Wird ein Einsatz über die Navigationsmenüs geplant, kann der Inhalt der Einsatzauswahlleiste mithilfe des Parameters AUSHDKC - Einsatzfilter (Kapitel HDK, Gruppe AUZ) definiert werden.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Einsätze können von unternehmensinternem Personal oder durch externe Dienstleister durchgeführt werden.
Zu jedem Einsatz können Papierdokumente anfallen, zum einen als echte Auftragsbestätigung, zum anderen als Kommunikationsbeleg zwischen Kunden und Unternehmen.
Nachdem die Anlage eines Einsatzes bestätigt ist, wird geprüft, ob es zu zeitlichen Konflikten mit bereits festgelegten Einsätzen kommt. Diese Prüfung wird entweder für den eingesetzten Mitarbeiter oder für den Dienstleister durchgeführt.
Werden Konflikte mit einem anderen Einsatz ermittelt, wird die Anlage des Einsatzes mit folgender Fehlermeldung abgelehnt:
Der Mitarbeiter ???? ist bereits im Einsatz von ???? bis ?????. Erfassung abgelehnt.
Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Steht ein einem Einsatz zugewiesener Dienstleister in Konflikt mit einem anderen Einsatz, wird die folgende Meldung angezeigt:
????? ist bereits im Einsatz von ????? bis ????. Erfassung bestätigen?
Bei jeder Änderung wird analog zur Anlage auf zeitliche Konflikte geprüft.
Die Einsätze werden in fünf Registern erfasst. Zu jedem Einsatz stehen außerdem mehrere Symboltypen zur Verfügung.
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Das Feld enthält den Code des Standorts, an dem die Rückmeldungen zum Einsatz erfolgen. |
| Der Benutzer kann auf dieses Feld nicht zugreifen. Es ermöglicht das Speichern des eindeutigen Datensatzschlüssels. Dieser Schlüssel wird über den Nummernkreis ACT berechnet. Dieser Nummernkreis setzt sich standardmäßig aus einer 15-stelligen Sequenznummer zusammen. Er wird standardmäßig als automatischer Nummernkreis geliefert. |
| Dieses Feld gibt die Serviceanfrage an, für die der Einsatz erfolgt ist. |
| Dieses Feld gibt entweder den Code eines Endkunden des Unternehmens oder den Kundencode eines Auftraggebers an. |
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| Dieses Feld ermöglicht das Speichern der Identität des bevorzugten Kontakts des Technikers während des Einsatzes. Im Allgemeinen die gleiche Person, die auch die Serviceanfrage gestellt hat.
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| Dieses Feld ändert den Status des Einsatzes von 'Offen' auf 'Erledigt'. |
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Übersicht
Im Feld Zusatzinformationen kann eine vollständige Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten erfasst werden. Werden bei dieser Beschreibung 235 Zeichen überschritten, so kann über ein Symbol im rechten Feldbereich eine Kurzbeschreibung oder eine Zusammenfassung erstellt werden.
Mit dem ersten Symbol kann eine Kurzbeschreibung erstellt werden, wenn der zu erfassende Text umfangreich ist. Das Symbol, das angezeigt wird, kann über den allgemeinen Parameter ICOSYN - Icon zu erstellende Kurzbeschr. (Kapitel CRM, Gruppe ICO) definiert werden. Wird kein Code erfasst, wird das Symbol Nr. 71 angezeigt.
Das zweite Symbol zeigt an, dass eine Kurzbeschreibung erstellt wurde. Das Symbol, das angezeigt wird, kann über den allgemeinen Parameter ICOSYNDON - Icon erstellte Kurzbeschr. (Kapitel CRM, Gruppe ICO) definiert werden. Wird kein Code erfasst, wird das Symbol Nr. 117 angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Kann einem Einsatz kein Techniker zugewiesen werden, ist es möglich, auf externe Dienstleister zurückzugreifen. |
| Dieses Feld kann entweder den verhandelten Gesamtbetrag für den Einsatz des Dienstleister, oder den verhandelten Stundensatz für die Durchführung dieses Einsatzes enthalten. |
| Dieses Feld gibt die für die Freigabe des mit dem Dienstleister verhandelten Betrags verwendete Währung an. |
| Mit diesem Feld kann der Einsatz einer internen Ressource oder einem externen Dienstleister zugewiesen werden.
