Stammdaten > CRM > CRM-Aktivitäten > Ressourcenreservierung 

Diese Funktion muss als Erweiterung der Terminverwaltung verstanden werden. Aus dem allgemeinen X3-Menü auf diese Funktion zuzugreifen, dürfte der Ausnahmefall sein.

Wird die Funktion aus der Terminverwaltung heraus aufgerufen, werden alle Felder außer dem Ressourcencode automatisch gefüllt. Bei direktem Zugriff auf die Funktion über das allgemeine X3-Menü hingegen müssen sämtliche Daten manuell erfasst werden. In diesem Fall ist es notwendig, die Reservierung manuell einem Termin zu zuordnen.

SEEINFO Bei der Ressourcenreservierung muss nicht unbedingt einStandort angegeben werden. Wird dennoch ein Standort angegeben, muss dieser jedoch demjenigen Standort entsprechen, der in den FunktionenTermine undEinsätze spezifiziert wurde.

    Vorbedingungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

     

    Kopfzeile

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Dieses nicht erforderliche Feld ermöglicht die Zuweisung eines Standorts für die Ressourcenreservierung.
    SEEINFO Ist ein Standort einer Ressourcenreservierung zugewiesen, ist diese Ressource nur für den angegebenen Standort verfügbar.

    • Lfd. Nr. (Feld NUM)

    Dieses Feld ist standardmäßig einem automatischen Nummernkreis zugeordnet. Daher muss sich der Benutzer nicht um den Feldinhalt kümmern.

    Schließen

     

    Register Reservierung

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Reservierung

    • Beginn (Feld RERDAT)

    Dieses Feld ermöglicht die Erfassung des Datumsdes Reservierungsbeginns.

    • Beginn um (Feld HOUSTR)

    In diesem Feld kann die Uhrzeit des Reservierungsbeginnserfasst werden.

    • Ende (Feld RERDATEND)

    Dieses Feld ermöglicht die Erfassung des Datums des Reservierungsendes.

    • Ende um (Feld HOUEND)

    In diesem Feld kann die Uhrzeit des Reservierungsendes erfasst werden.

    Ressource

    Dieses Feld enthält den Code der Ressource, die reserviert wurde. Dieser Codekann aus allen im Objekt "Ressourcen" beschriebenen Ressourcen ausgewählt werden.

    Ist ein Ressourcencode ausgewählt, wird die Kategorieautomatisch im Feld "Ressourcenkategorie"angezeigt.

     

    Ursprung

    • Anlagedatum (Feld CRESNC)

     

    • Uhrzeit Anlage (Feld CREHOU)

     

    • Angelegt von (Feld FULNAMUSR)

     

    • Ursprung (Feld RRSORI)

     

    • Belegnr. (Feld RRSORIVCR)

     

    • Zeile (Feld RRSORIVCRL)

     

    Schließen

     

    Fehlermeldungen

    Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

    "Für die gewünschte Periode wurde bereits eine Reservierung gespeichert."

    Diese Meldung wird beim Versuch einer Ressourcenreservierung ausgegeben, die zu einem zeitlichen Konflikt mit einer vorherigen Reservierung führt.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung