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Mit dieser Funktion können Prognosewerte erfasst werden, die in die Parametrierungsfunktion für die Bildung von statistischen Summen eingehen. werden für jeden Statistikcode folgende Daten definiert:

  • ein bis acht Analysekriterien, ggf. das Unternehmen (und, falls notwendig, der Standort)
  • ein bis zehn Summenwerte, die mit einem parametrierbaren Intervall in der Tabelle Statistiksummen gespeichert werden Jeder Wert kann Prognosewerten (oder "statistischen Budgets") zugeordnet sein.

Erfassung:

  • auf der allgemeinen Ebene (dort sind die verschiedenen Werte des ersten Kriteriums zu sehen, für die Summendatensätze vorhanden sind)
  • für bestimmte feinere Werte, für bestimmte gegebenen Kriterienwerte (es wird dann zu der gewünschten Ebene verzweigt)

Ist die Statistik auf der allgemeinen Ebene definiert, kann die Prognose nur auf dieser Ebene erfasst werden. Analog dazu muss die Prognose unternehmensweise erfasst werden, die de Statistik auf Unternehmensebene definiert ist.  Ist die Statistik hingegen auf Standortebene definiert, können die Prognosedaten auf Unternehmens- oder Standortebene erfasst werden; sobald eine Prognose auf Ebene eines Unternehmens erfasst wurde, können jedoch in den Unternehmensstandorten keine Prognosen mehr erfasst werden (es sei denn, zuvor wird die Unternehmensprognose gelöscht). Umgekehrt schließt die Erfassung einer Prognose auf Ebene eines Standorts die Erfassung einer Prognose auf Ebene des Unternehmens aus, zu dem der Standort gehört.

    Vorbedingungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Erfassungsmaske

    Übersicht

    Statistische Prognosen werden in einer Maske erfasst, die sich aus den Kriterien in der Kopfzeile und aus Spalten zusammensetzt, die den bereits erfassten Prognosen entsprechen. In den Spalten können Änderungen und Erfassungen vorgenommen werden. Die Werte werden angezeigt, wenn sämtliche Kriterien erfasst oder auf den Button geklickt wurde. Die Kriterienwerte können jederzeit geändert werden, um die Änderung anzustoßen.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    Identifiziert den aktuellen Statistikcode. Jedem Statistikcode ist eine auf Basis von acht kombinierten Kriterien ermittelte Summengruppe zugeordnet.

    Definiert den Unternehmenscode. Je nach Definitionsebene der Statistikparameter kann er erforderlich sein.

    Definiert den Standortcode Er ist erforderlich, wenn der Unternehmenscode nicht angegeben wurde. In diesem Fall kann so der Unternehmenscode initialisiert werden.

    • Beginn (Feld DATDEB)

    Startdatum der Statistikverarbeitung: dieses Datum muss sich in der ersten Periode entsprechend der definierten Periodizität befinden.

    • Ende (Feld DATFIN)

    Enddatum der Statistikverarbeitung: dieses Datum muss sich in der letzten Periode entsprechend der definierten Periodizität befinden.

    • Kriterien (Feld LIBEL)

    Ermöglicht die Anzeige des aktuellen Wertes der sukzessiven Kriterien, während man bei der Prognosenerfassung von einer zur nächsten Ebene navigiert. Anzeige:

    KRITERIUM EBENE 1 / KRITERIUM EBENE 2 / KRITERIUM EBENE 3...

    Die Anzahl der angezeigten Kriterien ist abhängig von der Ebenentiefe, die über die Buttons zum Ebenenwechsel erreicht wird.

    Tabelle

    • Feld NUMLIG

     

    • Feld LIBCLE

    Ermöglicht die Erfassung des Kriteriums, für das die Prognosen erfasst werden sollen.

    • Detail (Feld FLG)

    Diese Spalte wird nur alleine angezeigt, und enthält ein Sternchen, wenn der Betrag der Prognose der Zeile aus einem Betragsaggregat der auf niedrigeren Ebenen erfassten Prognosen resultiert. Ist dies der Fall, kann die Ebene der Prognosen nicht direkt geändert werden: über den Button muss man zu niedrigeren Ebenen gehen.

    Wurde die feinste Detailebene einmal erreicht, kann die entsprechende Zeile geändert oder gelöscht werden und man kann eine Ebene höher gehen.

    • Bezeichnung (Feld INTCLE)

    Bezeichnung des vorherigen Codes.

    • Feld AMT1

    Definiert den Betrag der Prognose, der für das gegebene Kriterium und den statistischen Wert verwendet werden soll.

    • Feld AMT2

     

    • Feld AMT3

     

    • Feld AMT4

     

    • Feld AMT5

     

    • Feld AMT6

     

    • Feld AMT7

     

    • Feld AMT8

     

    • Feld AMT9

     

    • Feld AMT10

     

    Schließen

     

    Spezielle Buttons

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    Auswahl

    Definiert den Unternehmenscode. Je nach Definitionsebene der Statistikparameter kann er erforderlich sein.

    Definiert den Standortcode Er ist erforderlich, wenn der Unternehmenscode nicht angegeben wurde. In diesem Fall kann so der Unternehmenscode initialisiert werden.

    • Beginn (Feld DATDEB)

    Startdatum der Statistikverarbeitung: dieses Datum muss sich in der ersten Periode entsprechend der definierten Periodizität befinden.

    • Ende (Feld DATFIN)

    Enddatum der Statistikverarbeitung: dieses Datum muss sich in der letzten Periode entsprechend der definierten Periodizität befinden.

