Berechnung

Block Auswahl

Wählen Sie eine zu berechnende Reportgruppe aus.
Standardmäßig erfolgt die Berechnung für alle Tabellen dieser Gruppe. Diese Tabellen werden im Block Liste angezeigt.
Wenn Sie nicht alle Tabellen verarbeiten möchten:

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Tabellen.
• Legen Sie den Bereich der zu berechnenden Tabellen fest, indem Sie die Felder Tabelle von und Tabelle bis ausfüllen.

Block Generierung

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Automatische Generierung der Version jeder Auswertungsgruppe.
  Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Automatische Version. Die Spalte Version jeder Tabelle wird dann im Block Liste aktualisiert.
• Erfassung der neuen Version im Feld Neue Version. Diese Version ist einmalig für alle ausgewählten Tabellen. Alle Tabellen haben dann den gleichen Versionsnamen.

Die Versionsnummer kann immer auf Ebene der Spalte Version in allen Tabellen der Gruppe geändert werden, egal ob sie automatisch oder manuell vergeben wurde.
Um die Erfassung insbesondere der monatlichen Auswertungen zu erleichtern, können Sie eine Tabelle bearbeiten, indem Sie alle ursprünglichen Parameter beibehalten, und nur eine Abweichung des Monats vornehmen.

Block Liste

In der Spalte Tabelle werden alle Tabellen der Gruppen angezeigt. Wurden Versionsnummern verändert (manuell oder automatisch vergebene Nummer), wird auch die zu generierende Versionsnummer angezeigt.

Block Einstellungen

Geben Sie für jede Tabelle die folgenden Informationen an:

• Mindestens das Unternehmen bzw. eine Standortgruppe.
• Beginndatum und Enddatum der Buchhaltungsperiode.
• Die Auswahlwährung. Sie können folgendes erfassen:
• Eine bestimmte Währung. Wenn Sie z.B. USD erfassen, werden lediglich die in Transaktionswährung USD ausgedrückten Beträge ausgegeben.
• Den Wert ““. In diesem Fall werden alle Beträge in Unternehmenswährung ausgegeben (falls eine Standortgruppe nicht über eine einheitliche Währung verfügt, erfolgt die Ausgabe der Beträge in Reportingwährung).
• Die Druckwährung. Sie ist erforderlich. Sie hängt mit der Auswahlwährung sowie mit der Spalte Kurstyp zusammen:
• Sind Druck- und Auswahlwährung identisch, ist der Kurstyp nicht zugänglich.
• Unterscheidet sich die Druckwährung von der Auswahlwährung, können Sie den Kurstyp erfassen. Mögliche Werte:
• Der Wert Keine. In diesem Fall wird der Tageskurs angewendet, der auf einem Kursdatum basiert, das dem Systemdatum entspricht (die Parametrisierung erfolgt auf Ebene der Funktion Wechselkurse).
• Ein bestimmter Kurstyp. Zum Beispiel ein dedizierter Kurstyp „Auswertung“, der den Kurs am Ende der Periode oder des Geschäftsjahres ausdrückt.
• Den Bewegungstyp.
• Entspricht das Beginndatum der ersten Periode eines Geschäftsjahres, werden die Vortragsbuchungen berücksichtigt.
• Entspricht das Enddatum der letzten Periode des Geschäftsjahres, werden die Abschlussbuchungen berücksichtigt.

Block Variablen

In diesem Block können Sie die Werte erfassen, mit denen die Variablen ersetzt werden.
Sofern die Variablen von einem bestimmten Datentyp gesteuert werden, wird eine Prüfung durchgeführt.