Ausgabe aufsplitten

Maskenverwaltung

Diese Maske besteht aus einer Kopfzeile, in der die Ausgaben-Id aufgeführt wird, sowie aus einem Register, in dem die Aufsplittungsparameter erfasst werden können.

Kopfzeile

Register Parameter

Parametrierung der Aufsplittung

•  In der ersten Etappe wird der Aufsplittungsmodus angegeben. Durch diesen Modus ist festgelegt, ob die Aufsplittung nach Mengen oder nach Nettobeträgen erfolgen soll (ausgedrückt in Unternehmenswährung). Weiterhin muss die Anzahl der erwarteten neuen Ausgaben angegeben werden (inklusive der Ausgabe, die aufgesplittet wird).
   
  Aufsplittung nach Mengen
   
  Dieser Aufsplittungstyp ist zulässig, wenn die Menge größer oder gleich 2 ist. Ist die Menge kleiner als 2, kann nur nach Mengen aufgesplittet werden, wenn die Menge in einer Einheit mit Dezimalstellen ausgedrückt ist. Die Gesamtanzahl von erhaltenen Ausgaben ist auf die Menge der ursprünglichen Ausgabe begrenzt.
  Der Indikator Verteilung Mengen wird automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
   
  Aufsplittung nach Beträgen
   
  Dieser Aufsplittungstyp ist bei Mengen ohne Dezimalstellen < 2 der einzig verfügbare, da in diesem Fall die Aufsplittung nicht nach Mengen erfolgen kann. Die Anzahl von erhaltenen Ausgaben ist auf 999 begrenzt.
   
  Standardmäßig wird der Indikator Aufsplittung nach Mengen aktiv, wenn die Menge größer als 1 ist (oder wenn sie kleiner als 1 und mit Dezimalstellen ausgedrückt ist). Mit dem Indikator wird die Aufsplittungsart auf Aufsplittung nach Mengen gesetzt. Der Indikator kann deaktiviert werden; in diesem Fall wird die aufgesplittete Menge gleichmäßig auf die einzelnen neuen Ausgaben verteilt.
   
  Ursprüngliche Ausgabe Vorher Nachher
   
  In diesem Block kann das Aufsplittungsergebnis sowohl nach Mengen als auch nach Beträgen angezeigt werden. Diese Daten sind nicht änderbar.
   
• In der zweiten Etappe wird der Nummerierungsmodus parametriert, der auf die durch die Aufsplittung erzeugten Ausgaben angewendet wird. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
   
  - Keine bedeutet, dass keine Nummerierung angewendet wird. Die Referenz muss dann vom Benutzer erfasst werden, und die Zeilennummer beträgt stets 1. Die Rubriken Erste Zeile und Inkrement können nicht erfasst werden.
   
  - "Per Inkrementierung der Zeilennummer" bedeutet, dass automatisch die gemäß den erfassten Werten erste Zeile und Inkrement inkrementierte Referenz der ursprünglichen Ausgabe zugewiesen wird.
   
  - "Neue Nummer" bedeutet, dass die Referenz der einzelnen neuen Ausgaben automatische generiert wird, wobei als Zeilennummer 1 zugewiesen wird. Die Rubriken Erste Zeile und Inkrement können also nicht erfasst werden (die Option Neue Nummer ist nur verfügbar, wenn dem Objekt Ausgabe in der Parametrierung ein Nummernkreis zugewiesen wurde; siehe Dokumentation Zuweisung Nummernkreise).

Umsetzung der Aufsplittung

Die Verarbeitung Aufsplittung der ursprünglichen Ausgabe erfolgt per Klick auf den Button. Nach dem Klick auf den Button wird die Tabelle der generierten Ausgaben mit einer Zeile pro angelegter Ausgabe belegt.

Für jede Ausgabe werden die Daten wie folgt erfasst:

• Referenz : Ob eine Referenz erfasst werden kann, hängt von der parametrierten Nummerierungsart ab, bei automatischer Nummerierung außerdem davon, ob die Nummerierung obligatorisch oder fakultativ ist.
   
  - Wird Per Inkrementierung der Zeilennummernummeriert, wird die Referenz sämtlicher generierter Ausgaben zusammen mit der Referenz der ursprünglichen Ausgabe erfasst und kann nicht geändert werden
   
  -Wurde Keine gewählt, ist die Erfassung der Referenz obligatorisch
   
  - Wurde Neue Nummer gewählt und ist die automatische Nummerierung als obligatorisch definiert, kann keine Referenz erfasst werden (Parameter LOFAUTNUM): Die Referenz wird automatisch bei Freigabe der ursprünglichen Ausgabe gesetzt. Ist die automatische Nummerierung als fakultativ definiert, kann die Referenz erfasst werden.
   
