Administration du personnel > Fiches de personnel > Extraction historique 

Cette fonction permet de renseigner automatiquement  les cumuls "salarié" et/ou le tableau d'évolution de salaires, disponible dans le fichier du personnel (onglet Paie).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Pour un ensemble de salariés, une extraction d'informations de l'historique de paie est effectuée, entre deux dates afin de renseigner,  les cumuls "salarié" et/ou le tableau d'évolution de salaires.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Critères

  • Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Période

  • Date de paie début (champ DATPAYSTR)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Date de paie fin (champ DATPAYEND)

 

  • Evolution salaire (champ SAL)

Cochez cette case pour que le tableau "évolution salaire" soit mis à jour dans la fiche salarié

Tableau Cumuls

  • Cumuls (champ LIBCUM)

 

  • O/N (champ CUM)

Indiquez si le cumul de la fiche salarié doit être mis à jour par l'extraction.

Fermer

 

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard EXTRACT est prévue à cet effet.

Une tache batch est disponible afin d'exécuter cette fonction de manière automatique.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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