Rückgaben Muster
Mit dieser Funktion werden die Parametrierungen für die individuelle Einstellung der Erfassungsmasken für Leihretouren gespeichert.
Bei Installation der Software wird eine Standardmaskensteuerung für die Verwaltung von Rückgaben eingerichtet. Diese kann mithilfe dieser Funktion geändert und gelöscht werden. Darüber hinaus können neue Maskensteuerungen angelegt werden.
Für die Rückgaben von Leihen können mehrere Transaktionen parametrisiert werden. Jede Maskensteuerung wird durch einen Code und eine Bezeichnung beschrieben und erscheint beim Aufruf der Funktion Rückgaben Leihen in einem Auswahlfenster.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopfzeile
Übersicht
In der Kopfzeile können neue Codes angelegt werden, und es kann nach vorhandenen, zu ändernden oder zu löschenden Maskensteuerungen gesucht werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Transaktion Mietrückgabe
| Mit diesem Code lässt sich die parametrisierte Transaktion identifizieren. Die Parametrisierung der Erfassungstransaktionen ermöglicht es, die Erfassungsmasken eines Dokuments (Angebot, Rechnungsauftrag, Ausschreibungen...) oder eines Bestandstransaktionstyps (Zugan, Abgang ...) vollständig vom Benutzer parametrisierbar zu machen. So können für jedes Dokument und für jeden Bestandstransaktionstyp so viele Erfassungstransaktionen wie notwendig definiert werden. Diese lassen sich über einen Code identifizieren. Mit jeder dieser Transaktionen wird festgelegt ob die Kopfzeilen- und Positionsfelder des Dokuments
Bei Freigabe dieser Parametrisierung werden spezielle Erfassungsbildschirme angelegt, die von allen mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Benutzern verwendet werden können. Hierfür notwendig sind Rechte über den in der Parametrisierung definierten Zugangscode.
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| Transaktionsbezeichnung. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Transaktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Mit diesem Zugriffscode kann der Datenzugriff für Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. |
| Die hier angegebene Unternehmens- oder Standortgruppe ermöglicht das Filtern der Datensätze. |
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Register Parameter
Übersicht
In diesem Register können unter anderem der automatische Ausdruck des Rückgabescheins und die Anzeige bestimmter Felder definiert werden. Weiterhin können Angaben zur Bestandsverwaltung gemacht werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Druck
| Code des am Erfassungsende automatisch ausgedruckten Standardretourendokuments. |
| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Dokumentendruck automatisch nach Ende der Erfassung gestartet wird.
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Sonstiges
| Die erfasste Bewegungsgruppe entspricht dem Standardwert, der bei der Retourenerfassung vorgeschlagen wird. Es handelt sich um eine statistische Information, die beim Sichern der Retoure im Bestandsjournal gespeichert wird. |
| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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Anzeige
| Artikelbezeichnung, die in die Sprache des Kunden übersetzt wurde. Diese Bezeichnung wird auf dem Dokument gedruckt. Besteht für den entsprechenden Artikel keine Übersetzung in der Sprache des Kunden, wird die Standardbezeichnung verwendet. Diese Bezeichnung wird auch auf das folgende Dokument übertragen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Bezeichnung, die im Artikeldatensatz erfasst wurde. Diese Bezeichnung wird bei einer Intercompany-Fakturierung von der Verkaufsrechnung auf die Einkaufsrechnung übertragen. Wenn die Rechnung von einem anderen Dokument ausgegeben wird, wird die Standardbezeichnung aus der ursprünglichen Zeile übernommen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Mietmenge der Mietlieferungsposition der Retourenposition. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Datum, an dem die Retoure gespeichert werden soll. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Nummer der Musterlieferung der Musterretourenposition. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Lager
| Parameter, mit dem für diese Erfassungstransaktion ein Bewegungscode zur Personalisierung der Regeln innerhalb eines Bewegungstyps definiert werden kann. |
Zugänge
