(1 bis 5 oder 10)
Beim Aktualisierungscode handelt es sich um einen speziell in Berichten und Abfrageprogrammen verwendeten Code. Es können beliebig viele Codes angelegt werden (wobei jeder Code einem statistischen Datentyp entspricht).
Mit dem Unternehmens- und dem Standortcode können detaillierte Statistiken aufgestellt werden, sofern notwendig (dies ist nicht obligatorisch, und wenn diese Auskunftsebene nicht gewünscht ist, bleiben die entsprechenden Felder beim Aufbau der Datenbank leer).
Das Feld Datum wird mit dem ersten Tag der Periode gefüllt, der dem Datum des Trigger-Ereignisses entspricht (je nach Kontext kann dies der erste Wochentag, der erste Tag einer Monatshälfte, eines Monats, eines Quartals etc. sein).
Die Kriterienfelder können unter Verwendung der Online-Tabellenspalten frei definiert werden. Alternativ dazu können zur Definition auch nur Teile dieser Spalten verwendet werden, z. B. die ersten beiden Zeichen der Postleitzahl. Auf diese Weise können Statistiken mit mehr oder weniger detaillierten Analysedimensionen erstellt werden. In den Versionen ab 140 werden 1 bis 8 Kriterien verwaltet (in Version 130 gab es eine Beschränkung auf 4 Kriterien).
Die Betragsfelder enthalten die Summen, die statistisch analysiert werden sollen.
Die hier beschriebene Funktion dient der Parametrierung. Es werden Trigger-Daten angelegt, die den Aufbau der Statistikdatenbank auslösen. Pro verwendeten Aktualisierungscode wird mindestens ein Trigger angelegt. Jeder Trigger ist durch einen eindeutigen Code definiert, der sehr häufig dem Aktualisierungscode entspricht – außer, wenn zwei (oder mehr) Trigger denselben Aktualisierungscode aktualisieren sollen (in diesem Fall müssen die Codes sich unterscheiden).
Weiterhin ist es für Statistikparameter dieses Typs möglich vorzugeben, ob Prognosen über die statistischen Summen erfasst (oder aus den Produktionsdaten berechnet) werden sollen.
Für die Anzeige der Statistiken können 1 bis 10 aus den Summen der Abfrageperiode, der vorhergehenden Periode und aus den erfassten Budgets berechnete Ausdrücke verwendet werden. Sollen beispielsweise in der Maske lediglich Mittelwerte angezeigt werden, so ist der gewünschte Ausdruck zunächst in einer ersten Summenspalte zu summieren. Dann ist die in einer anderen Summenspalte gezählte Anzahl so gebildeter Summen um eins zu erhöhen. In der Abfragemaske wird dann der Quotient aus den Spaltenwerten dieser beiden Spalten angezeigt. Eine Anzeige der Statistik kann unter Vorgabe des gewünschten Aktualisierungscodes mit der Anzeigefunktion geöffnet werden. Dort kann auf die verschiedenen Auskunftsebenen gezoomt werden, die sich aus den jeweiligen Kriterien ergeben. Abschließend wird der Zoom auf die Auskunft der summierten Bewegungen gesetzt (sofern dieses Daten noch im Zugriff sind).
In der Funktion Datei / Statistiken steht eine Kontextauskunft der Statistiken zur Verfügung. Sie kann für jedes Objekt einzeln parametriert werden (mit einem entsprechenden Kontrollkästchen). In dieser Funktion wird eine Liste verfügbarer Statistikcodes angezeigt, und es wird auf die feinste Ebene des Aufrufkontextes gezoomt. Beispiel: Im Rahmen der Vertriebsverwaltung ist eine Statistik zunächst nach französischen Departments (definiert über die ersten beiden Zeichen der Standardadresse des Personenkontos), dann nach Statistikgruppe des Kunden, dann nach Kunden, dann nach Artikeln definiert. In diesem Fall kann diese Statistik in den Kundendaten aufgerufen werden, und der Benutzer wird automatisch auf die Auskunftsebene des Kunden positioniert (da im Kontext jeweils ein Standardwert an das Departement, die Statistikgruppe des Kunden und den Kundencode vergeben werden kann). Es wird direkt die Summe der Statistiken des Kunden pro Artikelgruppe angezeigt.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Übersicht
Die Kopfzeile umfasst einen Code (eindeutige Parameter-Id) und einen Titel.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Identifiziert den aktuellen Statistikcode. Jedem Statistikcode ist eine auf Basis von acht kombinierten Kriterien ermittelte Summengruppe zugeordnet. |
| Ermöglicht die Definition einer Bezeichnung für jeden Datensatz. |
| Dieser Titel dient als Bezeichnung für den Datensatz und wird in bestimmten Masken und Reports verwendet, wenn aus Platzgründen der Langtitel nicht angezeigt werden kann. |
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Übersicht
In diesem Register werden die wichtigsten Daten der statistischen Summe definiert (Trigger-Ereignis, Periodizität, Definitionsebene etc.).
