Dimensionen
Verwenden Sie diese Funktion, um Dimensionen zu definieren. Dimensionen sind Analysecodes, mit denen die Nachverfolgung von Kosten, Einnahmen oder Mengen ausgeführt werden kann.
Wird eine Dimension automatisch erstellt, ist der Standardstatus Inaktiv. Sie müssen den Status auf Aktiv setzen, um diese Dimension in anderen Buchungsbelegen nutzen zu können.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Diese Funktion umfasst einen Kopfbereich und einen Bereich für jede Anforderungseigenschaft.
- Im Kopfbereich wird der Dimensionscode und die zugehörige Bezeichnung angezeigt.
- Verwenden Sie den Bereich Dimension, um die Verwaltungsregeln dieser Dimension zu beschreiben.
- Verwenden Sie den Bereich Sonstige Sektoren, um dieser Dimension Sektorcodes zuzuweisen.
Kopfbereich
Übersicht
Im Kopfbereich wird der Dimensionscode und die zugehörige Bezeichnung angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Erfassen oder wählen Sie einen Dimensionscode. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.
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| Erfassen Sie eine Beschreibung für diesen Datensatz. |
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Register Dimension
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um die Verwaltungsregeln dieser Dimension zu beschreiben, insbesondere das mögliche Format der Sektorcodes.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Identität
| Erfassen Sie eine Kopfzeilenbezeichnung, die bei der Beleg- oder Rechnungserfassung verwendet werden soll. Wird dieser Titel bei der Anwendung geändert, wird die Änderung direkt aktualisiert. Für die Standardausgaben wird die Änderung nur nach Start der Aktualisierungsfunktion der übersetzbaren Texte (GENTXTTRA) berücksichtigt. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.
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| Mit diesem Code kann der Zugriff auf den aktuellen Datensatz für bestimmte Benutzer verboten werden. Ist das Feld ausgefüllt, können nur die Benutzer den Datensatz anzeigen, die Leserechte für diesen Zugriffscode besitzen. Und nur die Benutzer, die über Schreibrechte verfügen, können ihn ändern. |
Verwaltung
| Verwenden Sie dieses Feld, um das Format der Sektortypen zu definieren. Die Sektortypen können maximal 15 Zeichen umfassen. Fügen Sie das Suffix ‚c‘ hinzu, wenn das alphanumerische Format in Ordnung ist, oder das Suffix ‚#‘, wenn das Format numerisch sein soll. Zum Beispiel ‚15c‘. Die Grenze von 15 Zeichen betrifft die Datenbank. Hinweis: die relativen Grenzen beziehen sich beim Druck auf die Länge in Zentimetern, und nicht auf die Anzahl an Zeichen. Manche Reports können keine 15 Zeichen anzeigen: die Schriftart, die Zeichen, der Drucker etc. können den verfügbaren Platz beeinflussen.
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Kennzeichen
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Sektor anzulegen, wenn Automatik-Buchungen generiert wurden, oder wenn die Belege (nur Buchungen) aus einer Importvorlage über die Verarbeitung GASIMPORT importiert wurden. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, existiert der von den Automatik-Buchungen oder der Importverarbeitung zugewiesene Sektor jedoch nicht, wird er automatisch angelegt. Der neue Sektor kann über den Titel identifiziert werden, der die Nummer des Ursprungsdatensatzes enthält, umgeben von drei ‚X‘: Beispiel: XXX FC FAC-ASN0101-005 XXX Sie müssen den neuen Sektordatensatz überprüfen, um die standardmäßig generierten Werte freizugeben oder zu ändern.
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| Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen, um den Standardwert des Felds Vortrag, das auf Ebene des Sektortyps definiert ist, zu verwalten und festzulegen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Feld Vortrag der mit dieser Dimension verbundenen Sektoren nicht ausgewählt oder geändert werden darf. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wenn das Feld Vortrag der mit dieser Dimension verbundenen Sektoren erfasst werden soll. Wird die Verarbeitung Geschäftsjahresende ausgeführt und ist der Vortrag auf Ebene eines Sektortyps ausgewählt, wird der Saldo des Sektors auf die den Belegen dieses Sektors zugewiesenen Konten übertragen (wenn diese Konten mit einer Kontenklasse verbunden sind, für die Vortrag aktiviert ist). Alle Buchungen, die aus einem Sektor stammen, können von einem Geschäftsjahr auf ein anderes Geschäftsjahr übertragen werden. | |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Belege mit Status Endgültig bei der Belegerfassung geändert werden sollen. Sie können nur den Sektortyp ändern. Die Verarbeitung der geänderten endgültigen Belege hängt vom Wert des Parameters CNTANA - Prüfung Kostenrechnung (Kapitel CPT, Gruppe AUZ) ab.
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| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Dimension eine Entität ist, das heißt wenn Sie für das Modul Betriebliche Budgets dediziert ist. Die Installation dieses Moduls impliziert die Parametrisierung der verwendeten Budgetcodes. Diese Funktion ist für die betrieblichen Budgets und die Kostenrechnungsbudgets gleich. Sie ermöglicht es, den betrieblichen Budgets den Budgettyp zuzuweisen und dem angelegten Budgettyp die Dimensionen zuzuweisen. Die Entitäten und Budgetpools sind dem Budgetkontenplan zugewiesen.
Die Parameter der allgemeinen Anwendungsstruktur müssen eine Buchungsvorlage umfassen, deren Hauptbuchungskreis Kostenrechnung ist und die den verwendeten Buchungskreis umfasst. Der Buchhaltungstyp Betriebliche Budgets‘ muss im verwendeten Buchungskreis aktiviert sein; es muss ein Sektorcode Entität definiert sein. | |
| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Dimension ein Budgetpool ist, das heißt wenn Sie für das Modul Betriebliche Budgets dediziert ist. Die Installation dieses Moduls impliziert die Parametrisierung der verwendeten Budgetcodes. Diese Funktion ist für die betrieblichen Budgets und die Kostenrechnungsbudgets gleich. Sie ermöglicht es, den betrieblichen Budgets den Budgettyp zuzuweisen und dem angelegten Budgettyp die Dimensionen zuzuweisen. Die Entitäten und Budgetpools sind dem Budgetkontenplan zugewiesen.
Die Parameter der allgemeinen Anwendungsstruktur müssen eine Buchungsvorlage umfassen, deren Hauptbuchungskreis Kostenrechnung ist und die den verwendeten Buchungskreis umfasst. Der Buchhaltungstyp Betriebliche Budgets muss im verwendeten Buchungskreis aktiviert sein; es muss ein Sektorcode Budgetpool definiert sein. | |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Dimension die Nachverfolgung der Kosten des Projektmanagements erlaubt.
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| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Dimension die Nachverfolgung von Projektkostenarten erlaubt. Die Kostenarten können ein Projekt z.B. bezüglich von Rohstoffen, Arbeitskraftkosten und Gemeinkosten betreffen.
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Link
| Verwenden Sie dieses Feld, um in dieser Dimension automatisch Sektoren aus einem Objekt anzulegen.
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| Klicken Sie auf dieses Symbol, um auf das Fenster Ausführung Sektoren zuzugreifen. Dieses Fenster enthält drei Optionen:
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Register Sonstige Sektoren
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um dieser Dimension Sektorcodes zuzuweisen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
| Dieses Feld kann die folgenden Sektorwerte anzeigen:
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| Erfassen oder wählen Sie einen Sektor, der dem angezeigten sonstigen Sektor zugewiesen werden soll. |
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