Erfassungstransaktion Budgets

• Transaktion (Feld BUDTYP)

 Fünfstelliger Code, der für die Maskensteuerung eines Budgets steht.

• Feld DESTRA

Klassischer Titel des aktuellen Datensatzes.

• Höchstanzahl Dimensionen (Feld MAXDIENBR)

Geben Sie die Höchstanzahl an Dimensionen an, die Sie in dieser Budgettransaktion erfassen können. Der zulässige Höchstwert ist 9 Dimensionen.

• Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Rechtsordnung (Feld LEG)

Nicht erforderliches Feld, das den Rechtsordnungscode enthält (sonstige Tabelle 909).

Der hier angegebene Wert wird bei der Ordnererstellung, der Ordnerfreigabe und der Datenhinzufügung geprüft, wenn eine Rechtsordnung kopiert wird.

Bei Anlage eines Ordners werden die zu den ausgewählten Rechtsordnungen gehörigen Daten und die gemeinsamen Daten (Rechtsordnungscode leer) ausgegeben.

Bei Validierung eines Ordners werden nur die Datensätze der Rechtsordnungen des Ordners übernommen.

Das Feld Rechtsordnung dient auch als Filter und wird bei Auswahl und Erfassung von Bewegungen (Erfassung von Rechnungen, Zahlungen, Belegen, etc.) geprüft.

Ist das Feld leer, kann der aktuelle Datensatz unabhängig von der Rechtsordnung des Unternehmens verwendet werden, das von der Bewegung betroffen ist.

• Gruppe (Feld GFY)

Mit diesem Feld kann der Transaktionszugriff auf eine Unternehmensgruppe beschränkt werden.

• Budgetkategorie (Feld BUDCAT)

Kategorie der Transaktion. Die Budgeterfassung kann perioden-, konten- sektorweise erfolgen.

• Periode: Beträge und budgetierte Mengen werden für das gegebene Konto (Kontengruppe) und für die gegebenen Sektoren (Sektorgruppen) kalkuliert und anschließend periodenweise angezeigt.
• Konto: Beträge und budgetierte Mengen werden für die gegebene Periode und das gegebene Konto (Kontengruppe) berechnet und anschließend für jeden Sektor (Sektorgruppe) auf der letzten Werteachse des Kombinationscodes des Budgets angezeigt.
• Sektor: Beträge und budgetierte Mengen werden für die gegebene Periode und für die gegebenen Sektoren (Sektorgruppen) berechnet und anschließend für jedes Konto (Kontengruppe) angezeigt.

• Aktiv (Feld ENAFLG)

Indikator, mit dem die Budgeterfassungstransaktion aktiviert werden kann.

• Vorladen (Feld LODFLG)

Die Option Vorladen wird nur für konten- und sektorweise Transaktionen benutzt.

• Ist die Option Vorladen nicht aktiviert, erfolgt die Budgeterfassung in einem leeren Bildschirm.
• Aktivierung der Option Vorladen:
• Bei Konten-Transaktionen werden die Budgetwerte für alle den Auswahlkriterien genügenden Sektoren angezeigt.
• Bei Kontenarten-Transaktionen werden die Budgetwerte für alle den Auswahlkriterien genügenden Konten angezeigt.

• Nr. (Feld COLNUM)

Aktuelle Tabellenzeile.

• Spaltenbez. (Feld COLDESTRA)

• Spaltenbeschr. (Feld COLTYP)

Spaltendaten:

• Menge: Dem Budget entsprechende Menge.
• Betrag: Budgetbetrag.
• Tatsächliche Menge: Realisierte Menge aus der Kostenrechnung.
• Tatsächlicher Betrag: Realisierter Betrag aus der Kostenrechnung.
• Verbindlichkeiten (Menge): Verbindlichkeiten (Menge) aus der Kostenrechnung.
• Verbindlichkeiten (Betrag): Verbindlichkeiten (Betrag) aus der Kostenrechnung.
• Vorverbindlichkeiten (Menge): Vorverbindlichkeiten (Menge) aus der Kostenrechnung.
• Vorverbindlichkeiten (Betrag): Vorverbindlichkeiten (Betrag) aus der Kostenrechnung.
• Formel: In diesem Ausdruck kann der Inhalt einer Spalte übernommen (Bsp.: C2 um Spalte 2 zu übernehmen) und mit ihm Berechnungen durchgeführt werden (Bsp.: C2+C1).
• Text: Bei periodenweiser Budgeterfassung können in einer Textspalte Kommentare gespeichert werden. Bei Kontenarten- und Sektortransaktionen steht für globale Kommentare eine Zeile in der Kopfzeile zur Verfügung.

• Formel (Feld COLEXP)

Dieser Bereich ist sensitiv, wenn es sich um eine Formelspalte handelt. Er enthält die Berechnungsformel. Das Formelauswertungsergebnis wird in der Spalte angezeigt. Um in einer Formel auf ein Spaltenergebnis zuzugreifen, kann C plus Spaltenummer eingegeben werden.

Beispiel:

• Spalte 1: Budgetierte Beträge.
• Spalte 2: Realisierte Beträge.
• Spalte 3: Abweichung Realisiert - Budgetiert (Formel = C2 - C1).
• Spalte 4: Abweichung % Realisiert - Budgetiert (Formel = C3/C1 * 100).

• Zeile (Feld LINSELCRI)

Bei Erfassung mehrerer Budgets kann es mehrere Nummern geben, die alle für jeweils ein bestimmtes Budget stehen. Alle Spalten mit derselben Spaltenummer beziehen sich auf dasselbe Budget. Diese Nummer entspricht dem bei der Budgeterfassung angegebenen Budgetcode.

Beispiel: Zwei Budgets mit den folgenden Daten sollen gleichzeitig erfasst (oder angezeigt) werden:

• Spalte 1: Budgetierte Beträge des ersten Budgets.
• Spalte 2: Tatsächliche Beträge des ersten Budgets.
• Spalte 3: Abweichung Tatsächlicher Verbrauch - Budgetierter Betrag (Formel = C2-C1) des ersten Budgets.
• Spalte 4: Budgetierte Beträge des zweiten Budgets.
• Spalte 5: Tatsächliche Beträge des zweiten Budgets.
• Spalte 6: Abweichung Tatsächlicher Verbrauch - Budgetierter Betrag (Formel = C2-C1) des zweiten Budgets.

Die ersten drei Spalten beziehen sich auf das erste Budget, die nächsten drei Spalten auf das zweite. Das erste Budget wird mit Zeilennummer "1"angesprochen, das zweite Budget mit Zeilennummer "2".

• Summe (Feld TOT)

Gibt an, ob die Spalte im unteren Bildschirmbereich summiert werden soll.

• Angezeigt (Feld COLSAIAFF)

Die Spalte kann am Bildschirm angezeigt werden oder unsichtbar sein. Unsichtbar ist sie, wenn die Spaltendaten lediglich zur Berechnung von Zwischenergebnissen für andere Formeln verwendet werden.