Siehe Dokumentation Umsetzung
Die Erfassungsmaske setzt sich aus einem Kopfbereich mit den Ausgabenbezeichnungen sowie aus ein bis drei Bereichen (je nach gewünschtem Detaillierungsgrad) und den in der Funktion Transaktionen Branchenobjekte parametrisierten Erfassungsmasken zusammen.
Dabei handelt es sich um die drei folgenden Standardbereiche:
In der Auswahlleiste werden mehrere Listen angezeigt:
Übersicht
Der Kopfbereich umfasst die Informationen zur Identifikation der Ausgabe, wie den belasteten Buchhaltungsstandort, die Referenz sowie die Bezeichnung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld zeigt das mit dem Buchhaltungsstandort verbundene Unternehmen an. |
| Dieses Pflichtfeld ermöglicht die Angabe des Buchhaltungsstandorts der Ausgabe. Die Auswahl des Buchhaltungsstandorts unterliegt den Verwaltungsregeln und den Berechtigungen des Benutzers. Ist der Benutzer Single-Standort, wird der Buchhaltungsstandort automatisch ausgefüllt und kann nicht geändert werden. |
|   |
Blocknummer 2
| Eine Ausgabe wird einmalig mit Hilfe einer Referenz aus maximal 20 alphanumerischen Zeichen und einer Zeilennummer identifiziert.
Die der Ausgabe automatisch zugewiesene Referenz hängt von der Parametrisierung des Nummernkreises ab, der der Rubrik „Referenz Ausgabe“ im Modul „Anlagen zugeordnet“ ist. (Funktionen Strukturen Nummernkreise und Zuweisung Nummernkreise). |
| Für jede Referenz nimmt die erste Zeilennummer den Wert 1 an. Jede Nummer wird anschließend um 1 inkrementiert, entweder indem die Aktion „+1“ gestartet wird, oder über die Aktion Ausgabenaufsplittung. |
| Bezeichnung der Ausgabe. Wenn Sie das Hilfsprogramm Übernahme Anlagenb. verwenden, um eine Ausgabe zu verbinden, wird sie automatisch in diesem Feld angegeben. |
| Zusatzbezeichnung der Ausgabe. |
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Übersicht
Folgende Daten können im Bereich Haupt erfasst werden:
Sind für das Objekt AusgabeRubrikenzuordnungen parametrisiert, kann die Buchungsgruppe den Wert der einzelnen Rubriken, darunter die Buchhaltungsbelastungen, bestimmen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erwerb
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Lieferanten. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung einer Auftragsbeschreibung. |
| In diesem Feld kann die Referenz des erworbenen Artikels angegeben werden. |
| Artikelverwaltungseinheit. In dieser Einheit wird die Menge ausgedrückt. |
| Menge des Artikels. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des ursprünglichen Lieferantenrechnungstyps der Ausgabe. Der Standardwert ist 1 - Rechnung. Ist der Typ: 2 - Gutschrift, werden die positiv erfassten Beträge negativ, und umgekehrt für die anderen Rechnungstypen (außer dem Typ Rechnung dessen Betrag negativ sein kann). |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der ursprünglichen Lieferantenrechnungsreferenz der Ausgabe. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des ursprünglichen Lieferantenrechnungsdatums der Ausgabe. Dieses Datum füllt automatisch das Buchungsdatum aus (falls nicht angegeben). |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Währung, in der die Ausgabe ausgeführt wurde. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Kurstyps, der verwendet werden soll, wenn die Ausgabe in einer Währung ausgedrückt wird, die sich von der Unternehmenswährung unterscheidet. Wird die Transaktion in Unternehmenswährung ausgedrückt, ist dieses Feld nicht zugänglich. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Wechselkurses, der verwendet wird, wenn die Ausgabe in einer Währung ausgedrückt wird, die sich von der Unternehmenswährung unterscheidet. Dieses Feld ist nicht zugänglich, wenn die Transaktions- und die Unternehmenswährung identisch sind. |
Eigenschaften
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Buchungsgruppe. |
Steuern
| Der Steuersektor muss zuvor auf Ebene der Parameterfunktion Aktivitätsbereiche für das Unternehmen definiert worden sein. Er ermöglicht die Bestimmung des Besteuerungs- und Steuerpflichtkoeffizientenwertes für die Bestimmung des Abzugskoeffizienten der Ausgabe. |
| Bezeichnung des Aktivitätsbereichs. |