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass für diese Erfassungstransaktion Wareneingänge an der Rampe zulässig sind. Ein Wareneingang an Rampe entspricht einem Bestandszugang an den Lagerplätzen vom Typ ‚Zur Einlagerung‘, die auch ‚Rampe‘ genannt werden. In diesem Fall wird ein Feld Rampenlagerplatz in der Kopfzeile des Wareneingangsscheins angezeigt. Es ermöglicht die Erfassung eines Lagerplatzes vom Typ ‚Rampe', der standardmäßig als Zugangslagerplatz auf jede Zeile übertragen wird. Durch diese Vorgehensweise können Bestandszugänge auch dann schon durchgeführt werden, wenn die Merkmale der Charge, Untercharge oder Seriennummer noch nicht vollständig vorliegen. Es handelt sich um ein beschleunigtes Zugangsverfahren für Ware, die zu einem späteren Zeitpunkt noch präziser eingelagert wird. Die spätere Einlagerung wird mit der Funktion Einlagerungsplan durchgeführt. |
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Register Kopfzeile / Position
Übersicht
In diesem Register definieren Sie die Verwaltungsart bestimmter Kopfzeilenrubriken der Erfassungsmaske.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung Kopfzeile
| Bewegungsgruppe, initialisiert mit der Bewegungsgruppe der verwendeten Transaktion. Statistische Information zur Wiederaufnahme der Bestandsbewegungen der Lieferung. Dieser Wert wird gesetzt, wenn der Originalbeleg keine Bewegungsgruppe referenziert. Sonst wird prioritär die Bewegungsgruppe des Originalbelegs zur Qualitätskontrolle vorgeschlagen. |
| Artikelreferenz als Filter für dasAusfüllen des Auswahlfensters der Lieferungenin der Retourenverwaltung. Es werden nur die Lieferpositionen mit dieser Artikelreferenz im Auswahlfenster vorgeschlagen. |
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Tabelle Artikelzeilen
| Die N ersten in diesem Feld angegebenen Spalten bleiben in der Maske während des Scrollens sichtbar. |
Zeilenerfassungsmodus
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Register Lager
Übersicht
In diesem Register werden die Bestandsdaten parametriert, die in der Auskunftsmaske zu einer Rückgabe verfügbar sein sollen, wenn zu derselben Rückgabeposition mehrere Angaben vorhanden sind (z. B. mehrere Chargennummern zu derselben Rückgabeposition). Es muss lediglich die Verwaltungsart dieser Rubriken in der Erfassungsmaske für die Rückgaben definiert sein.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Dieser Parameter erlaubt es, für die Erfassungstransaktion zu definieren, ob die Konditionierungseinheit PAC für die Eingangsbewegung zulässig ist oder nicht.
Spezialfall Kundenretouren: Ist die Erfassung der VE vorgesehen, kann die Retourenverkaufseinheit geändert werden, indem aus den folgenden Einheiten eine andere Einheit als die Verkaufseinheit ausgewählt wird:
Andernfalls kann die Verkaufseinheit nicht geändert werden und die Bereiche Koeffizient VE/STK und Menge in STK werden nicht angezeigt. SonderfallRückgaben Muster: Die Erfassung in VE ist für eine Mietrückgabenposition nicht möglich. Die Verkaufseinheit kann für diesen Retourentyp nicht geändert werden. |
| Verwenden Sie diesen Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Lieferantenchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Chargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Unterchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion definiert, ob die Anzahl an Unterchargen angezeigt werden muss oder nicht. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Zugangsstatus definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Lagerplatz für den Wareneingang definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Einheitspreis des Auftrags definiert werden:
Diese Information ermöglicht das Eingreifen in die Bewertung des Bestandszugangs:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die erste Seriennummer des Artikels für den Bestandszugang zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die letzte Seriennummer des Artikels zu definieren, wenn diese Nummern konsekutiv sind:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Die Identifikatoren entsprechen den freien Informationen für die Identifikation einer Bestandsposition. Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Identifikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung, die im Bestandsjournal vermerkt sein muss, definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode LPN - Interne Containerverwaltung. Geben Sie an, wie der Container und die Containernummer in der Dokumentzeile für diese Erfassungstransaktion definiert werden sollen:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Detail
