Parameter Synchronisierung

• Benutzer (Feld SYPUSR)

Benutzercode, für den der Parameter angewendet werden muss.

Hinweis: Der Benutzer muss bestimmte Bedingungen erfüllen, damit die Synchronisierung mit Outlook erfolgen kann.

• In einem ersten Schritt identifiziert das System, ob der Bearbeiter einem Vertretercode zugewiesen ist. Der Benutzer muss eine Vertriebsfunktion besetzen (Parameter AUSCRMA, Kapitel, CRM, Gruppe COL, auf Ebene des Benutzercodes definiert) und ein Vertretercode muss angegeben sein (Parameter AUSCRMF, Kapitel CRM, Gruppe COL, auf Ebene des Benutzercodes definiert).
• In einem zweiten Schritt muss der Benutzer der Besitzer der in Sage X3 (Partner, Aufgaben, Anrufe und Termine) und in Outlook (Kontakte, Aufgaben und Termine) erstellten Ereignisse sein, damit die Synchronisierung erfolgen kann.

• Outlook-Kontakt anlegen (Feld COROTKCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Kontakten in Outlook zu.

• X3-Kontakt anlegen (Feld CORADXCRE)

Ein Partner ist eine temporäre Datei, mit der in Sage X3 die Informationen aus einem Outlook-Kontakt gespeichert werden können. Ein Outlook-Kontakt muss nicht zwingend ein in der Datenbank vorhandener Gesprächspartner sein. Er kann anschließend als Gesprächspartner erzeugt werden, da er nie umgeändert werden kann. Er kann auch im Rahmen von Vertriebsaktionserstellungen verwendet werden.

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Partnern in Sage X3 zu.

• Outlook-Kontakt aktualisieren (Feld COROTKUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Aufgaben in Kontakten zu.

• X3-Kontakt aktualisieren (Feld CORADXUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Partnern in Outlook zu.

• Outlook-Kontakt löschen (Feld COROTKDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Kontakten in Outlook zu.

• X3-Kontakt löschen (Feld CORADXDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Partnern in Sage X3 zu.

• Outlook-Aufgabe anlegen (Feld TSKOTKCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Aufgaben in Outlook zu.

• X3-Aufgabe anlegen (Feld TSKADXCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Aufgaben in Sage X3 zu.

• Outlook-Aufgabe aktualisieren (Feld TSKOTKUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Aufgaben in Outlook zu.

• X3-Aufgabe aktualisieren (Feld TSKADXUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Aufgaben in Sage X3 zu.

• Outlook-Aufgabe löschen (Feld TSKOTKDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Aufgaben in Outlook zu.

• X3-Aufgabe löschen (Feld TSKADXDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Aufgaben in Sage X3 zu.

• Outlook-Anruf anlegen (Feld CLLOTKCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Anrufen in der Aufgabenplanung von Outlook zu.

Der ursprüngliche X3-Anruf wird auch nach der Synchronisierung in der Aufgabenplanung von Outlook erzeugt.

• Outlook-Anruf aktualisieren (Feld CLLOTKUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Anrufen in der Aufgabenplanung von Outlook zu.

Der ursprüngliche X3-Anruf wird auch nach der Synchronisierung aus der Aufgabenplanung von Outlook gelöscht.

• X3-Anruf aktualisieren (Feld CLLADXUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Anrufen in Sage X3 zu.

Der X3-Anruf wird so in der Outlook-Aufgabenplanung aktualisiert und nach der Synchronisierung auch in Sage X3 geändert.

• Outlook-Anruf löschen (Feld CLLOTKDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Anrufen in der Aufgabenplanung von Outlook zu.

Der ursprüngliche X3-Anruf wird auch nach der Synchronisierung aus der Aufgabenplanung von Outlook gelöscht.

• X3-Anruf löschen (Feld CLLADXDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Anrufen in Sage X3 zu.

Der X3-Anruf wird so aus der Outlook-Aufgabenplanung gelöscht und nach der Synchronisierung auch aus Sage X3 gelöscht.

• Outlook-Termin anlegen (Feld BAPOTKCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Terminen in Outlook zu.

• X3-Termin anlegen (Feld BAPADXCRE)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Erstellung von Terminen in Sage X3 zu.

• Outlook-Termin aktualisieren (Feld BAPOTKUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Terminen in Outlook zu.

• X3-Termin aktualisieren (Feld BAPADXUPD)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es die Aktualisierung von Terminen in Sage X3 zu.

• Outlook-Termin löschen (Feld BAPOTKDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Terminen in Outlook zu.

• X3-Termin löschen (Feld BAPADXDLT)

Ist dieses Kennzeichen ausgewählt, lässt es das Löschen von Terminen in Sage X3 zu.