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Verwenden Sie diese Funktion zur Erstellung von Codes für die Kategorisierung Ihrer Arbeitszeiten. Zeitkategorien können projektbezogen (Standardzeiten, Überstunden, Reisezeiten) oder nicht projektbezogen (administrative Aufgaben, Urlaub, sonstige Fehlzeiten) sein.

Diese Funktion ersetzt die sonstige Tabelle 640 - Zeitkategorie in Projekten.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Die Funktion Zeitkategorie besteht aus einer einzelnen Maske, in der Sie Ihre Zeitkategorien erfassen.

Erfassungsmaske

Übersicht

Verwenden Sie diese Maske zur Definition von Zeitkategorien in Ihrem Unternehmen für projektbezogene und nicht projektbezogene Aktivitäten.

Jeder Kategorie ist ein Multiplikator zugewiesen. Dieser Multiplikator wird auf die Arbeitskraftsätze der Zeiterfassungszeile zur Berechnung der entsprechenden Kosten angewendet. Beispiel: Eine Zeitkategorie mit einem Multiplikator von 1 entspricht der Standardarbeitszeit. Eine Kategorie mit einem Mulitplikator von 2 entspricht der doppelt bezahlten Zeit.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

  • Code Kategorie (Feld CATCOD)

Verwenden Sie dieses Feld, um einen Zeitkategoriecode zu definieren. Geben Sie zum Beispiel ‚STD‘ für eine Standardarbeitszeit, ‚BH2‘ (Bank Holidays) für doppelte Feiertage und ‚TRA‘ (Travel) für Reisezeiten an.

  • Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Kurzbezeichnung (Feld SHOAXX)

Diese Kurzbezeichnung wird in den Masken und Status verwendet. Sie wird in Ihrer Verbindungssprache gespeichert.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Fakturierbar (Feld BILLABLE)

 

  • Multiplikator Satz (Feld RATMUL)

Verwenden Sie dieses Feld, um den Multiplikatorsatz für die Aufwandskosten eines Mitarbeiters oder eines Projekts zu definieren. So steht ‚1‘ z. B. für eine Kategorie, die der Standardarbeitszeit entspricht. ‚2‘ bedeutet hingegen, dass die Kosten mit 2 multipliziert werden.

Sie können auch einen Satz ‚0‘ (Null) angeben. Ist die Zeitkategorie mit einem Satz Null verbunden, wird die für ein Projekt aufgewendete Zeit (in der angegebenen Zeiteinheit) gespeichert, ist jedoch gleich Null.

  • Nicht projektbezogene Kategorie (Feld NONPRJCAT)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Zeitkategorie eine nicht projektbezogene Aktivität, wie Urlaub, administrative Aufgaben, sonstige Abwesenheit, betrifft.

Ist dieses Kontrollkästchen in einer Zeitkategorie aktiviert, kann die Kategorie keinen Projektbudgetsoder Projektaufgaben, einschließlich Betriebsaufgaben und Mitarbeiterzuweisungen, zugewiesen werden. Sie kann nur zur Rückmeldung von nicht projektbezogenen Aktivitäten mithilfe von Wochenstundennachweisen verwendet werden.

Dieses Feld ist nur hilfreich, wenn das Kontrollkästchen Nicht projektbezogene Kategorie aktiviert ist.

Erfassen oder wählen Sie den Code der Standardkostenart, die im zu buchenden Wochenstundennachweis verwendet werden soll.

  • Kurstyp (Feld CHGTYP)

Dieses Feld ist nur hilfreich, wenn das Kontrollkästchen Nicht projektbezogene Kategorie aktiviert ist.

Es ermöglicht die Angabe des Wechselkurses, der angewendet wird, wenn der Wochenstundennachweis mit einer Währung verknüpft ist und gebucht werden muss.

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Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

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