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Zugriff
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den aktuellen Datensatz zu aktivieren. Die nicht ausgewählten Datensätze behalten ihren Inhalt und ihre Einstellungen, können jedoch in folgenden Fällen nicht durch Aufruf ihres Codes verwendet werden:
Über die Funktionsberechtigungen kann die Anlage eines aktiven Datensatzes untersagt werden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen standardmäßig deaktiviert. Es kann nur von einem berechtigten Benutzer oder über einen Unterschriftenworkflow geändert werden. |
| Ein Aktivitätscode ermöglicht folgende Aktionen:
Wenn der Aktivitätscode deaktiviert ist:
|
| Mit diesem Code kann der Zugriff auf den aktuellen Datensatz für bestimmte Benutzer verboten werden. Ist das Feld ausgefüllt, können nur die Benutzer den Datensatz anzeigen, die Leserechte für diesen Zugriffscode besitzen. Und nur die Benutzer, die über Schreibrechte verfügen, können ihn ändern. Bei Statistiken prüft das Anzeigerecht auch die Anzeige der statistischen Daten aus der Parametrisierung. |
| Wählen Sie ein Modul für die Parametrisierung aus. Dieses Feld ermöglicht Ihnen die Angabe, ob die Maske in der Datenbank des Ordners erstellt werden muss. Dies ist der Fall, wenn das der Maske zugeordnete Modul für den Ordner aktiv ist. |
Periodizität
| Sollen Summen in einem nicht vordefinierten Intervall der Software erstellt werden, kann hier der Name einer Verarbeitung definiert werden, deren folgende Unterprogramme definiert werden müssen:
Ein Beispiel für solche Unterprogramme kann in der Verarbeitung SUBSTADEC angezeigt werden, die die Unterprogramme definiert, die der Verwaltung nach Dekade entsprechen. |
| Intervall, für das die Statistik ausgeführt werden soll. Ein lokales Menü ermöglicht die Definition verschiedener Intervalle (täglich, wöchentlich, zwei-wöchentlich, monatlich...) Die von der Statistikaggregation erstellten Summendatensätze sind auf den ersten Tag der Periode datiert. |
Verwaltung
| Der Triggercode der Statistik ermöglicht die Identifikation des Elements, das die Statistik auslöst. Er muss in der Tabelle der Auslöseereignisse definiert werden. |
| Die definierten Start- und Enddaten der Gültigkeit auf bestimmten Datenblättern ermöglichen die Begrenzung der Gültigkeit eines Datenblatts zwischen zwei Daten. |
|   |
| Dieser Code ist standardmäßig der Statistikcode/ Er kann aber anders sein, insbesondere wen ein einziges Aggregat von mehreren unterschiedlichen Auslöseereignissen erstellt werden soll (dazu werden mehrere Statistikcodes vorausgesetzt). In diesem Fall haben alle Statistikcodes den gleichen Aktualisierungscode. |
| Fortbestandszeit der Statistik in Monatszahlen ausgedrückt. Diese Zeit wird für die Verwaltung der Bereinigungen verwendet, sobald beschlossen wurde, die Statistikdaten zu bereinigen. Die ausreichend aggregierten Statistikdaten benötigen eine begrenzte Menge an Platz und oft ist es nützlich, wenn Statistiken für eine längere Zeit aufbewahrt werden. |
| Über dieses angezeigte Datum kann man das letzte Datum erfahren, an dem eine Summe über die Neuberechnung der Statistik durchgeführt wurde. |
Anzeige
| Ermöglicht die Definition des Maskencodes, der standardmäßig für die Anzeige der entsprechenden Statistik verwendet wird. Dieser Maskencode vom Typ STA ist in der Funktion Parametrisierung der Anzeigemasken definiert. Ist kein Wert vorhanden, wird die Maske STD verwendet. |
| Über dieses Feld kann Zugriff auf eine Datei von der niedrigsten Ebene der Statistikanzeige gegeben werden, indem der Code des entsprechenden Objekts definiert wird. Der Schlüssel dieser Datei muss in der Zeile auf dieser Ebene sein. Üblicherweise handelt es sich dabei um den Objektcode, der der Tabelle angehängt ist, deren Werte in der Statistik summiert werden. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung der Crystal Reports, die der Anzeige dieses Statistikcodes zugeordnet sind (gestartet über Datei / Liste). Ein generischer Report namens STAT ist vorhanden, zeigt jedoch alle Spalten einheitlich an. Ist der Kontext bekannt, kann man auch einen personalisierten Report per Kopie oder Änderung dieses Reports erstellen. |
|   |
Eigenschaften
