weitere Informationen sind der Dokumentation zum Periodenabschluss und zum Geschäftsjahresabschluss zu entnehmen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Auswahl des Unternehmens des manuellen Referenztyps, dessen Geschäftsjahre angezeigt werden müssen. |
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Tabelle Details
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| Erfassen Sie die Geschäftsjahresnummer für das Unternehmen und den Buchungskreistyp. Diese Nummer wird bei der Anlage eines neuen Geschäftsjahres automatisch zugewiesen. |
| Über dieses Feld kann dem Datensatz eine Bezeichnung zugewiesen werden.
Die Standardbezeichnung in den Reports kann aus Platzgründen durch eine abgekürzte Kurzbezeichnung ersetzt werden. |
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| Der Geschäftsjahresbeginn kann nicht direkt geändert werden.
Das Geschäftsjahresende kann für das letzte Geschäftsjahr und die nicht offenen Geschäftsjahre geändert werden; der Beginn der folgenden Geschäftsjahre wird automatisch aktualisiert. Um die Anzahl und die Dauer der Perioden eines Geschäftsjahres zu ändern, wird die Funktion Perioden verwendet. |
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| Dieses Feld gibt den Geschäftsjahresstatus an:
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| Dieses Feld gibt das tatsächliche Datum an, an dem die Perioe oder das Geschäftsjahr abgeschlossen wurden. |
Schließen
Symbol Aktionen
Spezifische Aktionen
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Die Periode von ... bis ... ist geöffnet.
Wenn bereits eine Periode des nächsten Geschäftsjahres geöffnet ist, kann das Datum des aktuellen Geschäftsjahres nicht mehr geändert werden.
Kein Geschäftsjahr vor oder nach dem aktuellen Jahr
Der französischen Rechtsordnung unterliegende Unternehmen und sonstige Unternehmen, die sich für DGI-Konformität entschieden haben, sind nur dann DGI-konform, wenn sie nicht mehr als zwei geöffnete Geschäftsjahre gleichzeitig aufweisen. Das Verbindungsdatum des Ordners bestimmt das aktuelle Geschäftsjahr: Es handelt sich um das Geschäftsjahr, das dieses Datum enthält. Sobald dieses aktuelle Geschäftsjahr ermittelt wurde, prüft die Anwendung, ob höchstens die folgenden Geschäftsjahre geöffnet sind:
- das aktuelle und das nächste Geschäftsjahr
- das aktuelle und das vorherige Geschäftsjahr
Diese Regeln gelten für die Hauptbuchhaltungs- und IAS-Buchungskreise des Unternehmens.
Falsches Datum: MM/TT/JJJJ - MM/TT/JJJJ > 23 Monate
Bei einem der französischen Rechtsordnung unterliegenden Unternehmen wird diese Meldung angezeigt, wenn die Periode zwischen dem Geschäftsjahresbeginn und dem Geschäftsjahresende mehr als 23 Monate umfasst. Ein Geschäftsjahr von mehr als 23 Monaten ist für diese Unternehmen nicht zulässig.