Flussbeschreibung

Die Signatur von MA setzt sich aus verschiedenen aufeinanderfolgenden Workflow-Regeln zusammen.

Zunächst wird die Regel PSHSIG angestoßen. Sie wird bei jeglicher Anlage oder Änderung von Materialanforderungen angestoßen (aus der Materialanforderung selbst oder per Generierung aus den Dispositionsplänen).

Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Kein Signaturanforderung auslösen (wenn die Signaturverwaltung für das Unternehmen nicht aktiviert ist).
• Eine Signaturanforderung auslösen mit Nachrichtenversand.
• Eine automatische Signatur zur Signaturanforderung auslösen, wenn kein Signaturkreis definiert ist und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung MA (APPPSH) dies zulässt.
• Eine Benachrichtigung per Nachrichtenversand an eine berechtigte Person auslösen, wenn kein Signaturkreis festgelegt wurde, obwohl der Einkaufsparameter Signaturverwaltung MA (APPPSH) einen solchen verlangt. Der betroffene Benutzer muss dann eine neuen Wert für die Zuweisungsregel anlegen. Damit die Materialanforderung erneut berücksichtigt wird, muss diese geändert werden.

Wenn der erste Unterzeichnende entscheidet, die zu signierende Materialanforderung, welcher ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Signatur MA (PSHSIGVAL) auslösen. Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Diese Workflow-Regel wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst.
• Eine Aktualisierung der Materialanforderung auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (PSHSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass die MA vollständig signiert ist.

Wenn einer der Unterzeichnenden im Signaturkreis entscheidet, die zu signierende MA, welche ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung MA (PSHSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Anfrager durch eine Nachricht signalisiert, dass die Materialanforderung abgelehnt wurde. Die MA kann dann je nach Wert des Einkaufsparameters Abschluss MA bei Signaturablehnung (PSHAPPCLE) abgeschlossen werden.

Besonderheit in Zusammenhang mit dem Abschluss von Materialanforderungen: Wird eine in Signatur befindliche MA abgeschlossen, wird der Signaturkreis per Storno der letzten Signaturanforderung unterbrochen. Eventuelle Vorverbindlichkeiten werden ausgebucht. Wird die MA per Abschlussstorno der Position reaktiviert, wird der Signaturkreis kontextabhängig von vorne erneut angestoßen.

Die oben beschriebenen Besonderheiten betreffen nur MA, die noch nicht vollständig unterzeichnet sind. Werden MA oder MA-Positionen abgeschlossen, die bereits vollständig signiert sind, ist der Signaturkreis hiervon nicht betroffen.

Kontext und Funktionsmodus

Diese Workflow-Regel wird nur bei den folgenden Vorgängen, im Rahmen der Objektverwaltung ausgelöst :

 Create

 Modify

Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :

 eine Meldung.

 ein Nachverfolgungsereignis.

 mehrere Aktionen.

Die Zuweisungsregel PSHSIG (Unterschr.reg. Bestellanford.) wird von der Workflow-Regel verwendet PSHSIG.

Auslösekriterien

Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :

• Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
• Die Signaturverwaltung wird im MA-Kopf durchgeführt (siehe Einkaufsparameter Signatur MA-KopfPSHAPPHEA).
• Die MA wurde angelegt oder geändert: [F:PSH]APPFLG=0
• Die MA ist nicht abgeschlossen: [F:PSH]CLEFLG=1

Mit der Zuweisungsregel PSHSIG können die Kriterien definiert werden, die zur Definition der Signaturregeln verwendet werden. Diese Zuweisungsregel schlägt standardmäßig vor, Signaturkreise abhängig vom Anforderer und vom Gesamtbetrag der MA-Position, umgerechnet in die Unternehmenswährung, sowie von der eventuellen Existenz einer Budgetüberschreitung zu einer oder mehreren MA-Positionen zu definieren. Um auf Budgetüberschreitung zu prüfen, muss zwingend der allgemeine Einkaufsparameter Aktualisierung VorverbindlichkeitenPURCMMPRP auf Ja gesetzt werden. Sonst wird die Prüfung nicht durchgeführt, und das Budget wird immer noch als verfügbar betrachtet.