| Ermöglicht die Definition der Organisationsebene der Summe nach Periode (eine globale Summe nach Unternehmen oder nach Standort). Die Ebene des Standortdetails kann nur erreicht werden, wenn das Auslöseereignis einen Standortcode definiert; die Ebene des Unternehmensdetails kann erreicht werden, wenn ein Standort oder ein Unternehmen im Auslöseereignis definiert ist. Bei der Wiederherstellung kann entweder das feinste hier parametrisierte Detail oder eine aggregierte Ebene (nach Unternehmen oder global, wenn die Summe vom Standort verwaltet wird) angefragt werden. |
| Ermöglicht die Definition, ob die Summe der Statistikdatensätze in Echtzeit oder im Batch aktualisiert wird. Hinweis: nur die Standardauslöseereignisse können Platz für Aggregationen in Echtzeit machen (bei jeder Aktualisierung wird die Summe erstellt). Nur wenn eine spezifische Entwicklung erstellt wurde, können die Statistiken von nicht standardmäßigen Auslöseereignissen einmalig im Batch aktualisiert werden. Aus Leistsungsgründen kann die Erstellung zahlreicher Standardsummen auf Basis eines gegebenen Auslöseereignisses die entsprechende Transaktion verlangsamen. Es ist daher wichtig, die Statistiken im Batchmodus bevorzugt zu bearbeiten und eine regelmäßige Batchaufgabe für die Aktualisierung einzuplanen. |
Blocknummer 6
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Übersicht
Das Register umfasst zwei aufeinander folgende Tabellen, in denen folgende Daten erfasst werden:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Felder
| Definiert die Tabelle, in der sich das Neugruppierungskriterium der Statistikzeile befindet. |
| Kommt die vorherige Tabelle mehrmals auf der Zeile im Auslöseereignis vor, wird hier die in diesem speziellen Fall verwendete Abkürzung festgelegt. |
| Definiert den Feldcode, wie er in der Tabelle erfasst ist. |
| Kommt das gewählte Kriterium mehrmals vor, ermöglicht der Wert dieses Feldes die Vergabe eines Indexes (von 0 bis N-1, wenn N die Anzahl der Vorkommen des Feldes ist). |
| Definiert den Titel des Kriteriums, wie es bei der Statistikabfrage erscheinen soll. Standardmäßig wird der Feldtitel in das Dictionary übernommen, wodurch der Titel in der Verbindungssprache des Benutzers angezeigt werden kann. Der Titel kann auch geändert werden, um ihm einen anderen Titel zu geben, der in verschiedenen Sprachen definiert werden kann. In übersetzbaren Feldern wie diesem können Sie einen Titel in einer anderen Sprache als der aktuellen Verbindungssprache erfassen: Klicken Sie auf Online-Übersetzung über das Symbol Aktionen. |
|   |
| Ist das Kriterienfeld eine Zeichenkette, kann die Aggregation auf einer Zeichenunterkette definiert werden, indem die Position des ersten Zeichens (1 = Anfang der Kette) und die Länge definiert wird. Beispiel:
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|   |
| Einziges angezeigtes Feld, das den gegebenen Typ (Zeichen, numerisch, lokales Menü, Datum...) angibt, das dem in der Zeile erfassten Kriterium entspricht. |
Tabelle Werteliste
| Definiert den standardmäßig vorgeschlagenen Titel in Bezug auf die Statistiksumme. |
| Definiert den Titel der Summe, die im statistischen Datensatz gespeichert ist. |
| Diese berechnete Formel, die alle Variablen und Tabellen zum Zeitpunkt der Aggregation aufrufen kann, wird bewertet und das Ergebnis wird im statistischen Aggregat summiert, das der Periode und der Organisationsebene der definierten Aggregation entspricht. |
| Ist dieser Indikator Ja, kann man die Prognosen für den entsprechenden Summenbetrag definieren. Diese Prognosen können erfasst und von tatsächlichen oder Prognosen einer anderen Periode berechnet werden, und zwar in einem frei definierbaren Feld von Kriterien, die für die Statistik definiert wurden. Bei der Wiederherstellung der Statistik können die berechneten Summen, die entsprechenden Prognosen und alle Ausdrücke, die beide beinhalten, auf einmal dargestellt werden (dies wird im Register Fortgeschritten der Statistik parametrisiert). |