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Dauer
| Dieses Feld gibt das genaue Startdatum des Einsatzes an. Die Dauer des Einsatzes (in Stunden) wird automatisch durch den Beginn und das Ende des Einsatzes berechnet. |
| Dieses Feld gibt die genaue Startuhrzeit des Einsatzes an. Die Dauer des Einsatzes (in Stunden) wird automatisch durch den Beginn und das Ende des Einsatzes berechnet. |
| Dieses Feld automatisiert die Erfassung der Start- und Enddaten. Ist es ausgewählt, werden die Felder Datum und Uhrzeit automatisch bewertet, um einen Einsatz eines ganzen Tages, der am Startdatum stattfindet, darzustellen. |
| Dieses Feld gibt das genaue Enddatum des Einsatzes an. Die Dauer des Einsatzes (in Stunden) wird automatisch durch den Beginn und das Ende des Einsatzes berechnet. |
| Dieses Feld gibt die genaue Enduhrzeit des Einsatzes an. Die Dauer des Einsatzes (in Stunden) wird automatisch durch den Beginn und das Ende des Einsatzes berechnet. |
| Ein Einsatz kann mit einem undefinierten Datum programmiert werden. Ändert der Benutzer den Inhalt dieses Feldes, werden die Felder 'Datum' und 'Uhrzeit' geleert. Es ist also möglich, eine geschätzte Dauer für den Einsatz zu erfassen. |
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| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der auszuführenden Einsatzart. |
Zusatzinformationen
| Dieses Feld ermöglicht die vollständige Erfassung des auszuführenden Einsatzes. |
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Ursprung
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| Dieses Feld ermöglicht die Identifikation des Autors des Einsatzes. |
| Dieses Feld zeigt für jeden Einsatz das Datum, die Uhrzeit, den Namen und den Vornamen des Benutzers an, der den Datensatz erstellt hat. |
| Diese beiden Felder können nicht bei der Erfassung verwaltet werden. Sie sind nicht zugänglich, da die Erstellung jeweils manuell erfolgt. |
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Übersicht
Dieses Register wird standardmäßig gemäß dem Inhalt des Feldes Kategorie im Register Einsatz belegt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Einsatzadresse
| Dieser Code ermöglicht die Identifikation des Landes eines Personenkontos, etc. Die Angabe ermöglicht anschließend das Ausführen von Prüfungen und die Erstellung von Automatismen. Ist dieses Feld nicht angegeben, übernimmt das System den Standardländercode. |
| Die Felder 'Adresse' werden standardmäßig in Abhängigkeit der Einsatzkategorie ausgefüllt. Dem Hinweis "Am Kundenstandort" zugewiesener EinsatztypDieser Einsatztyp wird im Allgemeinen außerhalb der Geschäftsräume des Kundensupportzentrums ausgeführt. Dem Hinweis "In unseren Geschäftsräumen" zugewiesener Einsatztyp.Dieser Einsatztyp wird im Allgemeinen in den Geschäftsräumen des Kundensupportzentrums ausgeführt (z.B. Reparatur). Dem Hinweis "Keine geographische Auswirkung" zugewiesener Einsatztyp.In diesem Register ist keine Adresse angegeben. |
| Die Postleitzahl, deren Erfassungsformat in der Tabelle Länder definiert ist, ermöglicht die Bestimmung der Stadt und der geografischen Untereinheit, falls für das Land definiert. Die Prüfung dieser Informationen und der erforderlichen Art hängen von der in der Länderverwaltung ausgeführten Parametrisierung ab. Damit die Prüfung durchgeführt wird, ist es auch erforderlich, dass der Parameter POSCOD - Warnung, falls PLZ nicht existiert (Kapitel SUP, Gruppe INT) den Wert „Ja“ hat. Sonderfälle: - für ANDORRA geben Sie 99130 an |
