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Honorarausgabe
Die jährliche Honorarerklärung setzt sich aus zwei verschiedenen Teilen zusammen:
- Erklärung aller im Geschäftsjahr gezahlten Gehälter (DAS1)
- Erklärung aller im Geschäftsjahr gezahlten sonstigen Honorare (DAS2)
Mit Sage X3 können die DAS2-Beträge erklärt werden: Alle an externe Partner im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit gezahlten Honorare, Provisionen und sonstigen Vergütungen müssen unabhängig von ihrer Höhe den Finanzbehörden gemeldet werden.
Mit der hier beschriebenen Funktion können die gezahlten Honorare für die Steuererklärung ausgegeben werden.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Auswahl des Unternehmens, des Standorts, der Dienstleister und der Honorararten.
Die Ausgabe wird über Beginn- und Endedatum auf die Zuordnungsperiode beschränkt. Mit dem Kriterium „Offene Posten bis“ kann die Erklärung auf Beträge eingegrenzt werden, die bis zu einem bestimmten Datum fällig werden. So können z.B. Zahlungen ausgegeben werden, zu denen keine Bankeinzahlung existiert: Ein im Portfolio befindlicher Beleg kann von der Auswahl ausgeschlossen werden, da lediglich die tatsächlich erfolgte Auszahlung erklärt werden muss.
Schließlich wird vorgegeben, ob auch „vorläufige“ (oder nur „endgültige“) Zahlungen berücksichtigt werden sollen. Ist die Antwort „Ja“, werden alle Belege, vorläufige und endgültige, berücksichtigt. Umgekehrt bleiben die temporären Zahlungen unberücksichtigt (temporäre oder endgültige Rechnungen werden hingegen berücksichtigt).
Bei jeder Ausgabe von Honorarzeilen werden die ausgegebenen Zeilen im Detaildatensatz gespeichert. Wird die Ausgabe für dieselbe Periode erneut aufgerufen, muss vor der Ausgabe die Option „Datei zurücksetzen“ aktiviert werden, da sonst die Beträge im Detaildatensatz kumuliert werden.
Ausgabealgorithmus
Die Bearbeitung DAS2-Erklärung stützt sich auf die Auszahlungen der Periode.
Für Partner vom Typ DAS2 werden die Zahlungsbelege der Erklärungsperiode analysiert. Zur Ermittlung der zu erklärenden Beträge und Honorararten wird auch die Gegenbuchung dieser Belege analysiert.
Existiert zu einer Zahlung (auslösende Belegart „Zahlungsbeleg“) in derselben Zuordnungsgruppe ein Rechnungsbeleg (auslösende Belegart „Rechnungsbeleg“) mit einer Honorarvergütungszeile, wird diese Belegzeile ausgegeben. Berücksichtigt werden nur Rechnungsbelege mit Belegart DAS2 und aktiviertem DAS2-Kennzeichen.
Für Nettobeträge wird unter Zugrundelegung des Steuercodes der Bruttobetrag erneut berechnet.
Die zu erklärenden Bruttobeträge werden in Abhängigkeit von Zahlungsbetrag und Status der Zuordnungsgruppe (ausgeglichen oder nicht ausgeglichen) ggf. anteilig angegeben.
Es wird eine Auskunftsdatei mit allen Erklärungsbelegen angelegt: HONLIN.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kriterien
| Das gegebene Unternehmen. Die Honorarzeilen werden aus der Buchhaltung für ein gegebenes Unternehmen ausgegeben. |
| Standort des Unternehmens (dieser Standort muss angegeben werden, und „Alle Standorte“ muss deaktiviert werden) oder alle Standorte („Alle Standorte“ muss aktiviert werden). Die Ausgabe der Honorarzeilen kann für einen Standort des Unternehmens (dieser Standort muss angegeben werden, und „Alle Standorte“ muss deaktiviert werden) oder für alle Standorte („Alle Standorte“ muss aktiviert werden) erfolgen. Der entsprechende Standort muss zum oben definierten Unternehmen gehören. |
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| Die Ausgabe von Honorarzeilen kann für einen bestimmten Dienstleister erfolgen (in diesem Fall ist dessen Name anzugeben, und „Alle Dienstleister“ muss deaktiviert werdem); sie kann aber auch für alle Dienstleister erfolgen (in diesem Fall muss „Alle Dienstleister“ aktiviert werden). |
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| Die Ausgabe von Honorarzeilen kann für eine bestimmte Honorarart erfolgen (in diesem Fall ist dessen Name anzugeben, und „Alle Honorare“ muss deaktiviert werden); sie kann aber auch für alle Honorararten erfolgen (in diesem Fall muss „Alle Honorare“ aktiviert werden). |
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Datumsbereich
| Die Ausgabe der Honorarzeilen kann für eine gegebene Periode vorgenommen werden. |
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Auswahl
| Die Honorarberechnung basiert auf vorläufigen und endgültigen Buchungen. |
| Die erfassten Auswahlkriterien für den Datensatz mit der Honorarausgabe können zurückgesetzt werden (für das angeforderte Unternehmen, die Standorte, die Dienstleister, die Honorare und die Periode). |
| Logdatei |
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