Un profil permet de déterminer pour chaque bulletin de paye, des salariés qui lui sont rattachés et comprenant :

Dans cette fonction, il est possible de :

  • comparer des profils,
  • rechercher des profils,
  • obtenir certaines statistiques sur la répartition des emplois types et des postes.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    En-tête

    Présentation

    Identification du profil.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Indiquez le code profil recherché ou à créer. Un profil détermine les rubriques à calculer pour chaque bulletin des salariés qui lui sont rattachés.
    D'autre part, des exceptions par rapport à ce profil, propres au salarié, peuvent aussi être indiquées dans le menu "Plan de paye"->"Exceptions".

    • Intitulé (champ PRFDES)

    Indiquez l'intitulé associé au code profil. Il doit être le plus explicite possible.
    Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.

    • Intitulé court (champ PRFSHO)

    Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

    • Actif (champ ENAFLG)

    Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.

    Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.

    Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

    • Supplémentaire (champ FLGSUP)

    Cette case à cocher permet d'éditer un bulletin de paie supplémentaire sans devoir créer une nouvelle fiche de contrat pour le salarié, notamment lors de versements de primes d'intéressement ou de participation.

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    Onglet Profil

    Présentation

    Cet onglet permet de définir les caractéristiques d'un profil, telles que le code comptable et les sections analytiques de rattachement.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Identification

    Le paramétrage de l'OD de paye prévoit la possibilité de modifier par profil les numéros de comptes incluant la lettre P en lui substituant le modificateur comptable saisi ici.
    Par exemple : 641P donne 64110 si le modificateur comptable du profil est 10. Cette possibilité existe aussi au niveau des sites de paye, des salariés et des services.

    Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paye de référence pour initialiser les variables de la première paye d'un salarié de même profil. Ce champ n'est pas obligatoire.

    Tableau Sections analytiques

     

    Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante.
    Ces sections pourront, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimenter les sections analytiques des payes lors de leur génération automatique et /ou celles de la saisie des temps.
    Le paramétrage des sections à utiliser par défaut dans les payes, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). Celui pour la saisie des temps, est défini directement au niveau des fiches évènements.

    Commentaires

    • champ PRFCMT

    Indiquez un commentaire relatif au profil sur trois lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative.

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    Onglet Administratif

    Présentation

    Dans cet onglet vous pouvez définir des valeurs de champs par défaut et par exception, qui alimenteront automatiquement, lors de sa création, une fiche contrat après indication du profil.
    Il est possible de choisir une valeur par défaut appliquée à l'ensemble du dossier et/ou par exception pour une société, un site, une convention collective, une population.
    Dans le cas d'une modification du profil dans la fiche contrat, le programme propose de mettre à jour les champs par défaut du profil.

    SEEINFO Lors d'une modification des champs par défaut dans un profil, il est possible de les appliquer en masse à l'ensemble des contrats par le biais de la fonction de mise à jour des contrats salariés.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Administratif

    • Champ (champ FLD)

    Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

    • Intitulé (champ TIT)

     

    • Niveau (champ LEV)

    Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

     

     

     

     

    • Valeur par défaut (champ VALDEF)

    Pour un champ, définissez, pour une société, un site, etc. une valeur par défaut. Les valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

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    Icône Actions

    Préchargement

    Pour initialiser les champs cochés Préchargement référentiel dans le dictionnaire des champs salariés :

    1. Cliquez sur l'icône Actions au début de la ligne.
    2. Cliquez sur Préchargement.

     

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    Onglet Rubriques

    Présentation

    Cet onglet permet de définir si les rubriques sont à calculer ou pas (Oui /Non), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Rubriques

    Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

    • Rang (champ RG)

     

    • Type de rubrique (champ TYPRUB)

     

    • Calcul (champ CALCUL)

    Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

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    Icône Actions

    Affectation rubriques

    Pour optimiser la saisie, le bouton [Affectation rubrique] sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non".

    Tri par Oui/Non

     

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    Onglet Variables

    Présentation

    Cet onglet permet de définir si les variables sont à saisir ou pas ('Oui' / 'Non'), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Variables

    Définition de la liste des variables pouvant être utilisées, lors du calcul de paie des salariés rattachés au profil courant.

    • Saisie (champ ENAFLG3)

     

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    Icône Actions

    Préchargement

    Pour optimiser la saisie, le bouton [Préchargement] sur les colonnes permet de charger dans le tableau, toutes les variables de paie saisies au niveau salarié.

    Tri par Oui/Non

    Ce bouton [Tri par Oui/Non] permet de trier le tableau de variables afin d'avoir, en premier, celles à saisir ('Oui').

     

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    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     FICPRF : Rubriques à calculer /profil

     LISTPRF : Liste des profils

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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