| Es wird automatisch die Stadt zur zuvor eingegeben Postleitzahl vorgeschlagen. Der Name der Stadt kann auch direkt erfasst werden:
Hinweise:
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| Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Kartografieseite zu öffnen, mit der die angegebene Adresse eingeordnet werden kann. |
| Dieses Feld enthält die geografische Untereinheit, die der Definition der Postadresse entspricht. Z.B. ein Departement für Frankreich, oder ein Bundesstaat für die USA. Die Bezeichnung der geografischen Untereinheit sowie die Erfassungsprüfung dieser Information sind im Parameter Land definiert. Dieses Feld wird nach der Erfassung der Postleitzahl und der Stadt automatisch ausgefüllt, ausgehend von der Parametrisierung, die in Postleitzahlen ausgeführt wurde. |
| Wie die Adresse, werden auch Telefonnummern und E-Mail-Adresse standardmäßig abhängig von der Einsatzkategorie ausgefüllt:
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Anfahrt
| Dieses Feld betrifft die Einsätze vor Ort. Es ermöglicht die ungefähre Anzahl an Kilometern zum Einsatzort. |
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| Dieses Feld ermöglicht die Schätzung der benötigten Durchschnittszeit für den Weg zu einem Standort. Es gibt eine wichtige Zusatzinformation für die durchgeführten Einsätze in ausgedehnten Ballungsräumen an. |
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Zusatzinformationen
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe zusätzlicher Informationen zu dem Ort, an dem der Techniker innerhalb des Kundenstandorts erwartet wird. |
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Übersicht
Analog zu den Terminen im Kapitel CRM-Aktivitäten können die für die Einsatzverarbeitung erforderlichen Ressourcen reserviert werden. In die Prüfung der zeitlichen Konflikte sind auch die vom Vertrieb vorgenommenen Reservierungen einbezogen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Es können mehrere Ressourcen für einen Einsatz reserviert werden.
Um eine Ressource auszuwählen, klicken Sie auf Auswahl über das Symbol Aktionen des Felds Ressourcen. Die Kategorie der Ressource wird automatisch im Reservierungsdatensatz angegeben. |
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Übersicht
In diesem Register können die Datensätze zur installierten Basis, zu den Artikeln und zu den für die Durchführung des Einsatzes verbrauchten Komponenten erfasst werden. Es werden hier dieselben Daten angezeigt, die bereits im Register Materialverbrauch der Funktion Serviceanfragen beschrieben wurden.
Die Reihenfolge der Materialverbrauchszeilen ändert sich abhängig vom Verbrauchsdatum und von der Uhrzeit. Zeilen mit gleicher Uhrzeit werden nach laufender Nummer sortiert.
Die erfassten Materialverbräuche zu den Einsätzen erscheinen auch in der Tabelle der Materialverbräuche der Funktion Serviceanfragen, wenn tatsächlich die Serviceanfrage fakturiert wird. In dieser Tabelle wird die maximale Anzahl erfassbarer Materialverbräuche (gemischt) für eine Serviceanfrage über den Dimensionierungsaktivitätscode SHD - Verbräuche (KD) angegeben. Wird diese maximale Anzahl erreicht, können Sie keine Materialverbräuche mehr direkt in den Serviceanfragen oder in den Einsätzen erfassen. Um jegliche Fehler bei der Fakturierung der Serviceanfrage zu vermeiden, müssen Sie überprüfen, dass der Wert des Aktivitätscodes SIH - Anz. Positionen Verkaufsaufträge mit dem des Aktivitätscodes SHD korreliert.
