Anzeige
Funktionalitäten:
- Anzeige der Auswertungen
- Aufruf einer Berechnung für eine gegebene Auswertung
Vor der ersten Anzeige muss die Funktion Auswertungsberechnung mindestens ein Mal aufgerufen worden sein:
- Mit dieser Funktion wird ein erstmalige gruppierte Tabellengeneration durchgeführt
- Es wird an jede Tabelle eine Versionsnummer vergeben.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Die Anzeige erfolgt in einer einzigen Maske, von der aus zur Betragsauskunft der betreffenden Zeile sowie zur Anzeige der Buchungen (Konten-, Kostenarten- und Sektoranzeige) verzweigt werden kann.
In diesem Bildschirm sind bestimmte Aktionen möglich, insbesondere kann die Kalkulation einer Auswertung angestoßen werden oder eine Tabelle nach Excel exportiert werden.
Die Anzeige ist weiterhin eng mit den benutzerdefinierten Stilen verbunden. Dies betrifft neben der Darstellung insbesondere die in den Tabellen möglicherweise erfassten Werte.
Alle anzeigbaren Tabellen werden in der Auswahlliste angezeigt.
Kopfzeile
Übersicht
In diesem Register werden die Informationen der anzuzeigenden Tabelle angegeben.
In der Auswahlliste werden die Tabellen nach Gruppe, Tabelle und Versionsnummer sortiert. Sie können diese Informationen auswählen.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Identität
| Dieses Feld ist mit dem Tabellencode aus maximal zehn Zeichen verbunden. |
|
|
| Version der Auswertung. Dieser Code wird durch den Start einer Berechnung erstellt,
Über den Code kann beispielsweise eine Quartalsberechnung in einer Tabelle identifiziert werden. |
| Versionstitel, maximal 30 Zeichen. |
Datum / Uhrzeit der Generierung
|
|
|
|
Schließen
Register Werteliste
Übersicht
In diesem Register wird das Tabellenergebnis angezeigt.
Die erste Spalte umfasst die parametrierten Titel. Die nächsten Spalten sind diejenigen, die in der Tabellenparametrierung definiert wurden.
Zu Simulationszwecken können an dieser Stelle bestimmte Beträge direkt verändert werden. Auf diesen Aktionstyp können benutzerdefinierte Stile, deren Wurzel mit "TDB" beginnt, angewendet und so die Änderung abgerufen werden. Bei Änderungen muss der Benutzer angeben, ob die Summen erneut berechnet werden sollen.
Beispiel:
Stil TDBBLUE: ;color:#0000FF;font-weight:normal;font-style:normal: Ausgabe aller in Blau ausgeführten Änderungen.
Zu denen ausgegebenen Beträgen kann eine Auskunft angezeigt werden: Klicken Sie auf Detail über das Icon Aktionen im gewünschten Feld. Die Maske Kostenrechnungsdetails wird geöffnet.
Anzeige Auskunft
Ist in den Tabellenparametern eine erweiterte Speicherung vorgesehen, kann zu jedem Positionsbetrag eine Auskunft angezeigt werden. In der Maske Kostenrechnungsauskunft kann angezeigt werden, wie sich die betreffende Zelle zusammensetzt.
Um zur Auskunft über die anderen Zellen zu wechseln (Wechsel Zeile / Spalte), klicken Sie auf die Buttons.
Formel / Datenbutton
Die angegebene Formal erklärt das Detail des Parameters für die betroffene Zeile / Spalte. Klicken Sie auf das Icon Information,um eine genaue Beschreibung der Formel zu erhalten.
Tabelle Auskunft
Von einer gegebenen Auskunftsposition aus und je nach Kontext kann per Klick auf Auskunft vom Symbol Aktionen aus auf die folgenden Daten zugegriffen werden:
- Kontenanzeige,
- Kostenartenanzeige
- Sektoranzeige.
Auskunft / Datensortierung
In Abhängigkeit von den definierten Speicherparametern kann mithilfe des Blocks Auskunft navigiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu denAuswertungsparametern.
