Anlagen X3

Vorbedingungen

Anzugebende Parameter

Die folgenden Parameter müssen angegeben werden

Anlagenbuchhaltung

 CREACGGRP (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Gruppe

 CREBUDINV (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Investitionsbudget

 CRECCE1 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Sektor 1

 CRECCE2 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Sektor 2

 CRECCE3 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Sektor 3

 CRECCE4 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Sektor 4

 CRECONNUM (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Markt

 CREDEMINV (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Investitionsanforderung

 CRELOC (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Lokalisierung

 CREPLNINV (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage Projektreferenz

 CREUSRFL1 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 1

 CREUSRFL10 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 10

 CREUSRFL2 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 2

 CREUSRFL3 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 3

 CREUSRFL4 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 4

 CREUSRFL5 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 5

 CREUSRFL6 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 6

 CREUSRFL7 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 7

 CREUSRFL8 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 8

 CREUSRFL9 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Automatik-Anlage freier Code 9

 DISAFAS (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Import inaktive Anlage

 FASPLN3 (definiert auf Ebene Unternehmen) : Dritter Plan X3

 FASPLN4 (definiert auf Ebene Unternehmen) : Vierter Plan X3

 FASPLN5 (definiert auf Ebene Unternehmen) : Fünfter Plan X3

 REPDPRCUM (definiert auf Ebene Unternehmen) : Wiederaufnahme kumulierte Abschreibung

 REPENDDPE (definiert auf Ebene Unternehmen) : Wiederaufnahme AfA Geschäftsjahr

 
Diese Parameter befinden sich im Kapitel AAS, Gruppe IMP.

Mussfelder des Modells

Liste der über die Importdatei importierten Felder.

  Ist der Import Einzelposition, wird nur die Tabelle FXDASSETS über das Import-Tool automatisch ausgefüllt. Die zu importierenden Informationen, die nicht der Tabelle FXDASSETS entsprechen, wie z.B. die in der Tabelle DEPREC gespeicherten Abschreibungsinformationen, laufen über die generischen Felder, die mit *1 bis *99 benannt sind. In diesem Fall verwaltet die Verarbeitung IMPFASX3 diese Felder.

 Ist ein Feld nicht in der Importdatei vorhanden oder nicht freigegeben, ist der Standardwert: leere Kette für ein alphanumerisches und Null für ein numerisches.

Verfügbare Zusatzfelder

Felder, die nicht in der Standardvorlage vorhanden sind, können hinzugefügt werden, und können einfach verarbeitet werden, indem das Erfassungsfeld in der Anlagentransaktion mit ihrem Wert ausgefüllt wird (wenn dieses erfasst werden kann).

Die Liste der untenstehenden Felder stellen Sonderverarbeitungen dar:

Sonderinformationen

Import Buchungskreise

Anlagengruppen

Falls vom Parameter CREACGGRP - Automatik-Anlage Gruppe zugelassen, erstellt der Import in der Gruppentabelle automatisch die importierten Gruppen, die sich nicht bereits dort befinden.

Dimensionen

Falls von den Parametern CRECCE1...4 - Automatik-Anlage Kostenstelle 1...4 zugelassen, fügt der Import automatisch die importierten Kostenstellen der Dimensionen hinzu, die sich nicht bereits dort befinden.
Die Bezeichnung der Kostenstelle wird ausgefüllt mit dem Feld *70 für die Dimension 1, *71 für die Dimension 2, ..., falls angegeben, oder stattdessen mit der Kostenstelle.

Import Abschreibungsinformationen

Diese Vorlage wurde erstellt, um die X3-Anlagen zu importieren, die buchhalterischen und steuerlichen Plänse sind erforderlich, die Pläne 3, 4 und 5 sind optional.