Beispiel:
Die Serviceanfrage besteht also aus insgesamt 900 Materialverbrauchszeilen.
Es können insgesamt nur 99 Materialverbrauchszeilen in den Einsätzen oder direkt in den Serviceanfragen hinzugefügt werden.
Mit den verschiedenen Feldern im unteren Maskenbereich kann nachvollzogen werden, wie weit der Materialverbrauch im Rahmen des Einsatzes bereits fortgeschritten ist.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Diese Spalte ermöglicht die Angabe des Kundenstamms, für den der Verbrauch durchgeführt wurde. Der Stamm muss obligatorisch aus dem betroffenen Stamm der Serviceanfrage ausgewählt werden. |
| Diese Spalte ermöglicht die Angabe der bestimmten Komponente, für die der Verbrauch durchgeführt wurde. |
| In dieser Spalte kann der gespeicherte Verbrauchstyp ausgewählt werden. Der Typ bestimmt die Art der für den Verbrauch zulässigen Artikelreferenz.
Diese Information wird automatisch in Abhängigkeit des Parameters DEFHDTTYP initialisiert. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung des verbrauchten Artikels. |
| Die höhere Versionsnummer ist zugänglich, wenn die Rückmeldung der höheren Versionen auf Ebene des Artikelparameters aktiv ist (im Register Verwaltung der Funktion Artikel, das Feld Bestandsversion hat den Wert 'Höher'). Ist das Vorladen der Versionen auf Ebene des Artikel/Kunden aktiviert (im Register Kunden der Funktion Artikel ist die Option Vorladen Versionen ausgewählt), oder stattdessen auf der Ebene Artikel /Verkauf (im Register Verkauf der Funktion Artikel ist die Option Vorladen Versionen ausgewählt), wird die letzte aktive höhere Version automatisch vorgeladen. Die höhere Versionsnummer kann erfasst werden, wenn in der Parameterfunktion der Erfassungstransaktionen Einsätze (GESCMI), im Register Materialverbrauch,das Feld Höhere Version den Wert 'Erfasst' hat. Wenn Sie eine höhere Versionsnummer erfassen, prüft das System, ob die höhere Version tatsächlich exisitert und prüft dann den Status. Tritt ein Fehler auf, wird eine nicht blockierende Fehlermeldung angezeigt. |
| Die niedrigere Versionsnummer ist zugänglich, wenn die Rückmeldung der höheren und niedrigeren Versionen auf Ebene des Artikelparameters aktiv ist (im Register Verwaltung der Funktion Artikel, das Feld Bestandsversion hat den Wert 'Höher und niedriger'). Ist das Vorladen der Versionen auf Ebene des Artikel/Kunden aktiviert (im Register Kunden der Funktion Artikel ist die Option Vorladen Versionen ausgewählt), oder stattdessen auf der Ebene Artikel /Verkauf (im Register Verkauf der Funktion Artikel ist die Option Vorladen Versionen ausgewählt), wird die letzte niedrigere Version automatisch vorgeladen. Die niedrigere Versionsnummer kann in folgenden Fällen erfasst werden:
Wenn Sie eine niedrigere Versionsnummer erfassen, prüft das System, ob die höhere Version tatsächlich exisitert. Tritt ein Fehler auf, wird eine nicht blockierende Fehlermeldung angezeigt. |
| Dieses Feld wird ausschließlich für im Bestand geführtes Material verwendet. Der Artikel-Standort muss zwingend in der Anwendung angelegt werden, um verbraucht zu werden. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung der verbrauchten Menge. |
| Dieses Feld gibt die Einheit an, in der der Verbrauch ausgedrückt wird. Standardmäßig wird die Verkaufseinheit des verbrauchten Artikels übernommen. |
| Dieses Feld erfasst das Datum, an dem der Verbrauch erfolgte. Mit der Erfassung eines Datums öffnet sich ein Erfassungsfenster für Bestandsabgänge, wenn der Verbrauch im Bestand geführtes Material betrifft, für das ein Bestandsabgang angefragt wurde. |