• Zeilennummer: Der Wert wird auf 1 gesetzt, sofern die Nummerierung nicht auf Per Inkrementierung der Zeilennummergesetzt ist; sonst wird sie gemäß der ersten Zeile und desInkrementsgesetzt.
   
• Menge : Die Menge hängt vom Aufsplittungstyp ab.
   
  - Aufsplittung nach Beträgen mit Mengenverteilung: Die Menge der einzelnen neuen Ausgaben ist proportional zum Betrag der ursprünglichen Ausgabe. Der Benutzer kann diese Menge ändern, die Summe der neuen Mengen muss jedoch der ursprünglichen Menge entsprechen.
   
  - Aufsplittung nach Beträgen ohne Mengenverteilung: Die Menge der einzelnen Ausgaben entspricht der Menge der ursprünglichen Ausgabe. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
   
  - Bei Aufsplittung nach Mengen wird die Menge der generierten Ausgaben aus der Menge der ursprünglichen Ausgabe und der Anzahl der sich aus der Aufsplittung ergebenden neuen Ausgaben berechnet. Die ermittelnden Mengen werden gemäß der Einheit gerundet; der Rest wird der ursprünglichen Ausgabe zugewiesen. Diese Mengen können vom Benutzer geändert werden; danach wird per Klick auf den Buttonder Nettobetrag der einzelnen Ausgaben anteilig zu den neuen erfassten Mengen erneut berechnet.
   
  Mengen, die kleiner sind als 1, sind nur zulässig, wenn die Einheit Dezimalstellen zulässt.
   
• Nettobetrag : Nettobetrag, ausgedrückt in der Unternehmenswährung.
   
  - Bei Aufsplittung nach Beträgen, erfolgt die Berechnung automatisch. Der Nettobetrag kann geändert werden, wenn die Summe der Nettobeträge der einzelnen Zeilen kleiner oder gleich dem Betrag der ursprünglichen Ausgabe vor der Aufsplittung ist. Der Nettobetrag der ursprünglichen Ausgabe nach der Aufsplittung wird mit der Differenz zwischen diesen beiden Werten belegt.
   
  - Bei Aufsplittung nach Mengen kann der berechnete Betrag nicht vom Benutzer geändert werden. Er wird automatisch neu berechnet, wenn der Benutzer nach der Änderung der ermittelten Mengen auf den Buttonklickt.
   
• Regeln zu den Rubriken des Typs Betrag:
   
  - Das Vorzeichen des Nettobetragsder einzelnen Zeilen muss dem Vorzeichen des Nettobetrags der ursprünglichen Ausgabe entsprechen.
   
  - Nach der Aufsplittung darf der Betrag der ursprünglichen Ausgabe nur 0 lauten, wenn dies auch bereits vor der Aufsplittung der Fall war. Die neuen Ausgaben hingegen dürfen durchaus einen Betrag in Höhe von 0 aufweisen.
   
  - Die Betrage USt. und erstattete USt. in Unternehmens- und in Transaktionswährung werden anteilig von der ursprünglichen Ausgabe auf die neuen Ausgaben verteilt.
   
  - Die Freibereiche des Typs Betragwerden umgelegt, sofern dies in den Parametern der Eigenschaften Freibereichefestgelegt wurde.
   
• Bezeichnung : Die Bezeichnung der einzelnen neuen Ausgabe wird automatisch mit der ursprünglichen Bezeichnung belegt. Sie ist frei änderbar.

Freigabe der Verarbeitung Aufsplittung

Mit dem Buttonist es möglich, die Parameter freizugeben und zu der ursprünglichen Ausgabe zurückzugelangen, die mit ihren neuen Werten angezeigt wird. Die durch die Aufsplittung erzeugten Ausgaben werden in der Datenbank erst nach dem Speichern der ursprünglichen Ausgabe angelegt. Sie erscheinen dann in der Liste links, sobald diese Liste mithilfe des Buttons F5 aktualisiert wurde.

Aufsplittung einer Ausgabe, die einem Inventarartikel zugeordnet ist

Wird eine Ausgabe aufgesplittet, die einem Inventarartikel zugeordnet ist, so werden die neu erzeugten Ausgaben automatisch demselben Inventarartikel zugeordnet. Die ursprüngliche Ausgabe wird als Hauptausgabe gewertet.

Spezielle Buttons

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Keine spezifische Meldung erfasst. Siehe allgemeine Meldungen.

Verwendete Tabellen

Siehe Dokumentation Umsetzung