| Dieser Parameter erlaubt es, für die Erfassungstransaktion zu definieren, ob die Konditionierungseinheit PAC für die Eingangsbewegung zulässig ist oder nicht. Ist die Erfassung der VE möglich, kann der Koeffizient VE/STK bearbeitet werden (wenn die Artikeleinheit diese Änderung zulässt). |
| Verwenden Sie diesen Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Lieferantenchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieHauptversionsnummer definiert:
Die Verwaltung der Versionsnummern erfolgt nur auf Ebene des Fensters Chargenzusatz. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieNebenversionsnummer definiert:
Die Verwaltung der Versionsnummern erfolgt nur auf Ebene des Fensters Chargenzusatz. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Die Identifikatoren entsprechen den freien Informationen für die Identifikation einer Bestandsposition. Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Identifikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, ob der Etikettendruck für diese Erfassungstransaktion zulässig ist. Sie können den Druck folgender Elemente autorisieren:
Ist der Druck zulässig, erfolgt dieser automatisch nach Erfassung des Bestandszugangs. Der automatische Druck von Bestandsetiketten betrifft insbesondere die Erfassung mit einem mobilen Endgerät (alle für den Start erforderlichen Parametrisierungsregeln finden Sie in der Dokumentation Implementierung der Funktion Sonstige Zugänge (Mobile Datenerfassung)). |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion festgelegt, ob die Anzahl zu druckender Dokumente erfassbar ist. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung der Maske Erfassung der Bestandseingänge definiert werden:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die letzte Seriennummer des Artikels zu definieren, wenn diese Nummern konsekutiv sind:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung, die im Bestandsjournal vermerkt sein muss, definiert werden:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status des verfügbaren Bestands auf der Bestandsmaske definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Charge
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass das Ablaufdatum der Charge immer erfasst werden muss. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass die Konzentration der Charge immer erfasst werden muss.
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| Jedes dieser Felder betrifft eine der freien Benutzerrubriken 1-2-3-4 des Fensters Erfassung Chargenzusatz. Mit diesen Rubriken können einer Charge zusätzliche Informationen zugewiesen werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass die Rubrik immer erfasst werden muss.
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Register Kostenrechnung
Übersicht
In dieser Funktion steht das Feld Verteilung Position nicht zur Verfügung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Parameter, mit dem der Status der Sektorfelder der Belegkopfzeile für diese Transaktion definiert werden kann:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Kostenrechnungsaufteilungsschlüssel auf Ebene der Rechnungselemente definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Darstellung des Felds definiert:
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| Geben Sie an, wie der Status der mit den Lagerbewegungen verknüpften Sektorfelder für diese Transaktion definiert werden kann:
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Erfassung
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Tabelle Sektor Zeile
| Diese Tabellenzeile ermöglicht die Angabe eines Dimensionscodes. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Status des Sektors gesteuert:
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Schließen
Symbol Aktionen
Vorbelegung Dimensionen
Klicken Sie auf die Aktion Sektoren vorladen, um die Standardsektoren zu laden, die für eine ausgewählte Standort- oder Unternehmensgruppe definiert sind.
Schließen
Spezielle Buttons
Nach erfolgter Erfassung werden per Freigabebutton die ausgeführten Parametrierungen gespeichert und die Masken generiert.
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Mit diesem Button kann die Parametrierung in einen anderen Ordner kopiert werden. |
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Kein Zugang zu diesem Code
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer nicht über den erfassten Zugriffscode verfügt. Um dieses Problem zu beheben, muss entweder ein Zugriffscode aus der Vorschlagsliste gewählt werden oder (je nach Berechtigung) der gewünschte Zugriffscode dem Benutzerprofil hinzugefügt werden.