| Dieses Feld erfasst die Uhrzeit, zu der der Verbrauch erfolgte. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der tatsächlich benötigten Zeit für die Durchführung des Verbrauchs. |
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| Dieses Feld wird ausschließlich für im Bestand geführtes Material verwendet. |
| Dieses Feld bestimmt den Status einer Verbrauchsfakturierung. Es wird standardmäßig über die Bewertungsmechanismen der anwendbaren Deckungen festgelegt. Er kann weiterhin geändert werden. Dieses Feld wird neu berechnet, wenn die folgenden Verbrauchselemente geändert werden:
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| Dieses Feld enthält den fakturierbaren Betrag des Verbrauchs. Es wird immer standardmäßig über die Bewertungsmechanismen der anwendbaren Deckungen festgelegt. Er kann weiterhin geändert werden. Dieses Feld wird neu berechnet, wenn die folgenden Verbrauchselemente geändert werden:
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| In diesem Feld kann die Artikelreferenz um eine Erläuterung zum Verbrauch ergänzt werden. Es wird in der Regel zur genaueren Angabe der einer Artikelreferenz vom Typ Personal zugeordneten Arbeiten verwendet. Ein Text von 200 Zeichen kann direkt in der Tabelle erfasst werden. Wenn der zu erfassende Text zu lang ist, kann über das Menü Text ein zusätzliches Fenster geöffnet werden, in dem die maximale Länge des Textes über die Größe des Datentyps ACB gesteuert ist. |
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Die Parametrisierung legt fest, ob die Sektoren geändert werden können. Diese werden gemäß des Parameters der Standardsektoren initialisiert. Wenn keine Auftragszeile erfasst wurde und der Projektcode geändert wurde, werden die Sektoren im Anlagemodus gemäß der Parametrisierung der Standardsektoren reinitialisiert. Wurde eine Auftragszeile erfasst und wurde der Projektcode geändert, werden die Sektoren weder im Anlagemodus noch im Änderungsmodus neu initialisiert. |
Zeitverwaltung
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| Mit diesen Feldern kann nachvollzogen werden, wie weit der Ressourcenverbrauch im Rahmen des Einsatzes bereits fortgeschritten ist. |
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| Mit diesen Feldern kann nachvollzogen werden, wie weit der Ressourcenverbrauch im Rahmen des Einsatzes bereits fortgeschritten ist. |
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| Mit diesen Feldern kann nachvollzogen werden, wie weit der Ressourcenverbrauch im Rahmen des Einsatzes bereits fortgeschritten ist. |
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Symbol Aktionen
Mit diesem Menü können Sie das Erfassungsfenster Bestandsabgänge zu einer Materialverbrauchszeile manuell öffnen.
Mit diesem Menü können Sie manuell eine Bestandsabgangsänderung zu einer Verbrauchszeile ausführen.
Analog zu den Serviceanfragen können Sie über dieses Menü ausgehend von einer Materialverbrauchszeile eine Zeitstempelung starten.
Durch die Zeitstempel zu einem Einsatz wird hingegen kein Materialverbrauch generiert. Sie dienen lediglich der Bewertung der tatsächlich für den Materialverbrauch aufgewendeten Zeit.
Mit diesem Menü können Sie zu jeder Verbrauchsposition einen Text erfassen.
Klicken Sie auf diese Aktion, um ein Fenster anzuzeigen, das die Notizen zu diesem Artikel anzeigt.
Dabei kann es sich zum Beispiel um Angaben über die Verfügbarkeit eines Artikels, über zusätzliche Artikel oder mögliche Ersatzartikel oder einen Werbetext handeln.
Dieses Fenster wird abhängig vom Parameter, der bei der Erstellung der Anmerkungen ausgeführt wurde, automatisch angezeigt.
