Die Journalcodes können für ein Unternehmen, einen Standort oder eine Gruppe gelten, die vorgegeben sind. Diese Informationen werden zum Zeitpunkt der Anlage des Journalcodes definiert. Das Auswahlfenster dieses Felds (über die Auswahlfunktion) berücksichtigt diese Informationen jedoch nicht. Diese Prüfungen werden angewendet, wenn Sie den Journalcode auswählen oder bestätigen. Sie können den Journalcode ändern, wenn eine Fehlermeldung anzeigt, dass er ungültig ist.
Für Zeiterfassungsbuchungen bestimmt der Code der auf Ebene des Parameters GAUPTE - Zeiterfassung Autom.journal (Kapitel TC, Gruppe PJM) definierten Automatik-Buchung die Struktur des Standardjournals. Der standardmäßig ausgelieferte Code PTE identifiziert das Standardjournal.