[Signaturverwaltung Aufträge]

Flussbeschreibung

Die Signatur von Bestellungen setzt sich aus verschiedenen aufeinanderfolgenden Workflow-Regeln zusammen.

Zunächst wird die Regel POHSIG angestoßen. Sie wird bei jeglicher Anlage oder Änderung von Bestellungen angestoßen (aus der Bestellung selbst oder per Generierung aus den Dispositionsplänen oder den Bestellvorschlägen).

Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Kein Signaturanforderung auslösen (wenn die Signaturverwaltung für das Unternehmen nicht aktiviert ist).
• Eine Signaturanforderung auslösen mit Nachrichtenversand.
• Eine automatische Signatur zur Signaturanforderung auslösen, wenn kein Signaturkreis definiert ist und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung Bestellungen (APPPOH) dies zulässt.
• Eine Benachrichtigung per Nachrichtenversand an eine berechtigte Person auslösen, wenn kein Signaturkreis festgelegt wurde, obwohl der Einkaufsparameter Signaturverwaltung Bestellungen (APPPOH) einen solchen verlangt. Der betroffene Benutzer muss dann eine neuen Wert für die Zuweisungsregel anlegen. Damit die Bestellung erneut berücksichtigt wird, muss diese geändert werden.

Wenn der erste Unterzeichnende entscheidet, den zu signierenden Kontrakt, welcher ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Signatur Bestellung (POHSIGVAL) auslösen. Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Diese Workflow-Regel wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst.
• Eine Aktualisierung der Bestellung auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (POHSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass die Bestellung vollständig signiert ist.

Wenn einer der Unterzeichnenden im Signaturkreis entscheidet, den zu signierenden Kontrakt, welcher ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung Bestellung (POHSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Einkäufer durch eine Nachricht signalisiert, dass die Bestellung abgelehnt wurde. Die Bestellung kann dann je nach Wert des Einkaufsparameters Abschluss Bestellung bei Signaturablehnung (POHAPPCLE) abgeschlossen werden.

Kontext und Funktionsmodus

Diese Workflow-Regel wird nur bei den folgenden Vorgängen, im Rahmen der Objektverwaltung ausgelöst :

 Create

 Modify

 Options/Order inquiry

Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :

 eine Meldung.

 ein Nachverfolgungsereignis.

 mehrere Aktionen.

Die Zuweisungsregel POHSIG (Unterschr.reg. Bestellungen) wird von der Workflow-Regel verwendet POHSIG.

Auslösekriterien

Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :

• Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
• Es handelt sich um eine normale Bestellung: [F:POH]POHTYP=1
• Die Bestellung wurde angelegt oder geändert: [F:POH]APPFLG=0
• Bestellung wurde nicht abgeschlossen: [F:POH]CLEFLG=1

Mit der Zuweisungsregel POHSIG können die Kriterien definiert werden, die zur Definition der Signaturregeln verwendet werden. Diese Zuweisungsregel schlägt standardmäßig vor, Signaturkreise abhängig vom ersten Statistikcode des Lieferantendatenblattes und vom Gesamtnettobetrag der Bestellung, umgerechnet in die Unternehmenswährung, sowie von der eventuellen Existenz einer Budgetüberschreitung zu definieren.

Empfänger

Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :

• Wenn der erste Unterzeichnende im Signaturkreis nicht der Einkäufer oder diejenige Person ist, die die Bestellung angelegt hat, wird dem ersten Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet und eine Signaturanforderung zugewiesen.
• Wenn der erste Unterzeichnende im Signaturkreis der Einkäufer oder diejenige Person ist, die die Bestellung angelegt hat,wird die Bestellung automatisch vom ersten Unterzeichnenden signiert (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode VAL).
• Wenn kein Unterzeichnender gefunden wird (kein Signaturkreis), können abhängig vom Wert des Einkaufsparameters Signaturverwaltung zu Bestellung (APPPOH) zwei Fälle auftreten. Wenn die Signaturen fakultativ sind, wird eine automatische Signaturaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRKund Signaturcode AUT). Wenn die Signaturen obligatorisch sind, wird automatisch eine Benachrichtigungsaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode NCR).

Auswahl Unterschrift

Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :

• Ablehnung: Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Bestellung auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:POH]APPLFG=1) gesetzt. Es kann dann ein Ablehnungsgrund vergeben werden. Die Liste der Gründe ist in der Sonstigen Tabelle Nr. 56 zu parametrieren.
• Freigabe VAL: Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Bestellung auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:POH]APPLFG=2 oder [F:POH]APPLFG=3).
• Kein Signaturkreis definiert: Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu Bestellungen (APPPOH) auf Signatur obligatorisch steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden.
• Automatische Signatur AUT:  Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu Bestellungen (APPPOH) auf Signatur fakultativ steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Bestellung auf den Wert Ja, automatisch gesetzt und als vollständig signiert ([F:POH]APPLFG=5) betrachtet.
• Storno ANU: Diese Signatur wird im Gegensatz den anderen nicht über eine Signaturoption verwirklicht (Verwendung des besonderen Vorgangscodes CAN). Es handelt sich um eine Funktion zum Storno von Rückmeldungen, die lediglich im Workflow-Überwachungswerkzeug zur Verfügung steht. Mit dieser Auswahl kann die letzte Signaturaktion storniert werden. Das Signaturstorno ist nur möglich, wenn die entsprechende Bestellung nicht abgeschlossen ist.

Vom Event ausgelöste Aktionen

Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :

Diese Aktionen stoßen folgende Verarbeitungen an:

Signatur-Workflow SIGWRK: Mit dieser Aktion kann automatisch eine Signatur zu einem aktuellen Workflow-Ereignis ausgelöst werden. Sie wird unter folgenden Bedingungen aufgerufen, um automatisch eine Signatur der in Verarbeitung befindlichen Bestellung zu bewirken:

• Wenn der erste ermittelte Unterzeichnende der Einkäufer oder der Benutzer ist, der die Bestellung angelegt hat. In diesem Fall wird die Aktion die Bestellung mit Antwortcode VAL Freigabe signieren.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu Bestellungen (APPPOH) auf Signatur obligatorisch steht,wird die Aktion die Bestellung mit Antwortcode NCR Signaturkreis nicht definiert signieren.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu Bestellungen (APPPOH) auf Signatur fakultativ steht,wird die Aktion die Bestellung mit Antwortcode AUT Signatur automatisch signieren.

Aktualisierung Kontrakt auf 1 DIVPOHAPP1: Diese Aktion hat zum Ziel, die Bestellung auf nicht signiert zu setzen. Diese Aktion wird ausgelöst, wenn keine automatische Signatur erfolgt ist und wenn ein Signaturkreis ermittelt wurde.

Verwendete Tabellen

Die folgenden Tabellen sind von der Regel betroffen: POHSIG :