Import Lokalisierungen

Die Lokalisierung ist in Sage FRP FA wie folgt codiert:
<Geografischer Standort>/<Gebäude>/<Stockwerk>/<Raum>

Ist das dem Gebäude entsprechende Feld *8 angegeben, weist der Import dem Feld LOC Lokalisierung den erstellten Wert wie folgt zu: GEOFCY/*8/X/X.
Beispiel: Ist der importierte geografische Standort SG1 und hat das Feld *8 den Wert BAT1, hat die importierte Anlage in seinem Feld LOC Lokalisierung den Wert « SG1/BAT1/X/X ».
 Ist das Feld *8 nicht ausgefüllt, wird die Anlage ohne Lokalisierung erstellt.

Der Parameter CRELOC - Automatik-Anlage Lokalisierung auf Ja ermöglicht die automatische Erstellung:

• des Gebäudes *8 in der sonstigen Tabelle 604; der Titel wird vom Feld *9 gegeben
• des Stockwerks "X" in der sonstigen Tabelle 605 mit dem Titel "X"
• der Lokalisierung GEOFCY/*8/X/X in der Tabelle LOCALIZAT mit dem Titel "X"

 Das Feld LOC Lokalisierung wird auch dann angegeben, wenn das Stockwerk oder die Lokalisierung nicht in den sonstigen Tabellen 604, 605 und in der Tabelle LOCALIZAT vorhanden sind.

Import Anlagen

Abgegangene Anlagen können im aktuellen oder in einem früheren Geschäftsjahr importiert werden.

Durch das Ausfüllen in der Importdatei des Feldes ISSDAT - Abgangsdatum wird identifiziert, ob eine Anlage als abgegangen importiert wurde.
Liegt dieses Datum vor dem Beginn des aktuellen Geschäftsjahres für mindestens einen der Unternehmenskontexte, verarbeitet der Import die Anlage als in einem früheren Geschäftsjahr abgegangen. Andernfalls wird die Anlage als im aktuellen Geschäftsjahr abgegangen betrachtet.

Im aktuellen Geschäftsjahr

Der Import einer im aktuellen Geschäftsjahr abgegangenen Anlage erfolgt in zwei Schritten:
1/ Erstellung der Anlage ohne Abgangsinformation
2/ Ausführung der Abgangsaktion im Silent-Mode

Durch diesen Prozess kann sichergestellt werden, dass die Abgangsereignisse bei der Importausgabe richtig erstellt werden und dass der Abgang storniert werden kann.

Folgende Informationen müssen in der Importdatei angegeben werden:

• ISSDAT: Abgangsdatum
• ISSTYP: Abgangsgrund (siehe mögliche Werte im lokalen Menü 3159)
• ISSAMT: Abgangsbetrag. Ist dieser Null, wird der Verkaufsbetragstyp folgendermaßen initialisiert: Keine Andernfalls: Zu erfassender Betrag.

Die Abgangsregel wird folgendermaßen initialisiert: Am angegebenen Tag abgegangenenkann aber angegeben werden, indem ISSDATRUL in der Importdatei ausgefüllt wird (in diesem Fall muss dieses Feld auch in der Vorlage hinzugefügt werden).

Die Berechnungen hinsichtlich des Abgangs (Nettowert am Abgangstag, +/-Werte, ...) werden von der Abgangsaktion ausgeführt.

 Die Fehlermeldung Keine Anlage ausgewähltbei Ausgabe des Abgangsversuchs einer importierten Anlage gib entweder einen Fehler in den Abgangsparametern an (z.B. Abgangsgrund nicht gültig), oder ein Funktionsproblem (importierte Anlage nicht aktiv, Abgangsdatum vor dem Kaufdatum der Anlage, ...).

In einem früheren Geschäftsjahr

Der Import einer abgegangenen Anlage in einem früheren Geschäftsjahr besteht aus dem Import der Anlage mit den Abgangsinformationen. Von der Anwendung wird nichts berechnet, die Informationen hinsichtlich des Abgangs (Nettowert am Abgangsdatum, +/-Werte, ...) müssen in der Importdatei angegeben werden.