Die Bemerkungen sind auf eine Anzeige in der Maske beschränkt und können nicht ausgedruckt werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation Bemerkungen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
Blocknummer 2
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines vollständigen Protokolls des Einsatzes, wenn er beendet ist. |
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Blocknummer 3
| Dieses Feld markiert den Erfolg eines Einsatzes:
Die folgenden Meldungen werden angezeigt: 'Soll die zugeordnete Serviceanfrage geschlossen werden?' 'Soll eine Lösungsdatei erstellt werden?'
Der Benutzer kann eine Kategorie, Schlüsselwörter und mögliche zugewiesene Lösungen erfassen. |
Aufgewendete Zeit
| Diese Felder zeigen die tatsächlich aufgebrachte Gesamtzeit für die Durchführung des Einsatzes an, und zwar auf Basis der in den unterschiedlichen gespeicherten Verbräuchen erfassten Informationen. |
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| Diese Felder zeigen die tatsächlich aufgebrachte Gesamtzeit für die Durchführung des Einsatzes an, und zwar auf Basis der in den unterschiedlichen gespeicherten Verbräuchen erfassten Informationen. |
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Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
ITN1 : Einsatzdaten Kundendienst
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Über diese Funktion können Sie eine E-Mail über den Einsatz an einen oder mehrere Empfänger versenden (der Einsatz befindet sich dabei im Anhang oder ist über einen Link für die Mitarbeiter erreichbar).
In der Maske E-Mail-Versand können Sie die Empfänger nach Typ filtern (Benutzer, Personenkonten, Kontakt oder Sonstige).
Die Tabelle Empfängerauswahl wird dann abhängig vom ausgewählten Empfängertyp ausgefüllt.
Sie können in den Tabellen Empfängerund Kopie an die E-Mail-Adressen erfassen oder in der Tabelle Empfängerauswahl auf einen Empfänger doppelklicken.
Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in die Tabelle Empfänger eingetragen (der Mitarbeiter ist diejenige Person, die im Feld Mitarbeiter des Registers Einsatz angegeben ist).
Ihre E-Mail-Adresse ist standardmäßig in der Tabelle Kopie an angegeben, damit Sie automatisch eine Kopie der E-Mail erhalten.
Das Feld Meldung zeigt die folgenden Elemente an:
Falls erforderlich, können Sie die Meldung ändern.
Klicken Sie auf OK, um die E-Mail zu versenden.
Verwenden Sie diese Funktion, um das Lösungssuchefenster zu öffnen (Funktion Lösungen). Jeder technische Mitarbeiter kann eine Suche in der Datenbank anstoßen. Mit dieser Suche können Lösungen gefunden werden, die zuvor bei ähnlichen Problemen angewendet wurden.
Die Suche erfolgt über die Datenbank der folgenden Elemente:
Um eine Suche über Schlüsselwörter durchzuführen, muss das Kontrollkästchen Suche in Schlüsselwörtern aktiviert sein. Das Erfassungsfeld für Schlüsselwörter ist dann zugänglich. Bei jeder Suche können mehrere Schlüsselwörter berücksichtigt werden. Dabei müssen die Schlüsselwörter jeweils durch ein Leerzeichen getrennt sein.
Um diese Art der Suche durchzuführen, muss das Kontrollkästchen Suche in Titel und Beschreibung aktiviert sein. Das Erfassungsfeld für Schlagwörter ist dann zugänglich. Bei jeder Suche können mehrere Schlüsselwörter berücksichtigt werden. Dabei müssen die Schlüsselwörter jeweils durch ein Leerzeichen getrennt sein.
Es besteht die Möglichkeit, bereits erfasste Schlüsselwörter für eine Suche in Schlüsselwörtern zu übernehmen. Aktiviert der Benutzer das Kontrollkästchen Exakte Übereinstimmung, werden alle in der Suche in Schlüsselwörtern erfassten Wörter in das Textfeld weiter unten übernommen.