Empfänger

Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :

• Wenn der erste Unterzeichnende im Signaturkreis nicht der Anforderer oder diejenige Person ist, die die MA angelegt hat, wird dem ersten Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet und eine Signaturanforderung zugewiesen.
• Wenn der erste Unterzeichnende im Signaturkreis der Anforderer oder diejenige Person ist, die die MA angelegt hat,wird die MA automatisch signiert (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode VAL).
• Wenn kein Unterzeichnender gefunden wird (kein Signaturkreis), können abhängig vom Wert des Einkaufsparameters Signaturverwaltung zu MA (APPPSH) zwei Fälle auftreten. Wenn die Signaturen fakultativ sind, wird eine automatische Signaturaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode AUT). Wenn die Signaturen obligatorisch sind, wird automatisch eine Benachrichtigungsaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode NCR).

Auswahl Unterschrift

Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :

• Ablehnung: Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:PSH]APPLFG=1) gesetzt. Es kann dann ein Ablehnungsgrund vergeben werden. Die Liste der Gründe ist in der Sonstigen Tabelle Nr. 56 zu parametrieren.
• Freigabe VAL: Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:PSH]APPLFG=2 oder [F:PSH]APPLFG=3).
• Kein Signaturkreis definiert: Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu MA (APPPSH) auf Signatur obligatorisch steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden.
• Automatische Signatur AUT:  Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu MA (APPPSH) auf Signatur fakultativ steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert Ja, automatisch gesetzt und als vollständig signiert ([F:POH]APPLFG=5) betrachtet.
• Storno ANU: Diese Signatur wird im Gegensatz den anderen nicht über eine Signaturoption verwirklicht (Verwendung des besonderen Vorgangscodes CAN). Es handelt sich um eine Funktion zum Storno von Rückmeldungen, die lediglich im Workflow-Überwachungswerkzeug zur Verfügung steht. Mit dieser Auswahl kann die letzte Signaturaktion storniert werden. Das Signaturstorno ist nur möglich, wenn die entsprechende MA nicht abgeschlossen ist.

Vom Event ausgelöste Aktionen

Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :

Diese Aktionen stoßen folgende Verarbeitungen an:

Signatur-Workflow SIGWRK: Mit dieser Aktion kann automatisch eine Signatur zu einem aktuellen Workflow-Ereignis ausgelöst werden. Sie wird unter folgenden Bedingungen aufgerufen, um automatisch eine Signatur der in Verarbeitung befindlichen MA zu bewirken:

• Wenn der erste ermittelte Unterzeichnende der Anforderer oder der Benutzer ist, der die MA angelegt hat. In diesem Fall wird die Aktion die MA mit Antwortcode VAL Freigabe signieren.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu MA (APPPSH) auf Signatur obligatorisch steht,wird die Aktion die MA mit Antwortcode NCR Signaturkreis nicht definiert signieren.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung zu MA (APPPSH) auf Signatur fakultativ steht,wird die Aktion die MA mit Antwortcode AUT Signatur automatisch signieren.

Aktualisierung Signatur MA-Kopf auf 1 DIVPSHAPP1: Diese Aktion hat zum Ziel, den MA-Kopf auf den Wert nicht signiert zu setzen. Diese Aktion wird ausgelöst, wenn keine automatische Signatur erfolgt ist und wenn ein Signaturkreis ermittelt wurde.

Aktualisierung Obligos DIVALLCMM: Diese Aktion hat zum Ziel, eine Vorverbindlichkeit für sämtliche MA-Positionen zu generieren, bei denen dies notwendig ist. Dies ist nur möglich, wenn die Verwaltung der Vorverbindlichkeiten aktiviert ist (Einkaufsparameter Aktualisierung VorverbindlichkeitenPURCMMPRP). Die Aktion wird ausgelöst, wenn:

• Die Anlage von Vorverbindlichkeiten muss bei der ersten oder letzten Signatur der MA durchgeführt werden (Einkaufsparamter Anstoß VorverbindlichkeitenPSHCMMLEV), wenn kein Signaturkreis existiert und der Einkaufsparameter Signaturverwaltung MA (APPPSH) auf Signatur fakultativ gesetzt ist.

Aktualisierung Signatur MA-Positionen DIVPSDAPP: Diese Aktion hat zum Ziel, den Signaturstatus der Materialanforderungspositionen gemäß dem bereits signierten MA-Kopf zu aktualisieren. Diese Aktion wird systematisch ausgelöst.

Verwendete Tabellen

Die folgenden Tabellen sind von der Regel betroffen: PSHSIG :