Extraction

• Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

• Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

• Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

• Site (champ FCY)

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

 Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

• Tous services (champ ALLSRV)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Service (champ SRV)

• Tous profils (champ ALLPRF)

• Profil (champ PRF)

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

• Matricule début (champ MATDEB)

Saisissez, si nécessaire, les matricules début et fin qui peuvent être pris en compte pour le traitement.

• Matricule fin (champ MATFIN)

• Population (champ POP)

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

• Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

• Date d'entrée début (champ DATDEB)

Si cette date est renseignée, seules les données dont la date de dernière modification ou la date de création est supérieure ou égale sont prises en compte dans le traitement.

• Date d'entrée fin (champ DATFIN)

Si cette date est renseignée, seules les données dont la date de dernière modification ou la date de création est inférieure ou égale sont prises en compte dans le traitement.

• DUE extraites (champ FLGUPD)

Si cette case est cochée, les contrats qui ont déjà donné lieu à des DUE sont inclus dans la sélection à condition :

• de satisfaire les autres critères,
• et qu'elle n'ait pas déjà été envoyée.

Cela permet de mettre à jour rapidement les informations de la DUE, afin de prendre en compte l’ensemble des dernières corrections réalisées pour les salariés de la liste.