| Dieser Indikator ermöglicht die Angabe, ob der vorherige Ausdruck in einer Währung ausgedrückt wird, der man anschließend eine Währung über einen berechneten Ausdruck geben kann, sowie eine gemeinsame Währung, in die sie umgerechnet werden kann. Die Umrechnung erfolgt mit dem historischen Kurs, der zum Referenzdatum des Auslöseereignisses definiert wurde. Der verwendete Kurstyp für die Umrechnung wird über den Parameter CHGTYP definiert (der erste Typ, wenn nichts definiert wurde). So kann man summierte Beträge erhalten, die homogen ausgedrückt sind. |
| Ist der statistische Betrag in Währung ausgedrückt, kann man über dieses Feld den Code der Zielwährung erfahren, um die Beträge vor der Summierung in eine gemeinsame Währung umrechnen zu können. Es handelt sich um einen berechneten Ausdruck, der entweder vom Typ Konstante ist oder eine gemeinsame Variable wie z.B. GSYSCUR enthält. |
| Ist der statistische Betrag in Währung ausgedrückt, kann man über dieses Feld den Code der ursprünglichen Währung erfahren, um die Beträge vor der Summierung in eine gemeinsame Währung umrechnen zu können. Es handelt sich um einen berechneten Ausdruck, der entweder vom Typ Konstante ist oder die Felderzeilen zum Zeitpunkt der Aggregation enthält. |
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Übersicht
Dieses Register wird mit Zusatzdaten gefüllt, wenn sich der Aufbau der Statistik nicht auf eine einfache Anzeige von im letzten Register gebildeten Summen beschränkt:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Spalten
| Dieses Feld ermöglicht die Definition des Spaltentitels, wie er bei der Anzeige dargestellt wird. Soll die Anzeige in anderen Sprachen als der ursprünglichen Verbindungssprache erfolgen, muss der Titel übersetzt werden. In übersetzbaren Feldern wie diesem können Sie einen Titel in einer anderen Sprache als der aktuellen Verbindungssprache erfassen: Klicken Sie auf Online-Übersetzung über das Symbol Aktionen. | |||
| Hier wird die Formel erfasst, mit der der Spaltenbetrag berechnet werden kann. Diese Formel kann Konstanten, Funktionen und die folgenden Variablen (die über einen Rechtsklick ausgewählt werden können) enthalten:
Während der Anzeige wird die Periode der Statistikanzeige und die vorangegangene Periode erfasst, wenn mindestens eine der Formeln die Daten in Bezug auf die vorangegangene Periode anzeigt. Es können komplexe Formeln verwendet werden, die Operatoren, Funktionen und Variablen beinhalten können: jeder arithmetische Ausdruck wird hier zugelassen und kann mit Hilfe des Formelassistenten parametrisiert werden. Beispiel:
| |||
| Dieser Spaltentyp ermöglicht die Definition der Summen der angezeigten Beträge. Folgende Werte sind möglich:
Achtung: stellt die Tabelle nicht alle Zeilen dar (wenn der Button Weiter im ersten Register nicht grau unterlegt ist), ist es kein Prozentanteil in Bezug auf die allgemeine Summe, sondern nur in Bezug auf die in der Tabelle dargestellten Zeilen: dies kommt vor, wenn die Anzahl der für die Anzeigemaske parametrisierten Zeilen höher als die Anzahl der Kriterien der angezeigten Ebene ist), Beispiel: Ist eine Anzeigetabelle auf 10 Zeilen, 20 Zeichen CR01 bis CR20, deren summierter Betrag von 50 bis 100 ist, und 4 C1 parametrisierten Spalten (Normal, Progressive Summe % der Summe, % summiert) begrenzt ist, werden im ersten Register die folgenden Beträge angezeigt:
| |||
| Ermöglicht die Definition der Anzahl an verwendeten Ziffern vor und nach dem Komma in Dezimalform. Ist das Feld nicht ausgefüllt, wird der Wert des Parameters FMTSTA verwendet. |
Bedingungen
| Definiert die logischen Bedingungen, die auf Konstanten, Funktionen und Online-Feldern des Summierungsprozesses basieren. Werden die Bedingungen nicht eingehalten, wird die Summierung nicht durchgeführt (gibt es mehrere Zeilen, sind die Kriterien mit einem logischen und verknüpft). |
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Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
Schließen in einen anderen Ordner .Fehlermeldungen |
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn ein Kriterium verwendet wurde, das nicht als aus einer mit dem Trigger-Ereignis verbundenen Tabelle stammend referenziert ist.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn in der Variablentabelle eine nicht im Trigger-Ereignis definierte Variable verwendet wurde.
Der erfasste arithmetische Ausdruck ist syntaktisch nicht korrekt (möglicherweise werden zu dieser Meldung weitere Informationen gegeben).