| Dieser Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Es wird nur bei der Erstellung einer Ausgabe durch Freigabe einer Rechnung oder eines Belegs verwendet. Der Benutzer kann dann, falls erforderlich, die der so erstellten Ausgabe standardmäßig zugewiesenen USt.-Koeffizienten freigeben, nachdem diese aktualisiert wurden. Diese Freigabe ist erforderlich, damit die Ausgabe aktiviert werden kann. |
| Der Steuerpflichtkoeffizient ist nur sichtbar, wenn das Unternehmen der französischen Rechtsordnung unterliegt. |
| Der Besteuerungskoeffizient bezeichnet das Prinzip, nach dem innerhalb der zu versteuernden Arbeitsgänge nur die Steuer auf Ausgaben für abzugsfähige Arbeitsgänge abgezogen wird. |
| Der Steuerpflichtkoeffizient ist nur sichtbar, wenn das Unternehmen der französischen Rechtsordnung unterliegt. |
| Dieses Feld zeigt den jährlichen Abzugskoeffizienten an. Der automatisch berechnete Wert entspricht der Multiplikation der Steuerpflichtkoeffizienten, der Besteuerungskoeffizienten und der Zulassungskoeffizienten, auf 2 Dezimalstellen gerundet. |
Bewertungen
| Transaktionswährung |
| Dieses Feld enthält den Nettobetrag der Ausgabe in der Transaktionswährung. Ist die Rechnung vom Typ „Gutschrift“, werden alle angegebenen positiven Beträge automatisch in einen negativen Betrag umgerechnet. |
| Dieses Feld enthält den angewendeten USt.-Satz. |
| Dieses Feld enthält den in Rechnung gestellten Umsatzsteuerbetrag in Transaktionswährung. Er wird automatisch aus dem Nettobetrag und dem fakturierten Steuersatz berechnet. Der so berechnete Betrag kann vom Benutzer geändert werden (außer wenn die Ausgabe durch die Erfassung eines Belegs vom Typ Sonstiger Vorgang ausgegeben wird). Die Erfassung eines USt.-Betrags Null ist zulässig. In diesem Fall wird auch der Steuersatz automatisch auf Null gesetzt. |
| Der Steuerrückerstattungssatz kann nicht erfasst werden. Er wird über den Abzugskoeffizienten ausgefüllt. |
| Dieses Feld enthält den rückerstatteten USt.-Betrag in Transaktionswährung. Er wird automatisch aus dem fakturierten Steuerbetrag und dem Erstattungssatz berechnet. Der so berechnete Betrag kann nur vom Benutzer geändert werden, wenn der Erstattungssatz nicht 0% und unter 100% ist. |
| Unternehmenswährung. |
| Nettobetrag der Ausgabe in Unternehmenswährung. Dieser Betrag wird automatisch aus dem Nettobetrag der Ausgabe in der Transaktionswährung und dem Kurs der Transaktionswährung berechnet. |
| Betrag der in Rechnung gestellten Umsatzsteuer in Unternehmenswährung. Dieser Betrag kann nicht erfasst werden. Er wird automatisch aus dem Steuerbetrag in Transaktionswährung und dem Kurs der Transaktionswährung berechnet. |
| Rückerstatteter Steuerbetrag in Unternehmenswährung. Dieser Betrag kann nicht erfasst werden. Er wird automatisch aus dem erstatteten Steuerbetrag in Transaktionswährung und dem Kurs der Transaktionswährung berechnet. |
Anlage
| Dieses Feld enthält die Referenz der Anlage, der die Ausgabe angehängt wird, wenn sie aktiviert wurde. Die Aktion Ausgaben aktivieren wird über die Maske Anlage ausgeführt. |
| Nicht änderbares Kontrollkästchen, das automatisch aktiviert wird, wenn die Ausgabe mit einer Anlage verknüpft ist. |
| Nicht änderbares Kontrollkästchen, das während des Aktivierungsvorgangs der Ausgabe automatisch aktiviert wird, wenn diese als Hauptausgabe bezeichnet wurde. |
| Dieser nicht erfassbare Indikator ist mit der polnischen Rechtsordnung verknüpft und unterliegt dem Aktivitätscode KPL. |
Buchhaltungsbelastungen
| Dieses Feld enthält das Belastungsdatum der Ausgabe. Die Erfassung eines Datums, das vor dem Rechnungsdatum liegt, ist nicht zulässig. Ist das Feld nicht erfasst, wird es automatisch mit dem Rechnungsdatum ausgefüllt. |
| Dieses Feld gibt die Kostenart an: Anlage im Bau, Anlage in Betrieb, Anlage in Betrieb, Aufwendungen, Sonstige. |
| Dieses Feld enthält das Hauptbuchkonto, d.h. die Buchungsklassifizierung der Ausgabe in Bezug auf die nationalen Standards. |
| Das Ursprungs-Hauptbuchkonto ist systematisch gleich dem Hauptbuchkonto, wenn die Ausgabe nicht aktiviert wurde. Bei der Zuweisung einer Anlage nimmt das Hauptbuchkonto der Ausgabe den Wert des Hauptbuchkontos der Anlage an. Das Ursprungs-Hauptbuchkonto bleibt unverändert und ermöglicht die Sicherung einer Logdatei der ersten Belastung. |