Das Detail wird immer nach Standort sortiert. Neben dem Standort stehen die folgenden weitere Sortierkriterien zur Verfügung:
- Konto
- Personenkonto
- Kostenrechnungseinheit
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Details
|
|
| Das Klappmenü Auskunft enthält die Zellenpositionen in Abhängigkeit der bei Parametrisierung der Auswertung definierten Speicheroptionen. In den angezeigten Beträgen sind die Parameter Divisor und Anzahl von Dezimalstellen berücksichtigt. Stil und Druckeffekt werden nur bei der Ausgabe verwaltet. Der Spaltentitel kann die Währung, in der die Beträge ausgedrückt sind, enthalten. Diese Währung wird in Klammern im Spaltentitel angezeigt. Schritte: 1. Zur Dashboard-Anzeige, Register Parametergehen. Diese Parametrisierung kann mit jedem Parameter, wie z.B. dem Unternehmenscode, durchgeführt werden. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Schließen
Symbol Aktionen
Zeilenformat
Um das Fenster Druckformat zu öffnen, klicken Sie im Symbol Aktionen (vorne in der Tabellenzeile) auf Zeilenformat oder auf Feldformat.
In diesem Fenster werden die Druckstile angezeigt. Diese Daten können geändert werden.
Schließen
Register Parameter
Übersicht
Die Tabellen Parameter und Variablen in diesem Register enthalten die Ausgabeparameter (Unternehmen, Standort, Beginn- und Endedaten, verwendete Währungen) sowie die verwendeten Variablen mitsamt ihrer Werte. Die in den Tabellen vorhandenen Daten können nicht geändert werden.
Um die Ausgabe erneut anzustoßen, klicken Sie auf den Button Berechnung. Es öffnet sich das Fenster Berechnung Auswertungen. Dort werden die Ausgabeparameter angezeigt. Diese können hier geändert werden.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Einstellungen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tabelle Variablen
|
|
|
|
|
|
Schließen
Register Parameter
Übersicht
In diesem Register wird angezeigt, mit welchen Daten die Felder belegt werden. Diese Daten können nicht geändert werden.
Um die Parameter zu ändern, klicken Sie auf Parameter Auswertungen. Dieser Button befindet sich im Symbol Aktionen im Headerfeld Tabelle.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Details
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Schließen
Register Office-Datei
Übersicht
In diesem Register kann die Auswertung dokumentiert werden (Code plus Version). Hierfür wird ein Office-Dokument vom Typ Excel, Word oder Powerpoint verwendet.
Hierfür können Dokumentvorlagen in der entsprechenden Funktion vorbereitet werden.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Details
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Schließen
Berichte
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
TXSVAL : Anzeige Auswertungen
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Spezielle Buttons
Im Gegensatz zur Funktion Tabellenkalkulationen, mit der Daten im Batch oder gruppenweise ausgegeben werden können, wird mit diesem Button die Kalkulation für eine einzelne Tabelle angestoßen. Die Default-Parameter werden der angezeigten Tabelle entnommen.
Wurden Tabellenwerte geändert, wählen Sie die Option Berücksichtigung der erfassten Werteaus, um die geänderten Werte zu berücksichtigen.
Wird Rücksetzen gewünscht, werden die erfassten Werte nicht berücksichtigt. Wird keine der beiden Optionen verwendet, werden die erfassten Werte gespeichert, jedoch bei der eventuellen Berechnung anderer Felder nicht verwendet. |
Ausgabe des sich aus den Daten ergebenden Charts. |
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Zugriff auf diesen Datensatz nicht möglich
In den folgenden Fällen kann die Berechnung nicht angestoßen werden:
- Die Auswertung umfasst mehr als 20 Spalten, es wurde jedoch die Maskensteuerung LIMIT 20 Spalten max. gewählt.
- Die Auswertung umfasst 20 oder weniger als 20 Spalten, es wurde jedoch die Maskensteuerung NOLIMIT 99 Spalten max. gewählt.