    Schließen

    Änderung der Erfassungskriterien in einer spezifischen Maske.

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    Blocknummer 1

    • Initialisierungstyp (Feld TYPINI)

    Ermöglicht die Definition des Initialisierungstyps der Planung:

    • im tatsächlichen Fall werden die geplanten globalen Beträge aus den berechneten Statistiken berechnet (in einer Periode, die anschließend erfasst wird). Sie werden anschließend auf die Berechnungsperiode umgelegt.
    • im Planungsfall geht man von einer Planung aus, die in einer zuvor erfassten Periode durchgeführt wurde.

    Blocknummer 2

    • Ebene (Feld NIVEAU)

    Definiert die Referenzebene der Stats, die zur Initialisierung der Prognose dienen. Dies ermöglicht die Definition der Statistiken auf einer vernünftigen Aggregationsebene, ohne zum kleinsten Detail zu gehen.

    Beispiel: Hat man eine Statistik, die auf einer Kombination von 5 Kriterien basiert, und erfolgt die Berechnung auf Ebene 3, wird für jede Kombination der ersten drei Kriterien die Summierung der entsprechenden Statistikwerte ausgeführt und anschließend eine Prognose auf Detailebene 3 berechnet.

    • Beginn (Feld DATDEBI)

    Ermöglicht die Angabe der Referenzdaten der Statistiken, die zur Initialisierung der Prognose dienen.

    • Ende (Feld DATFINI)

     

    Tabelle Variablen

    • Variable (Feld VARNAM)

    Definiert den Code der Variablen, für die die Planungen berechnet werden.

    • Bezeichnung (Feld AMTDES)

    Bezeichnung des vorherigen Codes.

    • Erhöhung (in Proz.) (Feld AUGMENT)

    Diese beiden Felder ermöglichen die Angabe des Erhöhungsprozentsatzes, der für die Berechnungsgrundlage verwendet wird, sowie des verwendeten Rundungsbetrags.

    Dieser Betrag kann z.B. 1, 10, 100 bzw. 20 oder 50 sein.

    • Rundung (Feld ARROND)

     

    Schließen

    Per Klick auf diesen Button wird entweder auf Basis eines ursprünglichen Betrags, bei dem es sich um einen für eine beliebige Periode erstellten Ist-Betrag handeln kann, oder auf Basis einer Prognose für eine andere Periode eine statistische Prognose berechnet. ggf. unter Vorgabe von Erhöhungsprozentsätzen. Die Parameter für diese Initialisierung werden in einem Fenster definiert.

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    Tabelle Variablen

    • Variable (Feld VARNAM)

    Definiert den Code der Variablen, für die die Planungen berechnet werden.

    • Bezeichnung (Feld AMTDES)

    Bezeichnung des vorherigen Codes.

    • Erhöhung (in Proz.) (Feld AUGMENT)

    Diese beiden Felder ermöglichen die Angabe des Erhöhungsprozentsatzes, der für die Berechnungsgrundlage verwendet wird, sowie des verwendeten Rundungsbetrags.

    Dieser Betrag kann z.B. 1, 10, 100 bzw. 20 oder 50 sein.

    • Rundung (Feld ARROND)

     

    Schließen

    Mit diesem Button können alle oder einige der Beträge einer Prognose per Anwendung eines Erhöhungsprozentsatzes erhöht werden. Die Parameter für diese Erhöhung werden in einem Fenster definiert.

    Wechsel von der aktuellen Auskunftsebene auf die nächsthöhere.

    Wechsel von der aktuellen Auskunftsebene auf die nächstniedrigere, um die Prognosewerte für eine feinere Ebene zu definieren.

    Fehlermeldungen

    Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

    Keine Prognose mit diesem Code

    Es wurde ein Statistikcode erfasst, für den kein Wert als möglicher Prognosewert parametriert wurde.

    Es wurden bereits Prognosen auf der Standortebene erfasst

    Es wurde versucht, Prognosen auf Ebene eines Unternehmens zu erfassen, obwohl auf Standortebene bereits Prognosen erfasst wurden.

    Es wurden bereits Prognosen auf der Unternehmensebene erfasst

    Es wurde versucht, Prognosen auf Ebene eines Standorts zu erfassen, obwohl auf Unternehmensebene bereits Prognosen erfasst wurden.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Hinweise:

    Prognosen können lediglich in Form von ganzzahligen Werten erfasst werden.

    Prognosen werden Datum für Datum erfasst, wobei die Erfassung automatisch in Abhängigkeit des Statistikintervalls gesteuert wird. Wurden für eine monatliche Statistik z. B. die Daten 10.01.2006 und 25.04.2006 erfasst, so werden diese Daten automatisch auf den 01.01.2006 und auf den 30.04.2006 gesetzt.

    Deckt das Erfassungsintervall mehrere Daten ab, teilt das System den Wert WERT automatisch auf die N Perioden auf, wobei die verteilten Beträge nach folgender Regel gerundet werden:

    Betrag Periode P = rund(P * WERT / N) - rund((P-1)*WERT /N)

    Bei drei Perioden wird der Betrag also wie folgt verteilt:

    • Ein Betrag von 10 auf 3, 4, 3
    • Ein Betrag von 11 auf 4, 3, 4
    • Ein Betrag von 12 auf 4, 4, 4

    Sollen die Beträge anders verteilt werden, muss die Erfassung auf der untersten Ebene erfolgen (und als Erfassungsperiode eine im Sinne des Statistikintervalls ganze Periode vorgegeben werden).