Folgende Informationen müssen in der Importdatei angegeben werden:

• ISSDAT: Abgangsdatum
• ISSAMT(x): Abgangsbetrag für jeden Plan (ISSAMT(0) für den buchhalterischen Plan, ISSAMZ(1) für den steuerlichen Plan, ...). Ist ein Betrag auf Null, wird er mit dem des buchhalterischen Plans initialisiert
• GAL(x): Betrag +/- für jeden Plan (GAL(0) für den buchhalterischen Plan, GAL(1) für den steuerlichen Plan, ...).
• SHOGAL(x): Betrag +/-Wert kurzfristig für jeden Plan (SHOGAL(0) für den buchhalterischen Plan, SHOGAL(1) für den steuerlichen Plan, ...).
• LNGGAL(x): Betrag +/-Wert langfristig für jeden Plan (LNGGAL(0) für den buchhalterischen Plan, LNGGAL(1) für den steuerlichen Plan, ...).
• IMLRVEISS(x): Abschreibungswiederaufnahme für jeden Plan (IMLRVEISS(0) für den buchhalterischen Plan, IMLRVEISS(1) für den steuerlichen Plan, ...).

Der Abgangstyp wird vom Feld *3 angegeben.  Ist das Feld nicht ausgefüllt, wird der Abgangstyp mit Verkauf initialisiert. Andernfalls sind folgende Werte möglich:

• C: in diesem Fall ist der Grund Verkauf.
• R: in diesem Fall ist der Grund Verschrottung.
• X3-Format: Kette <Veräußerungsgrund>_<Verschrottungsgrund>, wenn entweder ein Veräußerungsgrund oder ein Verschrottungsgrund angegeben ist. der Abgangsgrund wird dann mit Verkauf oder Verschrottung ausgefüllt.

  Bei der Erstellung einer Anlage wird ein Datensatz in der Abschreibungstabelle DEPREC in der aktuellen Periode des aktuellen Geschäftsjahres erstellt. Eine in einem früheren Geschäftsjahr abgegangene Anlage muss keinen Abschreibungsdatensatz in der aktuellen Periode haben. Sie wird in das Geschäftsjahr verschoben, das das Abgangsdatum enthält, ob das Geschäftsjahr für den Kontext definiert ist oder nicht.

Import Haupt-/Komponentenanlagen

Der Import muss in zwei Teilen erfolgen, da das Anhängen einer Anlagenkomponente an eine Hauptanlage es erfordert, dass die Hauptanlage berechnet wurde.

Empfohlene Vorgehensweise:
1. Import der Hauptanlagen
2. Überprüfung
3. Berechnung
4. Sicherung
5. Import der Komponentenanlagen
6. Überprüfung
7. Berechnung
8. Sicherung

Import Inventargüter

Nächste Dokumentation.

Empfehlungen Import

Um die Übernahme der Anlagen vor dem Geschäftsjahr zu ermöglichen, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

Vor dem Import:

• Positionierung des Parameters PRVSITUPD - Änderung vorherige Situation auf: Ja auf Ebene Ordner.
• Positionierung des Parameters CALAUSTVAL - Automatische Berechnung bei der Freigabe auf: Nein auf Ebene Ordner.
• Positionierung des Parameters REPDPRCUM - Übernahme Abschreibungssumme auf: Ja auf Ebene jedes Unternehmens.

Import ausführen für die Anlagen des Unternehmens.

Nach dem Export:

• Prüfung der importierten Werte (Basis, Summe,...)
• Positionierung des Parameters PRVSITUPD - Änderung vorherige Situation auf: Nein auf Ebene Ordner.
• Positionierung des Parameters CALAUSTVAL - Automatische Berechnung bei der Freigabe auf: Ja auf Ebene Ordner.
• Berechnung der Anlagen des importierten Unternehmens.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

Diese Vorlage kann nur beim Import verwendet werden. Die Daten werden in den folgenden Tabellen aktualisiert :