| Dieses Feld enthält das Journal, in dem die Ausgabe gespeichert ist. Es wird standardmäßig mit dem Journalcode ausgefüllt, der auf Ebene des Parameters DEFJOU angegeben ist. |
| Dieses Feld enthält die Kostenart des IAS/IFRS-Kontos. |
| Dieses Feld enthält das IAS/IFRS-Konto, d.h. die Buchungsklassifizierung der Ausgabe in Bezug auf die internationalen IAS/IFRS-Standards. |
| Das Ursprungs-IFRS-Konto ist systematisch gleich dem IFRS-Konto, wenn die Ausgabe nicht aktiviert wurde. Bei der Zuweisung einer Anlage nimmt das IFRS-Konto der Ausgabe den Wert des IFRS-Kontos der Anlage an. Das Ursprungs-IFRS-Konto bleibt unverändert und ermöglicht die Sicherung einer Logdatei der ersten Belastung. |
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Übersicht
In diesem Register werden die verschiedenen Ausgabenbelastungen erfasst:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kostenrechnung
| Dieses Feld ermöglicht bei der Anlage die Erfassung eines Kostenrechnungsaufteilungsschlüssels, der zuvor in der Funktion Kostenschablonen (GESDSP) definiert wurde. Klicken Sie auf das Symbol Gehe zu im Feld, um auf diese Funktion zuzugreifen. Die Erfassung eines Aufteilungsschlüssels untersagt die Erfassung der Kostenstellen. |
|   |
| Ein Sektorist ein Element des Kostenrechnungskontenrahmens. Dieser ist in Dimensionen aufgeteilt, wobei jede Dimension aus einer bestimmten Aufteilung des Unternehmens in eine Kostenrechnungszielgruppe besteht. Die Erfassung von Sektoren kann über die Parametrisierung auf Unternehmensebene (Register Buchhaltung) erforderlich gesetzt werden. |
Blocknummer 1
| In diesem Feld kann der Empfänger des Einkaufs angegeben werden. |
Planmäßig
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der erzeugenden Einheit des Kassenbestands, auf den die Ausgabe belastet wird. |
Ursprung
| Dieses nicht erfassbare Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Ausgabe durch die Freigabe einer Rechnung, Erfassung oder Freigabe eines Belegs erstellt wird. Es zeigt den ursprünglichen Dokumenttyp der Ausgabe an. |
| Dieses nicht erfassbare Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Ausgabe durch die Freigabe einer Rechnung, Erfassung oder Freigabe eines Belegs erstellt wird. Es zeigt die Zeilennummer der Rechnung oder des Belegs an. |
| Dieses nicht erfassbare Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Ausgabe durch die Freigabe einer Rechnung erstellt wird. Es zeigt die Zeilennummer der Kostenrechnung an. |
| Dieses nicht erfassbare Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Ausgabe durch Erfassung oder Freigabe eines Buchungsbelegs erstellt wird. Es zeigt den verwendeten Belegtyp an. |
Subvention
| Dieser Indikator ermöglicht die Angabe, ob die Ausgabe subventioniert ist. In diesem Fall muss die Referenz eines Investitionsprojekts angegeben werden, dem mindestens eine „aktuelle“ Subvention zugeordnet ist. |
| Dieser Indikator zum Erzwingen kann aktiviert werden: |
| Der Subventionsbetrag, der der Ausgabe entspricht, wird automatisch von der Verarbeitung Berechnung Subventionen berechnet. |
Budget
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Budgetgeschäftsjahres, in dem die Ausgabe geplant wurde. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz des Investitionsprojekts, in dem die Ausgabe geplant wurde. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz des Investitionsbudgets, in dem die Ausgabe geplant wurde. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz der Investitionsanfrage in der die Ausgabe dokumentiert wurde. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Nummer des Marktes, in dem die Ausgabe getätigt wurde. |
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Übersicht
Dieser Bereich ist für die Verwaltung von freien Feldern reserviert. Die Anzahl von verwalteten Freien Feldern, deren Bezeichnungen, die sonstigen Tabellen für die Prüfung der freien Felder vom Typ Code und die Währung aller freien Felder vom Typ Betrag hängen von der Parametrisierung der Funktion Eigenschaften Freibereiche ab.