Für eine solche Suche muss das Kontrollkästchen Suche in Lösung aktiviert sein. Das Erfassungsfeld für Schlagwörter ist dann zugänglich. Bei jeder Suche können mehrere Schlüsselwörter berücksichtigt werden. Dabei müssen die Schlüsselwörter jeweils durch ein Leerzeichen getrennt sein.
Es besteht die Möglichkeit, bereits erfasste Schlüsselwörter für eine Suche in Titel und Beschreibung zu übernehmen. Aktiviert der Benutzer das Kontrollkästchen Exakte Übereinstimmung, werden alle in der Suche in Titel und Beschreibung erfassten Wörter in das Textfeld weiter unten übernommen.
Zur Lösungssuche können bis zu sechs Kompetenzgruppen erfasst werden.
Zur Lösungssuche können bis zu sechs Mitarbeiter erfasst werden.
Es besteht die Möglichkeit, eine Suche nach Anlagedatum durchzuführen. Um diese Art der Suche durchführen zu können, muss das Kontrollkästchen Angelegt zwischen aktiviert sein. Die Erfassungsfelder dem und und dem sind dann zugänglich.
Es können mehrere Suchen hintereinander durchgeführt werden.
Wird in der Datenbank keine Lösung gefunden, die den Suchkriterien entspricht, kann mit veränderten Suchkriterien eine neue Suche durchgeführt werden.
Eine neue Suche zu formulieren, kann bei der Verwendung zahlreicher Suchkriterien allerdings langwierig und mühsam sein, da unter Umständen viele Feldwerte geändert werden müssen. Um dies zu verhindern, kann die Suchmaske mit der Schaltfläche Neu initialisieren zurückgesetzt werden. Danach kann in den Feldern eine neue Erfassung vorgenommen werden.
Wenn die Suche zu keinen zufriedenstellenden Ergebnissen führt, können die Ergebnisse über das Menü Funktionen / Erweiterte Suche verfeinert werden. Somit sind die Auswahlmöglichkeiten unbegrenzt.
Werden für die Suchkriterien mehrere Ergebnisse gefunden, werden diese Ergebnisse in einem neuen Fenster Suchergebnis Lösungen angezeigt.
Der linke Teil besteht aus einer Tabelle, die alle Codes der gefundenen Lösungen, ihr Anlagedatum und den Verfassercode enthält.
Klicken Sie auf eine der Lösungen, werden in derselben Maske Titel und Beschreibung des Problems sowie der angewandten Lösung angezeigt. Sind weitere Informationen erforderlich, kann über ein Kontextmenü und die Schaltfläche Detail auf den vollständigen Datensatz der ausgewählten Lösung zugegriffen werden.
Mit diesem Menü kann die Transaktion der verwendeten Serviceanfragen angezeigt werden.
Über diese Option wird zur Anzeige der Belegrückverfolgbarkeit getunnelt. Dort kann die Hierarchie der Belege konsultiert werden, die die Dokumenterstellung nach sich zogen oder die auf Basis des Dokuments erstellt wurden.
Der Import von Einsätzen wird von Sage X3 nicht unterstützt.
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird bei Bestätigung oder Änderung eines Einsatzes ausgegeben, wenn weder ein Mitarbeitercode noch ein Dienstleistercode vorhanden ist.
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Materialverbrauchszeile einem Einsatz hinzufügen, der mit einer Serviceanfrage verknüpft ist, für den die maximale Anzahl an erfassbaren Materialverbräuchen den Wert überschreitet, der vom Dimensionierungsaktivitätscode SHD - Verbräuche (KD) definiert wurde. Um mit der Erfassung des Materialverbrauchs direkt im Einsatz oder direkt in der Serviceanfrage fortzufahren, müssen Sie den Wert dieses Aktivitätscodes erhöhen.