Diese freien Felder sind je nach Verwaltungsbedarf zum Speichern von unvorgesehenen Daten in den Bereichen Haupt und Belastung zu verwenden.
Hier werden auch einige für die Rückmeldung zur Ausgabe nützliche Daten angezeigt: Ursprung der Anlage (transaktionelle Erfassung, Import oder Aufsplittung), Code des Benutzers, der die Erfassung veranlasste, sowie Anlagedatum, Code des Benutzers, der die letzte Änderung durchführte, sowie Datum dieser Änderung.
Mit einer Schaltfläche kann ein Fenster geöffnet werden, in dem das Journal der zu der Ausgabe generierten Ereignisse angezeigt wird.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Codes
Erfassen Sie einen alphanumerischen Wert, der mit einer sonstigen Tabelle verknüpft werden kann. |
Beträge
| Erfassen Sie einen Betrag in einer Währung, die den Einstellungen der Eigenschaften der Freibereiche entspricht. |
Koeffizienten
| Erfassen Sie einen Wert auf Ebene des Koeffiziententyps. |
Daten
| Erfassen Sie einen Wert auf Ebene des Datumstyps. |
Rückmeldung Datensatz
| Dieses Feld zeigt den Ursprung des Datensatzes an. |
| Dieses Feld zeigt den Benutzer an, der den Datensatz erstellt (erfasst) hat. |
| Dieses Feld gibt das Datum der Erstellung (Erfassung) des Objekts an. |
| Dieses Feld gibt den Autor der letzten Erfassungsänderung des Datensatzes an. |
| Dieses Feld gibt das Datum der letzten Erfassungsänderung des Objekts an. |
| Klicken Sie auf das Symbol Ereignisse, um die Verläufe der Ereignisse des Objekts anzuzeigen.
Wählen Sie Detail über das Menü Aktionen auf Zeilenebene aus, um den Inhalt des Ereignisses detailliert nach Register anzuzeigen: |
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In folgenden Fällen können Ausgaben nicht gelöscht werden:
Um dennoch mögliche Fehler korrigieren zu können, können der ADMIN-Benutzer sowie weitere berechtigte Benutzer weiterhin eine nicht aktivierte Ausgabe aus einem anderen Modul löschen. Die Benutzerberechtigungen hierfür werden über den Benutzerparameter LOFDELAUT - Berechtigung Ausgaben löschen (Kapitel AAS, Gruppe AUZ) erteilt.
Vorparametrisierte Abfragen, die standardmäßig im Referenzordner verfügbar sind:
Code | Bezeichnung | Inhalt |
ICGIFRS | Abweichung Ausgaben CG-IFRS / Ex | Liste von Ausgaben, bei denen sich die Belastung auf die individuellen Konten von der Belastung auf die konsolidierten Konten unterscheidet |
ICPT23 | Gebuchte Ausgaben „in Bearbeitung“ | Liste von Ausgaben, die auf ein laufendes Anlagenkonto belastet wurden |
INOTA7 | Nicht aktivierte Ausgaben | Liste von Ausgaben, die mit keiner Anlage verbunden sind |
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
LISLOF : Ausgabenjournal
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Über diese Schaltfläche kann die angezeigte Ausgabe dupliziert werden. Die Referenz bleibt dabei erhalten, lediglich die Zeilennummer wird erhöht. |
Nach dem Aufruf dieser Aktion wird ein Fenster geöffnet, in dem eine Ausgabe zwecks Generierung von 1 bis n zusätzlichen Ausgaben aufgesplittet werden kann (siehe Dokumentation Eine Ausgabe aufsplitten).
Diese Aktion steht im Lesemodus zur Verfügung und kann auch dann ausgeführt werden, wenn die entsprechende Ausgabe mit einer Anlage verbunden ist.
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Keine individuelle Meldung erfasst. Siehe allgemeine Meldungen.